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Fournitures - 396113-2021

04/08/2021    S149

France-Villeneuve-d'Ascq: Photocopieurs

2021/S 149-396113

Avis de marché

Fournitures

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: VILOGIA SA
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès - CS 10430
Ville: Villeneuve-d'Ascq Cedex
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59664
Pays: France
Point(s) de contact: DOCQUIER Stéphanie
Courriel: stephanie.docquier@vilogia.fr
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
I.1)Nom et adresses
Nom officiel: VILOGIA PREMIUM
Adresse postale: 197 RUE DU 8 MAI 1945
Ville: VILLENEUVE D'ASCQ
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59650
Pays: France
Point(s) de contact: DOCQUIER Stéphanie
Courriel: stephanie.docquier@vilogia.fr
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
I.1)Nom et adresses
Nom officiel: VILOGIA PRIVILEGE
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès - CS 10430
Ville: VILLENEUVE D'ASCQ
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59650
Pays: France
Point(s) de contact: DOCQUIER Stéphanie
Courriel: stephanie.docquier@vilogia.fr
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
I.1)Nom et adresses
Nom officiel: SEPTALIA
Adresse postale: 197 RUE DU 8 MAI 1945
Ville: VILLENEUVE D'ASCQ
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59650
Pays: France
Point(s) de contact: DOCQUIER Stéphanie
Courriel: stephanie.docquier@vilogia.fr
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
I.1)Nom et adresses
Nom officiel: UCH
Adresse postale: 121, Quai de l’Ouest
Ville: Lille
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59000
Pays: France
Point(s) de contact: DOCQUIER Stéphanie
Courriel: stephanie.docquier@vilogia.fr
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: SA HLM
I.5)Activité principale
Logement et équipements collectifs

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Copieurs Multifonctions avec Logiciel d'Accounting et de Dématérialisation

Numéro de référence: AI_2021_006
II.1.2)Code CPV principal
30121100 Photocopieurs
II.1.3)Type de marché
Fournitures
II.1.4)Description succincte:

La présente consultation est relative au renouvellement du parc de copieurs multifonctions, sous la forme d’une acquisition ou d’une location, de sa maintenance, de son approvisionnement en consommables sur l’ensemble du territoire français et pour tous les membres du groupement. Il sera également demandé la mise à disposition d’un logiciel d’accounting et de dématérialisation.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR France
Lieu principal d'exécution:

France entière

II.2.4)Description des prestations:

Le titulaire du marché assurera pour l’ensemble des membres du groupement sur le territoire national :

- Le remplacement, renouvellement du parc actuel et les besoins futurs, la livraison et l’installation de machines d’impression multifonctions, leur déménagement, la possibilité de délivrer des formations aux utilisateurs, administrateurs, service informatique, la maintenance et l’approvisionnement des consommables, la transmission de guides d’utilisations des multifonctions, affichettes, communication, hotline….

- La mise à disposition d’un logiciel d’Accounting : cet outil de gestion de parc permettra, notamment, d’extraire des statistiques et reportings (Nombre de pages couleur / Noir et blanc par machine, par utilisateur, fréquence d’utilisation dans la journée, volet environnemental…), d’individualiser les paramètres d’impression (Droits d’accès à la couleur, politique d’impression,…), d’éviter les impressions orphelines et d’assurer la confidentialité des impressions avec la libération d’impression par code d’accès à 6 chiffres et/ ou par système de badges.

- La mise à disposition d’un logiciel de Dématérialisation dans le cadre du Projet « 100% Démat » initié par la Direction des Systèmes d’Information.

Le Pouvoir Adjudicateur souhaite mettre en place un système de dématérialisation. Le prestataire devra proposer

une solution qui permettra de numériser les documents au format PDF, les reconnaitre via des masques et fournir en sortie le fichier au format PDF ainsi qu'un fichier au format XML contenant les métadonnées utiles au système de GED du Bénéficiaire (Nuxéo). Si un document n'est pas reconnu par le système proposé, la solution sera en capacité d’offrir à l'utilisateur via l'écran du copieur le moyen de fournir les éléments nécessaires pour récréer un fichier XML valide. Les documents pourront être structurés ou non structurés. Ils sont de plusieurs natures : formatés/ formatés avec du manuscrit/ documents manuscrits

Une première phase pilote a débuté concernant les documents de la Gestion Locative avec l’identification de trois types de dossiers : technique (rattacher au logement : Ravalement, données techniques…), demande de logement (feuilles d’imposition, fiches de paie, le dossier de la demande et papiers liés) et dossier client (règlement intérieur, lié contractuellement au client…)

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 60
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le contrat sera conclu pour une période de trois (3) ans fermes. Il sera ensuite renouvelable deux (2) fois un (1) an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de 3 mois.

En tout état de cause, le présent marché ne pourra excéder cinq (5) ans.

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre minimal envisagé: 1
Nombre maximal: 5
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants par ordre décroissant d’importance :

• Qualité des références, présentées par les candidats, de nature équivalente à l’opération décrite en objet. Les références doivent permettre d’illustrer les compétences exigées,

• Capacités techniques et professionnelles des candidats dans les différentes compétences exigées pour l'exécution des prestations de cette nature,

• Capacités financières des candidats,

• La fourniture de l’ensemble des justificatifs et pièces demandées, la fiche de candidature (Annexe 1- AAC) dûment complétée ainsi que le questionnaire facturation (Annexe 2-AAC).

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
Dans le cas d'accords-cadres, justification d'une durée dépassant quatre ans:

Amortissement des matériels

IV.1.5)Informations sur la négociation
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 30/08/2021
Heure locale: 09:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
Date: 03/09/2021
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Le contrat sera conclu pour une période de trois (3) ans fermes. Il sera ensuite renouvelable deux (2) fois un (1) an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de 3 mois.

VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal Judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 Avenue du Peuple Belge
Ville: Lille
Code postal: 59000
Pays: France
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal Judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 Avenue du Peuple Belge
Ville: Lille
Code postal: 59000
Pays: France
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
30/07/2021