Bauleistung - 405825-2019

29/08/2019    S166    Bauleistung - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Ayr: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

2019/S 166-405825

Auftragsbekanntmachung

Bauauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Ayrshire Housing
Postanschrift: 119 Main Street
Ort: Ayr
NUTS-Code: UKM94 South Ayrshire
Postleitzahl: KA8 8BX
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: info@ewing-somerville.com
Telefon: +44 1292880120

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.ayrshirehousing.org.uk/

Adresse des Beschafferprofils: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA13703

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: www.publiccontractsscotland.gov.uk
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Ewing Somerville Partnership (Scotland) Ltd
Postanschrift: 40c Speirs Wharf
Ort: Glasgow
NUTS-Code: UKM82 Glasgow City
Postleitzahl: G4 9TH
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Geraldine McCann
E-Mail: info@ewing-somerville.com

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.ewingsomerville.com

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.publiccontractsscotland.gov.uk
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ayrshire Housing All Trades Reactive Repair and Maintenance Works

Referenznummer der Bekanntmachung: ESP 4290
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
II.1.3)Art des Auftrags
Bauauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Multi-trade day to day reactive repairs including emergency call outs, void maintenance and sundry minor works to various tenanted properties both internally and externally within Ayrshire. Start date circa end 2019 beginning 2020.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 800 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
45261900 Dachreparatur und Dachwartung
45431200 Verlegen von Wandfliesen
45410000 Putzarbeiten
45442100 Anstricharbeiten
45421000 Bautischlerarbeiten
71550000 Schmiedearbeiten
45330000 Installateurarbeiten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKM94 South Ayrshire
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ayrshire Housing requires a multi-trade contractor to deliver day to day reactive repairs including emergency call out facility, void maintenance works and sundry repair works within various tenanted properties. Ayrshire Housing has a current housing stock of circa 1 500 properties at various locations throughout Ayrshire. The location of the properties is provided in the draft list of addresses which have been downloaded to the portal.

This procurement has been brought forward as the incumbent contractor is no longer able to fulfil the contract.

Workload will vary from week to week. The successful contractor will not have exclusive rights to carry out all of the repair works. A reactive repairs and void maintenance support contractor was appointed through a public procurement process in 2018 and a proportion of the works will continue to be shared with this contractor.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 800 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Option to extend the contract by a variable period not exceeding 24 months.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

The ESPD will be assessed to ensure all bidders pass the threshold criteria for working with a public body and Questions 4C1.1/4C1.2 and 4C.10 scored. The 5 highest bidders who have passed all other sections will be invited to go through to the tender stage of the procurement procedure. If less than 5 bidders pass all sections of the ESPD only the bidders who pass all sections will be allowed to proceed to tender stage. If Ayrshire Housing decide there is insufficient acceptable bidders the procurement may be cancelled.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Economic operators may be excluded from this competition if they are in any of the situations referred to in Regulation 58 of the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

All as stated in the online ESPD.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

All as stated in the online ESPD.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

All as stated in the online ESPD.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

All as stated in the online ESPD.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

All as stated in the online ESPD.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/09/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 10/10/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Between 3 and 5 years from this procurement, dependent on extension options being taken up.

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

A draft portion of the invitation to tender documents providing conditions of contract, preliminaries and second stage quality scoring sections along with the draft list of addresses and Specification section and the association's current procurement strategy has been downloaded to the portal. This is for information and guidance only as to the requirements of the contract. Bidders should satisfy themselves that they can fulfill the contract requirements prior to completing the ESPD.

The question and answer facility will close 7 days prior to the ESPD return date.

Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Public Contracts Scotland website at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/Search/Search_Switch.aspx?ID=593991

The buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the Postbox facility. A user guide is available at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/sitehelp/help_guides.aspx

Suppliers are advised to allow adequate time for uploading documents and to dispatch the electronic response well in advance of the closing time to avoid any last minute problems.

Community benefits are included in this requirement. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2361

A summary of the expected community benefits has been provided as follows:

Ayrshire Housing is committed to contributing to the social, economic and environmental well-being of their residents in Ayrshire.

For the community benefit requirement please refer to the draft invitation to tender document at Appendix 5 Question 3.3.

(SC Ref:593991)

Download the ESPD document here: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/ESPD/ESPD_Download.aspx?id=593991

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Ayrshire Housing
Postanschrift: 119 Main Street
Ort: Ayr
Postleitzahl: KA8 8BX
Land: Vereinigtes Königreich

Internet-Adresse: http://www.ayrshirehousing.org.uk

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/08/2019