Servizi - 402440-2018

15/09/2018    S178

Polonia-Varsavia: Prestazione di servizi di mensa

2018/S 178-402440

Bando di gara

Servizi

Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Frontex — Agenzia europea della guardia di frontiera e costiera
Indirizzo postale: Plac Europejski 6
Città: Warsaw
Codice NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Codice postale: 00-844
Paese: Polonia
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Tel.: +48 222059500
Fax: +48 222059501
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: www.frontex.europa.eu
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4033
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Prestazione di servizi di mensa

Numero di riferimento: Fronte/OP/790/2018/JL/DT
II.1.2)Codice CPV principale
55500000 Servizi di mensa e servizi di catering
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

L'obiettivo della gara consiste nella fornitura di servizi di mensa, caffetteria, ristorazione, caffè e angoli cottura, nonché delle relative attrezzature degli angoli cottura, come definito nell'allegato II - Capitolato d'oneri.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 2 000 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: no
II.2)Descrizione
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: PL91 Warszawski stołeczny
Luogo principale di esecuzione:

Frontex HQ, Warsaw, Polonia

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

L'obiettivo della gara consiste nella fornitura di servizi di mensa, caffetteria, ristorazione, caffè e angoli cottura, nonché delle relative attrezzature degli angoli cottura, come definito nell'allegato II - Capitolato d'oneri.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 2 000 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 24
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

Il contratto quadro di servizi verrà stipulato per un periodo iniziale di 2 anni. Potrà essere rinnovato due volte per tacito accordo tra le parti per un altro anno, con una durata massima di quattro anni, a meno che una delle parti non riceva una comunicazione formale di disdetta almeno 3 mesi prima della fine della durata in corso.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.1)Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale
Elenco e breve descrizione delle condizioni:

L'offerente dovrà essere registrato in un albo commerciale pertinente. Costituirà dimostrazione di ciò la presentazione di un certificato comprovante la registrazione dell'attività professionale o commerciale secondo le disposizioni legali del paese in cui l'offerente è stabilito (in Polonia una copia dell'iscrizione al registro del tribunale competente: KRS). Qualora lo statuto o la forma giuridica non preveda o non consenta all'offerente l'iscrizione in un tale registro, dovrà essere fornita una motivazione.

III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:

L'offerente dovrà fornire a Frontex una dichiarazione del fatturato totale della società per gli ultimi 3 esercizi per i quali sono stati chiusi i conti (le informazioni sono fornite separatamente per ciascun anno); il fatturato medio annuo degli ultimi 3 anni dovrà risultare superiore a 500 000 EUR (o equivalente in un'altra valuta).

III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:

— L'offerente dovrà avere almeno tre anni di esperienza professionale nella prestazione di servizi simili a quelli da fornire con il futuro contratto, ovvero prestazione di servizi di ristorazione e gestione di mense con minimo 100 posti o per 200 persone;

— l'offerente dovrà provare e dimostrare la propria capacità in termini di personale e capacità tecnica pertinenti per prestare i servizi richiesti nell'ambito del futuro contratto.

Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti:

Dovranno essere presentati i seguenti documenti e/o informazioni, come prova di conformità ai criteri relativi alle capacità tecniche e professionali sopraelencati:

— una breve descrizione del portafoglio della società che confermi l'esperienza professionale dell'offerente,

— un elenco e una breve descrizione delle attività recenti nel settore dei servizi di ristorazione e della gestione di mense, unitamente a un elenco dei contratti con un valore superiore a 10 000 EUR/mese, realizzati negli ultimi 3 anni, con indicazione degli importi, delle date e dei destinatari (pubblici e/o privati),

— lettere di referenze (relative al summenzionato elenco dei contratti con un valore superiore a 10 000 EUR/mese) rilasciate e firmate da clienti che confermino la prestazione tempestiva e la buona qualità dei servizi prestati: un minimo di 3 lettere di referenze riguardanti contratti per servizi di ristorazione simili e almeno 1 lettera di referenze riguardante una mensa, con almeno 100 posti/pasti serviti per almeno 200 persone; le autodichiarazioni degli offerenti non sono accettate,

— curricula vitae indicanti le qualifiche professionali e di formazione, l'esperienza lavorativa e le competenze linguistiche dei responsabili di mensa e ristorazione, capocuoco e vice-capocuoco.

III.2)Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.3)Informazioni relative al personale responsabile dell'esecuzione del contratto d'appalto
Obbligo di indicare i nomi e le qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione del contratto d'appalto

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
Accordo quadro con un unico operatore
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 15/10/2018
Ora locale: 17:00
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Bulgaro, Ceco, Danese, Tedesco, Greco, Inglese, Spagnolo, Estone, Finlandese, Francese, Irlandese, Croato, Ungherese, Italiano, Lituano, Lettone, Maltese, Olandese, Polacco, Portoghese, Rumeno, Slovacco, Sloveno, Svedese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 3 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 22/10/2018
Ora locale: 11:00
Luogo:

Frontex HQ, Warsaw, Polonia

Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:

Sono ammessi i rappresentanti degli offerenti (massimo 1 per offerente). Si prega di informare anticipatamente Frontex via e-mail della propria partecipazione e specificare quale offerente sarà rappresentato. al seguente indirizzo: procurement@frontex.europa.eu.

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.3)Informazioni complementari:

È prevista l'organizzazione di una visita in loco per prendere visione e conoscenza della mensa, della caffetteria, delle strutture di ristorazione e degli angoli cottura di Frontex. Informazioni dettagliate sulla data e l'ora della visita in loco saranno pubblicate sul relativo sito web e-Tendering. I rappresentanti dei potenziali offerenti (2 rappresentanti per ogni offerente al massimo) dovranno informare Frontex (inviando un'e-mail a procurement@frontex.europa.eu) sulla propria partecipazione almeno 2 giorni lavorativi prima della prevista visita in loco. Tutte le spese sostenute dai potenziali offerenti in relazione alla visita in loco saranno a carico degli stessi e non saranno soggette al rimborso da parte di Frontex.

VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Tribunale
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergruenewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Procedure di ricorso
Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi:

Entro 2 mesi dalla notifica al ricorrente o, in assenza, dal giorno in cui ne è venuto a conoscenza.

VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
05/09/2018