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Supplies - 399401-2021

06/08/2021    S151

Germany-Darmstadt: Stationery

2021/S 151-399401

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Magistrat der Wissenschaftsstadt Darmstadt Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) vertreten durch die Betriebsleitung
Postal address: Sensfelderweg 33
Town: Darmstadt
NUTS code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Postal code: 64293
Country: Germany
E-mail: EAD-Ausschreibungen@darmstadt.de
Telephone: +49 61511346532
Fax: +49 61511346599
Internet address(es):
Main address: www.darmstadt.de
I.2)Information about joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17b06277452-79d14a0515824acf
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: www.had.de
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

RV Büromaterial

Reference number: EAD-2021-0019
II.1.2)Main CPV code
30192700 Stationery
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

RV Büromaterial

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
30197643 Photocopier paper
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Magistrat der Wissenschaftsstadt Darmstadt Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) vertreten durch die Betriebsleitung

Sensfelderweg 33

64283 Darmstadt

Deutschland

II.2.4)Description of the procurement:

RV Lieferung Büromaterial über 2 Jahre plus optionale Verlängerungen (2x 1 Jahr)

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/12/2021
End: 30/11/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optionale Möglichkeit der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr.

Die Verlängerung kann maximal 2x erfolgen.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgeld Erklärung zur Kampagne der Wissenschaftsstadt Darmstadt "Aktiv gegen Kinderarbeit" Verpflichtungserklärung DSGVO Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit Erklärung Bietergemeinschaft, falls zutreffend Eigenerklärung "Verpackung" Referenzliste mit Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind Auftragsabwicklungskonzept Produktkatalog Schriftliche Präsentation des verfügbaren Onlineshops Eigenerklärung "Webshop" Nachweise zu gültigen Prüfbescheinigungen und Umweltzeichen Nachhaltigkeitsbericht, wenn möglich Produktmuster

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 02/09/2021
Local time: 08:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 05/11/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 03/09/2021
Local time: 08:00
Information about authorised persons and opening procedure:

entfällt

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
02/08/2021