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Supplies - 393131-2021

Submission deadline has been amended by:  465910-2021
03/08/2021    S148

Belgium-Charleroi: Oxygen administration unit

2021/S 148-393131

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Intercommunale de Santé Publique du Pays de Charleroi s.c.r.l.
National registration number: ISPPC
Postal address: Boulevard Zoé Drion, 1
Town: Charleroi
NUTS code: BE32B Arr. Charleroi
Postal code: 6000
Country: Belgium
Contact person: Monsieur Dimitri Polome
E-mail: dimitri.polome@chu-charleroi.be
Telephone: +32 71920138
Internet address(es):
Main address: www.chu-charleroi.be
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/29084/L1/2021
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Intercommunale
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

nCPAP ET OXYGENOTHERAPIE A DOMICILE

Reference number: 2021-0257
II.1.2)Main CPV code
33157800 Oxygen administration unit
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Objet des fournitures : nCPAP ET OXYGENOTHERAPIE A DOMICILE.

Le marché est divisé en lots comme suit :

Lot 1 “FOURNITURE ET MAINTENANCE DE MATERIEL CPAP”

Commentaire : Fourniture de matériel de ventilation à pression positive sous la forme d'une location ainsi que la maintenance du matériel et fourniture du consommable.

Lot 2 “FOURNITURE ET MAINTENANCE APPAREILS D'OXYGÉNOTHÉRAPIE À DOMICILE ET CONSOMMABLES”

Commentaire : Fourniture et maintenance appareils d'oxygénothérapie à domicile et consommables

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Lot 1 et lot 2

II.2)Description
II.2.1)Title:

FOURNITURE ET MAINTENANCE DE MATERIEL CPAP

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
33157800 Oxygen administration unit
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE32B Arr. Charleroi
II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture de matériel de ventilation à pression positive sous la forme d'une location ainsi que la maintenance du matériel et fourniture du consommable.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Service après-vente / Weighting: 25
Price - Weighting: 35
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Options autorisées (polysomnographie au domicile)

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

FOURNITURE ET MAINTENANCE APPAREILS D'OXYGÉNOTHÉRAPIE À DOMICILE ET CONSOMMABLES

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
33157800 Oxygen administration unit
85111700 Oxygen-therapy services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE32B Arr. Charleroi
II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture et maintenance appareils d'oxygénothérapie à domicile et consommables

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Service après-vente / Weighting: 25
Price - Weighting: 35
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :

1. Uniquement pour lot 1: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

2. Uniquement pour lot 2: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Minimum level(s) of standards possibly required:

1. Le chiffre d'affaires annuel, lié spécifiquement au marché, doit être de minimum EUR 250.000.

2. Le chiffre d'affaires annuel, lié spécifiquement au marché, doit être de minimum EUR 50.000.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :

1. Uniquement pour lot 1: Une liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

2. Uniquement pour lot 2: Une liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Minimum level(s) of standards possibly required:

1. Le soumissionnaire doit fournir une liste de minimum 3 références hospitalières relatives à l'objet du marché à savoir : Fourniture - installation et maintenance d'appareils nCPAP. Le montant de ces marchés effectués pour chaque client concerné doit être supérieur ou égal à EUR 250.000 TTC pour l'ensemble du lot pour lequel le soumissionnaire remet offre.

2. Le soumissionnaire doit fournir une liste de minimum 3 références hospitalières relatives à l'objet du marché à savoir : Fourniture - installation et maintenance d'appareils d'oxygénothérapie à domicile. Le montant de ces marchés effectués pour chaque client concerné doit être supérieur ou égal à EUR 50.000 TTC pour l'ensemble du lot pour lequel le soumissionnaire remet offre.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

Lot 2: La durée du marché est de 60 mois et est basée sur la durée de vie attendue des équipements.

IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 15/09/2021
Local time: 10:30
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 14/03/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 15/09/2021
Local time: 10:30
Place:

CHU de Charleroi – Site A Vésale, Rotonde 2ème étage, Salle de réunion du service des Achats, Rue de Gozée, 706 à 6110 Montigny-Le-Tilleul

Information about authorised persons and opening procedure:

Les offres sont introduites électroniquement, il n'y a pas d'ouverture des offres en séance publique.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:

Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Conseil d’état – section administration
Postal address: Rue de la science, 33
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: Belgium
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Recours en référé devant un juge judiciaire ou en extrême urgence devant le conseil d'état : 15 jours à dater du lendemain de la notification (incluant les motivations)

Recours en annulation au conseil d'état selon la procédure de droit commun : 60 jours à dater du lendemain de la notification (incluant les motivations)

VI.5)Date of dispatch of this notice:
29/07/2021