Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Architektur, Leistungsbild Gebäudeplanung: Markt Gaimersheim, Neubau Mehrgenerationenhaus Magnusweg 4.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. DienstleistungDienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Markt Gaimersheim.
NUTS-Code DE219
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
VOF-Verfahren:
Neubau eines Mehrgenerationsenhauses in Gaimersheim am Magnusweg 4.
Leistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. §§ 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 3 bis 9.
Besondere Leistungen: Leistungsphase 9, Überwachung der Mängelbeseitigung während der Gewährleistungsfristen.
Kurze Beschreibung:
Mehrgenerationenhaus am Magnusweg 4 in Gaimersheim:
Aktuell ist das 2 200 m2 große Grundstück mit einem Vierfamilienhaus und den dazugehörigen Garagen bebaut. Das alte Wohngebäude soll nach Schaffung von neuem Wohnraum abgerissen werden.
Geplant sind 2 barrierefreie Mehrgenerationenhäuser mit unterschiedlich großen Wohneinheiten und ausreichend Stellplätzen auf dem Grundstück.
Es gibt dazu einen Vorentwurf, der Grundlage der weiteren Beauftragung werden soll. Dieser wird den Teilnehmern der Vergabgespräche mit der Ladung zugänglich gemacht.
Die Brutto-Baukosten für die Gesamtbaumaßnahme der Kostengruppen 100 bis 700 werden derzeit mit etwa 5 100 000 EUR geschätzt.
Die Beauftragung und Beginn der Leistungsphase 3 sollen im Frühjahr 2016 erfolgen.
Der Antrag auf Baugenehmigung soll spätestens im Sommer 2016 eingereicht werden.
Baubeginn soll im Frühjahr 2017 erfolgen, der Abschluß der Baumaßnahme soll dann im Sommer 2019 erfolgen.
Die Leistungsphase 9 schließt sich an und dauert also bis Sommer 2023.
Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen.
Die Leistungen sollen stufenweise abgerufen werden in folgenden Stufen:
Stufe 1: Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung) und Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung);
Stufe 2: Leistungsphasen 5 (Ausführungsplanung), Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe), Leistungsphase 7 (Mitwirkung bei der Vergabe);
Stufe 3: Leistungsphase 8 (Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation), Leistungsphase 9 (Objektbetreuung samt Besonderer Leistung Überwachung der Mängelbeseitigung (LPh. 9)).
Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der jeweils weiteren Stufe(n).
Aus dem stufenweisen Abruf kann der Auftragnehmer keinen Anspruch auf Honorarerhöhung ableiten.
Vorläufig geschätzter Rahmenterminplan:
Beginn Planung: Frühjahr 2016;
Beginn Baumaßnahme: Frühjahr 2017;
Abschluß Baumaßnahme/Inbetriebnahme: Sommer 2019.
Die Vergabegespräche finden Anfang Januar, jedoch nach den Weihnachtsferien, statt.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)71200000, 71240000, 71221000, 71241000, 71242000, 71243000, 71244000, 71245000, 71246000, 71247000, 71248000
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)LoseAufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Die Gesamtkosten der Kostengruppen 200 bis 700 werden mit ca. 5 100 000 brutto geschätzt.
II.2.2)Angaben zu OptionenOptionen: ja
Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt stufenweise, siehe bereits oben II.1.5).
II.2.3)Angaben zur VertragsverlängerungDieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn 5.2.2016. Abschluss 31.8.2023
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Berufshaftpflichtversicherung:
Höhe Personenschäden: 2 000 000 EUR (muss bei durchlaufender Haftpflichtversicherung 2-fach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen; bei Projektversicherung 2-fach für die gesamte Laufzeit).
Höhe sonstige Schäden: 2 000 000 EUR (muss bei durchlaufender Haftpflichtversicherung 2-fach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen; bei Projektversicherung 2-fach für die gesamte Laufzeit).
Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Bei einer ARGE muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein.
Aktueller Nachweis über das Bestehen der Versicherung (nicht älter als 2 Monate vor dieser Bekanntmachung) erforderlich. Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen und vorbehaltlosen (!) Erklärung einer Versicherung, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den o. g. Mindestdeckungssummen geschlossen werden wird. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Bis zur Vorlage eines gültigen Versicherungsscheins können Zahlungen zurückgehalten werden.
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
HAV-KOM 1-Vertragsmuster in der bei Auftragserteilung geltenden Fassung samt AVB und ZVB. Ggf. weitere Vertragsbedingungen des Marktes Gaimersheim, die den Bietern der Verhandlungsphase zur Verfügung gestellt werden.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Einzelbewerber allein oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), ggf. mit Subunternehmern, gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter.
Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher (!) betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
III.1.4)Sonstige besondere BedingungenFür die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAngaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Bei juristischen Personen: Nachweis der Eintragung im Handelsregister (nicht älter als diese Bekanntmachung), bei Kommanditgesellschaften sind die HR-Auszüge sowohl der Kommanditgesellschaft wie
auch der persönlich haftenden Gesellschafterin einzureichen.
2. Bei Partnerschaftsgesellschaften und Partnerschaftsgesellschaften mit beschränkter Berufshaftung: Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als diese Bekanntmachung).
3. Erklärung jedes Bewerbers oder Mitglieds einer ARGE sowie jedes Subunternehmers, dass Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 VOF nicht vorliegen.
4. Erklärung jedes Bewerbers oder Mitglieds einer ARGE sowie jedes Subunternehmers, dass Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 9 VOF nicht vorliegen.
5. Erklärung jedes Bewerbers oder Mitglieds einer ARGE sowie jedes Subunternehmers gemäß § 4 Abs. 2 VOF.
6. Erklärung und Nachweise jedes Bewerbers oder Mitglieds einer ARGE sowie jedes Subunternehmers gem. § 4 Abs. 3 VOF.
7. Verpflichtungserklärung, den Mindestlohn zu zahlen.
8.Versicherungsbestätigung gem. III.1.1).
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitAngaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1.) Angaben des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf Planungsleistungen Gebäudeplanung und Innenräume.
2.) Angabe der Personalstärke (nur Architekten/Ingenieure/Techniker) des Bewerbers für Planer und Bauleiter mit Angabe der Vollzeitstellen (> 38 h/Woche) und Angabe der Funktion (Planer/Bauleiter).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestkriterium zu 2.): Personalstärke: mind. 2 Berufsträger (Architekten/Ingenieure/Techniker) in Vollzeit (> 38 h/Woche), davon 1 Planer, 1 Bauleiter, notwendig; liegt dies nicht vor, wird die Bewerbung sofort ausgeschlossen!
III.2.3)Technische LeistungsfähigkeitAngaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1.) Referenzportfolio 1 = Liste A der in den letzten 5 Jahren vor Absendung dieser Bekanntmachung erbrachten Planungsleistungen für spezifisch Wohngebäude für Mehrparteien (wobei die Leistungsphase 3 nicht vor dem 2.11.2010 begonnen sein darf) für das Leistungsbild Gebäudeplanung und Innenräume mit mindestens der Leistungsphase 3 bereits erbracht mit Angaben zu
a) Auftraggeber mit Anschrift,
b) Art des Gebäudes/Bauprojekts,
c) ob Sozialer Wohnungsbau,
d) Art der Baumaßnahme (z. B. Neubau, Umbau ...),
e) erbrachten Leistungsphasen,
f) Größenordnung des Projekts (Kosten der Kostengruppen 200 bis 700),
g) ob der zuständige Projektleiter noch beim Bewerber arbeitet,
h) zur Kostensicherheit (Nachweis bei öffentlichem Auftraggeber: Referenzschreiben; Nachweis bei privatem Auftraggeber: Referenzschreiben oder Eigenerklärung mit nachvollziehbarer Begründung),
i) zur Terminsicherheit (Nachweis bei öffentlichem Auftraggeber: Referenzschreiben; Nachweis bei privatem Auftraggeber: Referenzschreiben oder Eigenerklärung mit nachvollziehbarer Begründung).
2.) Referenzportfolio 2 = Liste B der in den letzten 5 Jahren vor Absendung dieser Bekanntmachung erbrachten Planungsleistungen (wobei die Leistungsphase 3 nicht vor dem 2.11.2010 begonnen sein darf) für ein Gebäude, welches Behindertengerecht oder Barrierefrei ist, Leistungsbild Gebäudeplanung und Innenräume mit mindestens den Leistungsphasen 3, 4 und 5 im Referenzzeitraum erbracht mit Angaben zu:
a) Auftraggeber mit Anschrift,
b) Art des Gebäudes/Bauprojekts,
c) Art der Baumaßnahme (z. B: Neubau, Umbau ...),
d) erbrachten Leistungsphasen,
e) Größenordnung des Projekts (Kosten der Kostengruppen 200 bis 700),
f) ob der zuständige Projektleiter noch beim Bewerber arbeitet.
3.) Berufserfahrung des konkret zur Verfügung stehenden Personals:
a) Angaben zur Berufserfahrung des für das Projekt vorgesehenen Planers,
b) Angaben zur Berufserfahrung des für das Projekt vorgesehenen Bauleiters.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Voraussetzung zu 1) = Liste A für die Wertung eines Projekts: gewertet werden nur Referenzen, die in den Referenzzeitraum fallen, bei welchen also die Leistungsphase 3 nicht vor dem 02.11.2010 begonnen wurde; wurde die Leistungsphase vor diesem Datum begonnen, wird die Referenz nicht gewertet.
Voraussetzung zu 1) = Liste A für die Wertung eines Projekts: gewertet werden nur Wohngebäude für Mehrparteien, bei welchen das Leistungsbild Gebäudeplanung und Innenräume erbracht ist.
Voraussetzung zu 1 h) = Liste B für die Wertung zum Thema Kostensicherheit: für das Merkmal Kostensicherheit wird die Referenz nur gewertet, wenn die Leistungsphase 8 bereits erbracht ist.
Voraussetzung zu 1 i) = Liste B für die Wertung zum Thema Terminsicherheit: für das Merkmal Terminsicherheit wird die Referenz nur gewertet, wenn die Leistungsphase 8 bereits erbracht ist.
Voraussetzung zu 2) = Liste B für die Wertung eines Projekts: gewertet werden nur Referenzen, die in den Referenzzeitraum fallen, bei welchen also die Leistungsphase 3 nicht vor dem 2.11.2010 begonnen wurde; wurde die Leistungsphase vor diesem Datum begonnen, wird die Referenz nicht gewertet.
Voraussetzung zu 2) = Liste B für die Wertung eines Projekts: gewertet werden nur Referenzen, bei welchen die Leistungsphase 3, 4 und 5 komplett im Referenzzeitraum erbracht sind.
Voraussetzung zu 2) = Liste B für die Wertung eines Projekts: gewertet werden nur Referenzen, bei welchen das Merkmal „behindertengerecht“ oder „barrierefrei“ erfüllt ist.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen BerufsstandDie Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Architekten und Ingenieure sowie sonstige Bauvorlageberechtigte für das konkrete Vorhaben gem. Art. 61 BayBO; Art. 61 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 5 BayBO sowie Art. 61 Abs. 4 Nr. 1 BayBO sind hier nicht einschlägig.
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches PersonalJuristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)VerfahrensartVerhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenGeplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Allgemeine Angaben zur Bewertung: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los zu treffen, § 10 Abs. 3 VOF. Weitere allgemeine Angaben zur Bewertung gemäß Matrix: je Kriterium in der linken Spalte wird eine Punktzahl von 0 bis 5 Punkten entsprechend der beim jeweiligen Kriterium angegebenen Parameter vergeben.0 Punkte entspricht dabei einer Nichterfüllung/Nichtangabe zu dem Kriterium.5 Punkte entspricht der besten Bewertung.Die Bewertung entspricht den Schulnoten in Bayern, soweit nicht in der mit den Bewerbungsunterlagen versendeten Matrix anders angegeben, wobei 5 Punkte der Note 1 = sehr gut, 0 Punkte der Note 6 = ungenügend entsprechen.In der rechten Spalte ist die jeweilige Gewichtung des Kriteriums angegeben. Es gibt insgesamt 100 Gewichtungspunkte/Gewichtungszahl, wird das Kriterium 1 mit 10 Gewichtungspunkten/Gewichtungszahl angegeben, trägt also dieses Kriterium max. 10 % zur Gesamtbewertung bei.Die jeweilige Bewertung mit Punkten 0 bis 5 je Kriterium multipliziert mit der jeweiligen Gewichtungszahl ergibt dann die Gesamtpunktzahl je Kriterium.Die Summe der Gesamtpunktzahl der Kriterien ergibt dann die Gesamtpunktzahl.Maximal erreichbar sind 100 Gewichtungszahl x 5 Bewertungspunkte = 500 Punkte.Werden in einem Kriterium „Mindestkriterien“ angegeben, so führt die Nichterfüllung der Mindestkriterien zum Gesamtausschluss der Bewerbung.Werden „Voraussetzungen“ für die Wertung einer Referenz angegeben (etwa Einhaltung Referenzzeitraum) so wird die Referenz nur gewertet, wenn sie diese Voraussetzungen erfüllt.Die einzelnen Kriterien werden gewichtet und bewertet wie folgt, es werden nachfolgend die Gewichtungszahlen (GZ) angegeben, die in der Summe 100 GZ ergeben:1.) durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf Planungsleistungen, Leistungsbild, Gebäudeplanung und Innenräume: 10 GZ;2.) Personalstärke des Bewerbers für PLANER und BAULEITER, berechnet nach Vollzeitstellen (> 38 h/Woche): 10 GZ;3.) Referenzen vergleichbarer Projekte Wohngebäude Mehrparteien (Referenzportfolio 1 = Liste A): 25 GZ;4.) Referenzen aus der Liste A, die das Merkmal „Sozialer Wohnungsbau“ erfüllen: 10 GZ;5.) Referenzen Barrierefreiheit oder Behindertengerecht (Referenzportfolio 2 = Liste B): 10 GZ;6.) Kostensicherheit (zu Liste A): 10 GZ;7.) Terminsicherheit (zu Liste A): 10 GZ;8.) Berufserfahrung des konkret für das Projekt vorgesehenen Planers und Bauleiters: 15 GZ;Summe: 100 GZ (x 5 Punkte = max. 500 Punkte).
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des DialogsAbwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriteriendas wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen AuktionEine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftragsnein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 4.12.2015 - 12:00
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge7.12.2015 - 12:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber17.12.2015
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden könnenDeutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
