Aankondiging van een gegunde opdracht
Richtlijn 2004/18/EG
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.1)Naam, adressen en contactpunt(en) I.2)Soort aanbestedende dienstEuropese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.3)HoofdactiviteitMilieu
I.4)Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende dienstenDe aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen
Afdeling II: Voorwerp van de opdracht
II.1)Beschrijving
II.1.1)Aan de opdracht gegeven benaming
Verlening van beveiligings-, receptie- en postdiensten aan het Europees Milieuagentschap.
II.1.2)Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de dienstenDiensten
Dienstencategorie nr 27: Andere diensten
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: in de kantoren van het Agentschap te Kopenhagen en in de kantoren van de contractant, afhankelijk van de vereisten van het bestelformulier.
NUTS-code
II.1.3)Inlichtingen over de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS)De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst
II.1.4)Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen
Het EEA is van plan een raamovereenkomst voor diensten te sluiten voor de verlening van beveiligings-, receptie- en interne postdiensten alsook voor het onderhoud van beveiligingsinstallaties. De kantoren van het EEA zijn ondergebracht in 2 gebouwen van het EEA: Kongens Nytorv 6 (KN6) en Kongens Nytorv 8 (KN8), 1050 Kopenhagen K, DENEMARKEN, die met elkaar verbonden zijn via corridors op de beneden- en de eerste verdiepingen. De totale oppervlakte van de gebouwen bedraagt ongeveer 9 900 m2. Momenteel werken er ongeveer 220 personen bij het EEA.
Het EEA beschikt over een toegangscontrole-/inbraakalarmsysteem en een RVS-systeem die moeten worden onderhouden door de geselecteerde dienstverlener. Een automatisch brandalarm moet door de geselecteerde dienstverlener worden onderhouden via Dansk Brandteknik A/S. Bijlage 7 bij de aanbestedingsstukken bevat een gedetailleerde beschrijving van de beveiligingssystemen en -uitrustingen.
Sectie 6.2 van de aanbestedingsstukken bevat verdere details inzake de uit te voeren taken.
II.1.5)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)79710000 Beveiligingsdiensten, 79500000 Ondersteuning voor kantoorwerk, 50610000 Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting
II.1.6)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
II.2)Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten
II.2.1)Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachtenWaarde: 1 200 000 EUR
Zonder btw
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedureOpenbaar
IV.2)Gunningscriteria
IV.2.1)GunningscriteriaEconomisch meest voordelige inschrijving, gelet op
1. De kwaliteit van de beveiligingsaanpak zoals gedocumenteerd door een gedetailleerde beschrijving van hoe de dienstverlener de algemene beveiliging van het EEA zal garanderen. Het gaat onder meer om flexibiliteit en servicegerichtheid (bijv. de bekwaamheid om snel te reageren op verzoeken) en de algemene aanpak van de dienstverlener op het gebied van kwaliteitsbeheer. Weging 40
2. De sterkte van het milieubeleid van het bedrijf en de status van de tenuitvoerlegging van een milieubeheersysteem. Weging 10
3. Prijs. Weging 50
IV.2.2)Inlichtingen over de elektronische veilingEr is gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen
IV.3)Administratieve inlichtingen
IV.3.1)Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst
EEA/ADS/15/007.
IV.3.2)Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdrachtAankondiging van een opdracht
Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2015/S 99-178263 van 23.5.2015
Afdeling V: Gunning van een opdracht
V.1)Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht:18.9.2015
V.2)Informatie over inschrijvingenAantal ontvangen inschrijvingen: 3
V.3)Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegundOfficiële benaming: G4S Security Services A/S
Postadres: Roskildevej 157
Plaats: Albertslund
Postcode: 2620
Land: Denemarken
E-mail: sikring@dk.g4s.com
Telefoon: +45 70330040
Internetadres: http://www.g4s.dk
V.4)Inlichtingen over de waarde van de opdrachtAanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht:
Waarde: 1 200 000 EUR
Zonder btw
Totale definitieve waarde van de opdracht:
Waarde: 1 200 000 EUR
Zonder btw
V.5)Inlichtingen over uitbestedingDe opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: ja
De waarde/het deel van de opdracht die/dat waarschijnlijk aan derden wordt uitbesteed:
Deel: 2 %
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen
VI.2)Nadere inlichtingen:
De raamovereenkomst is geldig voor een initiële looptijd van 12 maanden, gerekend vanaf de datum van ondertekening, met mogelijkheid tot 3 verlengingen voor telkens een termijn van 12 maanden.
VI.3)Beroepsprocedures
VI.3.1)Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI.3.2)Instellen van beroepPrecieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: binnen 2 maanden na de kennisgeving aan de klager (datum van ontvangst) of, bij ontbreken daarvan, na de dag waarop de betrokken persoon in kennis werd gesteld van de relevante informatie kan een beroep ingesteld worden bij het Gerecht. Een klacht bij de Europese Ombudsman heeft geen gevolgen op de voornoemde termijn voor het instellen van een beroep.
VI.3.3)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.4)Datum van verzending van deze aankondiging:5.11.2015