1) Specifikacijas ir papildomus dokumentus (įskaitant klausimus ir atsakymus) galima gauti šiuo svetainės adresu: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2961
Susidomėjusios šalys kviečiamos registruotis svetainėje. Tuomet internetinėje viešoje pirkimų sistemoje jie bus informuoti apie bet kokius šio kvietimo pateikti pasiūlymus atnaujinimus. Šalių, kurios neužsiregistravusios svetainėje, prašoma reguliariai ją tikrinti. Komisija neprisiims atsakomybės, jeigu konkurso dalyviai nežinos šioje svetainėje pateiktos papildomos informacijos apie šį kvietimą pateikti pasiūlymus.
Svetainė bus nuolat atnaujinama, todėl pasiūlymų pateikimo laikotarpiu konkurso dalyviai turėtų tikrinti jos atnaujinimus ir pakeitimus.
Papildomą informaciją apie sutarties sąlygas, sutarties atnaujinimus, dalyvavimo sąlygas, būtinų reikalaujamų pajėgumų lygius, numatytą bendrą sutarties vertę ir t. t. galima gauti pirmiau minėtoje svetainėje pateiktose specifikacijose. Ši informacija nebus spausdinama. Pagal 2005 m. EMAS sertifikatą Infrastruktūros ir logistikos biuras Briuselyje laikosi aplinką tausojančios pozicijos. EMAS yra aplinkosaugos vadybos ir audito sistema, savanoriška ES priemonė, kurią naudoja organizacijos, siekdamos pagerinti aplinkosaugos reikalavimų atitiktį.
2) Preliminariosios sutarties su keliais tiekėjais, kuri sudaroma su daugiausia 2 rangovais, trukmė bus 12 mėnesių, ji gali būti atnaujinama tyliuoju susitarimu 3 kartus, kiekvieną kartą 12 mėnesių.
3) Apsilankymas vietoje / informacinis susitikimas: neprivalomas apsilankymas darbų vykdymo vietoje numatomas laikantis kvietime pateikti pasiūlymus nurodytos tvarkos.
4) Daugiau informacijos apie dalyvavimą šiame konkurse ir apie viešųjų pirkimų OIB procedūrų seką rasite „Guide for tenderers“ ir lankstinuke „Bendras verslas su Europos Komisija“ („Doing business with the European Commission“) šioje svetainėje:
http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
Papildoma informacija apie įgaliotuosius asmenis ir vokų atplėšimo procedūras: 1 tinkamai įgaliotas konkurso dalyvio atstovas gali dalyvauti vokų atplėšimo procedūroje (turi būti pateiktas pasas ar tapatybės kortelė) Briuselyje ar Isproje.