Dienstleistungen - 401314-2018

14/09/2018    S177    - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Hertford: Kommunaler Gesundheitsdienst

2018/S 177-401314

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Hertfordshire County Council
Pegs Lane
Hertford
SG138DE
Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Simon Hastings
E-Mail: simon.hastings@hertfordshire.gov.uk
NUTS-Code: UKH23

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.hertfordshire.gov.uk

Adresse des Beschafferprofils: www.supplyhertfordshire.uk

I.1)Name und Adressen
East and North Hertfordshire CCG
Charter House, Parkway
Welwyn Garden City
AL8 6JL
Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Emily Byway
E-Mail: emily.byway@nhs.net
NUTS-Code: UKH23

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.hertfordshire.gov.uk

Adresse des Beschafferprofils: www.supplyhertfordshire.uk

I.1)Name und Adressen
Herts Valleys CCG
Hemel One, Boundary Way
Hemel Hempstead
HP2 7YU
Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Marie Ahern
E-Mail: m.ahern@nhs.net
NUTS-Code: UKH23

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.hertfordshire.gov.uk

Adresse des Beschafferprofils: www.supplyhertfordshire.uk

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: www.supplyhertfordshire.uk
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.supplyhertfordshire.uk
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Contract for the Provision of a Tier 2 Adult Weight Management Service

Referenznummer der Bekanntmachung: HCC1810787
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
85323000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Hertfordshire County Council (the “Council”) is currently leading on a procurement for the provision of an Adult Weight Management. Further information in regards to this opportunity can be found in II.2.4) Description of the procurement field (OJEU Contract Notice refers).

Organisations wishing to take part in this project are invited to “express interest” which will give access to the full procurement documents in the e-tendering system. Please see VI.3) additional information for further information.

Any questions relating to this procurement must be made via the correspondence area in the e-Tendering system, in accordance with the procurement documents and can be addressed to the main contact as shown in the details above.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 320 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
85323000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKH23
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The Council is seeking to provide a weight management service to support adults in Hertfordshire who are obese to lose weight and to achieve and maintain a healthy weight. The programme will require a multi-component intervention, addressing dietary intake, physical activity levels and lifestyle change.

Hertfordshire County Council and East and North Hertfordshire CCG, Herts Valleys CCG have been working in partnership to develop an Integrated Adult Obesity pathway for residents of Hertfordshire. As a result of this ongoing work it has been agreed that the focus should be on improving and developing clearer mechanisms to manage and support the existing services of the obesity pathway.

Hertfordshire County Council currently commission community weight management programmes through 2 commercial weight management providers, The service provides individuals with a free 12 week programme. This consists of access to a coach and group sessions, including dietary resources and plans, physical activity advice, behaviour change support and regular weighing at over 150 sites across the county.

Since the current provision began in October 2013, over 23 000 individuals have accessed the service. It is estimated the service has had 5 500 — 6 000 referrals per annum. The existing contracts are due to conclude. Hertfordshire County Council (HCC) would like to maintain the provision of the programme across the county.

The council is seeking for a lead provider to oversee the delivery and implementation (and in consideration of this, it was judged inappropriate for the procurement to be split into lots) of the service across the county, to ensure there is significant capacity and resource to service Hertfordshire, the commissioners would be supportive of providers working together to provide a variety of delivery options.

The fixed annual cost of the procurement will be 330 000,00 GBP per annum, for a core period of two (2 years) and the option to extend for a further two years (2 years), on a year, on year basis.

Procurement Stage/Action Date(s).

The Council submits a notice to the OJEU Tuesday 11.9.2018

Deadline for Clarifications from Tenderers (by 5:00 pm on) Thursday 27.9.2018

Deadline for the Council to Respond to Clarifications Thursday 4.10.2018

Tender Submission Deadline (by 12:00 Noon on) Thursday 18.10.2018

Evaluation of Tenders Commences Friday 19.10.2018

Intention to Award the Framework Agreement Announced Tuesday 27.11.2018

10 Day Standstill Period concludes (at midnight on) Monday 10.12.2018

A Mobilisation Period will be Required

Framework Agreement Commencement Monday 4.3.2019

The Contract will be subject to available financial resources, supplier performance and flexibility to meet changing demands specified under this contract.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 60 %
Kostenkriterium - Name: Cost / Gewichtung: 40 %
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 320 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

This Contract will be reviewed at the end of the Contract period.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

It is intended the core period of the Contract will be for two (2 years) and the option to extend for a further two years (2 years), on a year, on year basis.

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/10/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/10/2018
Ortszeit: 12:00
Ort:

This is the closing date for receipt of tenders.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Please note Hertfordshire County Council has worked closely with its districts and partners to create a joint procurement portal called supply Hertfordshire. This portal provides an e-Tendering system which is run by In-Tend.

To access this procurement opportunity please visit www.supplyhertfordshire.uk and follow the on-screen guidance.In accordance with Regulation 53 of The Public Contracts Regulations 2015, the Council's procurement documents are available within the e-Tendering system.

This is a one stage procurement process. Therefore, if you wish to be considered as a tenderer you must complete and submit a tender by the specified closing date and time. Tender submissions cannot be uploaded after this return deadline.

If you are experiencing problems In-Tend offer a help section which includes a dedicated UK support desk which can be contacted via email: support@in-tend.com or Telephone: +44 1144070065 for any website/technical questions, Monday to Friday, 8:30-17:30.

The Council reserves the right at any time to cease the procurement process and not award a Contract or to award only part of the opportunity described in this notice. If the Council takes up this right, then they will not be responsible for or pay the expenses or losses, which may be incurred by any organisation or tenderer as a result.

The Council undertakes to hold confidential any information provided in the proposal submitted, subject to the Council's obligations under the law including the Freedom of Information Act 2000. If the organisation considers that any of the information submitted in the proposal should not be disclosed because of its sensitivity then this should be stated with the reason for considering it sensitive. The Council will then endeavour to consult with the applicant about such sensitive information when considering any request received under the Freedom of Information Act 2000 before replying to such a request.

The Council reserves the right to carry out additional financial checks on all organisations bidding for this opportunity at any time during the procurement process. This is to ensure that they continue to meet the Council's requirements and remain financially viable to fulfil the requirements under the Contract.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
The High Court
Royal Court of Justice, The Strand
London
WC2A 2LL
Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Precise information on deadline(s) for review procedures:

The Contracting Authority will incorporate a minimum 10 calendar day (when using electronic means) standstill period at the point information on the award of the Contract is communicated to tenderers. This period allows unsuccessful tenderers to challenge the decision to award a Contract before a contract is executed/signed (as appropriate). The Public Contracts Regulations 2015 (‘Regulations’) provide for aggrieved parties who have been harmed or at risk of harm by a breach of the rules to take action in the High Court (England, Wales and Northern Ireland). Any such action must be brought promptly and within the time limits as defined in the above regulations. Where a Contract has not been entered into the court may order the setting aside of the award decision or order the contracting authority to amend any document and may award damages. If the Contract has been entered into the court has the options to award damages and/or to shorten or order the Contract ineffective.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
High Court, Royal Courts of Justice
The Strand
London
The Strand
Vereinigtes Königreich
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/09/2018