Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Supplies - 394107-2021

03/08/2021    S148

Netherlands-Nijmegen: Patient-monitoring system

2021/S 148-394107

Voluntary ex ante transparency notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Radboud universitair medisch centrum
National registration number: 221778972
Postal address: Geert Grooteplein-Zuid 10
Town: Nijmegen
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 6525GA
Country: Netherlands
Contact person: Remco Spinhoven
E-mail: remco.spinhoven@radboudumc.nl
Telephone: +31 243613448
Internet address(es):
Main address: http://www.radboudumc.nl
I.4)Type of the contracting authority
National or federal agency/office
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Uitbreiding NICU patientbewakingsysteem

II.1.2)Main CPV code
33195000 Patient-monitoring system
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Tijdelijke uitbreiding en aanpassing van patient bewakingsysteem voor de nieuwe NICU waardoor patienten op eenpersoonskamers kunnen worden opgevangen.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 260 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Nijmegen

II.2.4)Description of the procurement:

uitbreiding en aanpassing van bewakingscomponenten

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kwaliteit (aanlsuiting op bestaande infrastructuur) / Weighting: 100
Price - Weighting: 100
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure without prior publication
  • The works, supplies or services can be provided only by a particular economic operator for the following reason:
    • absence of competition for technical reasons
Explanation:

Radboudumc bereidt momenteel een aanbesteding voor met als doel het aanschaffen van een nieuw systeem voor patiëntbewaking binnen het gehele Radboudumc. De marktconsultatie voor dit traject is recent gepubliceerd. Het Amalia kinderziekenhuis onderdeel van RadboudUMC is als gevolg van een verbouwing genoodzaakt de huidige infrastructuur voor patiëntbewaking uit te breiden. Na de verbouwing worden kinderen in een persoonskamers verpleegd en niet vanuit opvang in een zaal. De ziekenhuisbrede aanbesteding kan niet op tijd kan worden afgerond waardoor het onvermijdelijk en noodzakelijk is dat een tijdelijke oplossing voor de NICU wordt ingericht.

Tijdens inventarisatie van benodigde aanpassing voor de nieuwe NICU is vastgesteld dat meerdere nieuwe componenten moeten worden aangeschaft om de bewakingsinfrastructuur op orde te brengen. De verwachte investering komt hiermee net boven de aanbestedingsgrens uit. Nadat duidelijk was dat de ziekenhuisbrede aanbesteding voor vervanging van het patiëntbewaking systeem niet op tijd gereed is, mede door een vertraging welke is opgelopen door impact van de Corona crisis, is bekeken op welke wijze de noodzakelijke oplossing voor de NICU kan worden ingericht.

Na Intensief onderzoek heeft Amalia vastgesteld dat op dit moment het niet verantwoord is andere oplossingen aan te sluiten op de bestaande infrastructuur of volledig over te stappen naar een nieuwe leverancier en wel om de onderstaande redenen:

Radboudumc wenst vanuit patiëntveiligheid, maar ook vanuit beheersbaarheid te kiezen voor een patientbewaking systeem. De risico's van het inzetten van systemen van verschillende leveranciers voor patientbewaking naast elkaar zijn te groot en daarmee onacceptabel.

Volledige vervanging van het bewakingsysteem voor de NICU vooruitlopend op keuze voor de selectie van RadboudUMC brede oplossing is tevens onrealistisch en ongewenst. Een mogelijke introductie van een nieuw bewakingssysteem in combinatie met inrichting van de nieuwe NICU en nieuwe werkwijze op afdeling levert te veel extra risico’s op, kijkende naar met name de impact op patiëntveiligheid. Een dergelijke scenario is onacceptabel bezien van het patiënt perspectief.

Bovenstaande situatie en uitgangspunten in overweging nemende heeft Radboudumc besloten in gesprek te gaan met de huidige leverancier van het bewakingssysteem voor een tijdelijk oplossing.

Middels deze publicatie wenst het RadboudUMC transparant te zijn. De benodigde uitbreiding van de huidige infra...

IV.1.3)Information about framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 1
Title:

Uitbreiding NICU patientbewakingsysteem

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of contract award decision:
24/06/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Philips Benelux
Postal address: High Tech Campus 52
Town: Eindhoven
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 5656 AG
Country: Netherlands
The contractor/concessionaire will be an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot/concession: 280 000.00 EUR
Total value of the contract/lot/concession: 1.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postal code: 6800EM
Country: Netherlands
E-mail: kanton.arnhem@rechtspraak.nl
Internet address: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

20 dagen

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postal code: 6800EM
Country: Netherlands
E-mail: kanton.arnhem@rechtspraak.nl
Internet address: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland
VI.5)Date of dispatch of this notice:
29/07/2021