Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
A Szerződés pénzügyi hátterét a Tokaj Zemplén Térségfejlesztési Program és a Bodrogkeresztúr Gasztrofalu projekt biztosítja.
A Kisfaludy 2030 Turisztikai Fejlesztő Nonprofit Zrt. biztosít támogatást Bodrogkeresztúron három új gasztronómiai szolgáltatóhely (étterem, grillterasz, reggeliző) megépítésére és megnyitására, melyek célja a Bodrogkeresztúr meglévő természeti és gasztronómiai adottságaira épített színvonalas, a 21. századi fogyasztói trendeknek megfelelő, kézműves jellegre építő, a desztinációban egyedülálló gasztronómiai élménytér mix életre hívása, a hozzá kapcsolódó kiszolgáló létesítmények igényes kialakításával.
Az egyes projektek különböző készültségi szinteken vannak, két helyszín elkészült a harmadik 2023. július közepén fejeződik be. Várhatóan 2023 július végén - augusztus elején üzemelhet már teljes kapacitással mindhárom vendéglátóhely.
A Bodrogkeresztúr Gasztrofalu projekt fizikai megvalósulása várhatóan nem teljesül 2023. június 30. napjáig, ezért a tervezett marketing tevékenységet egyelőre nem indokolt teljes egészében lebonyolítani, mivel a marketing tevékenység még el nem készült fejlesztéseket népszerűsítene.
A teljes marketingkampányt Bodrogkeresztúr Gasztrofalu projekt keretében megnyíló vendéglátóegységek nyitásával párhuzamosan célszerű végrehajtani.
A határidőmódosítási kérelem célja, hogy a Bodrogkeresztúr Gasztrofalu projekt népszerűsítése 2023. szeptember 30-ig megvalósuljon tekintettel arra, hogy a projekt kapcsán a marketingstratégia 2023. június hónapban kerül elfogadásra, így a 2023-as nyár folyamán egy intenzív kampány veheti kezdetét.
Az 1. számú módosítással módosított Szerződés a 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2023. július 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. A Szerződés 4.2. pontja szerint „Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a Keretszerződésben meghatározott feladatait legkésőbb 2023. június 30. napjáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”), Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz 2023. július 31. napjáig) köteles teljesíteni.”
A Szerződés 7.2. pontja értelmében „A Megrendelő köteles a Keretösszeget teljes egészében kimeríteni, Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelőnek az Egyedi Megrendelők kibocsátásáról olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés Teljesítési Határidejére - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.”
Felek egyezően megállapítják, hogy a Szerződés szerinti előzetes egyeztetések és az ezt követően kiadott Egyedi Megrendelő alapján elkészült eredménytermékeknek megfelelő személyes prezentáció előadás módjának és idejének meghatározása a Szerződés megkötését követően beállott, Megrendelő ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmények okán nehézségekbe ütközött.
A Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja a következőkről rendelkezik:
„(4) c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén:
ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre;
cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét;
cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését.”
Tekintettel arra, hogy az Ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva, nem láthatta előre, hogy a Szerződés alapján végzendő marketing tevékenység még el nem készült fejlesztéseket népszerűsítene, mert a Bodrogkeresztúr Gasztrofalu projekt fizikai megvalósulása nem teljesül 2023. június 30. napjáig; illetve a módosítás nem változtatja meg a Szerződés általános jellegét, továbbá nem eredményezi az ellenérték növekedését, Szerződő Felek, megállapítják, hogy a módosítás a fent meghatározott körülményeknek megfelel.
Erre tekintettel Felek a Szerződést a Kbt. 141.§ (4) bekezdés c) pontjára hivatkozással kívánják módosítani.