Supplies - 406493-2020

31/08/2020    S168

Sweden-Östersund: Sterilisation, disinfection and hygiene devices

2020/S 168-406493

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Region Jämtland Härjedalen
National registration number: 232100-0214
Postal address: Box 654
Town: Östersund
NUTS code: SE SVERIGE
Postal code: 831 27
Country: Sweden
Contact person: Thord Jonsson
E-mail: thord.jonsson@regionjh.se
Telephone: +46 63-147809

Internet address(es):

Main address: http://www.rjh.se/

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.e-avrop.com/jll/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=51842
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.e-avrop.com/jll/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=51842
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Diskdesinfektorer till Steriltekniska enheten

Reference number: HSN/423/2020
II.1.2)Main CPV code
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Region Jämtland Härjedalen har för avsikt att upphandla fyra (4) diskdesinfektorer av genomgångsmodell och ett (1) självlastarsystem till Östersunds Sjukhus steriltekniska enhet. Diskdesinfektorerna ska ersätta befintlig utrustning och anslutas till befintligt spårbarhetssystem T-Doc. Upphandlingen innefattar utrustning, installation inklusive integrering med T-Doc samt utbildning och option på serviceavtal, ytterligare beskickningsvagnar och kassetter (3-plan alt. container). En (1) av diskdesinfektorerna önskas för leverans senast sista november 2020 och tillfällig placering på centraloperation.Övriga tre (3) diskdesinfektorer med självlastarsystem och resterande beskickninsvagnar och kasetter ska levereras efter överenskommelse (Beräknad leverans sommar 2021 mellan 15 Juni och 31 Juli) och installeras på steriltekniska enheten. I samband med installation 2021 ska även den först levererade diskdesinfektorn flyttas från centraloperation till sterilteknisk enheten.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 4 000 000.00 SEK
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
33000000 Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products
II.2.3)Place of performance
NUTS code: SE SVERIGE
NUTS code: SE3 NORRA SVERIGE
II.2.4)Description of the procurement:

Region Jämtland Härjedalen har för avsikt att upphandla fyra (4) diskdesinfektorer av genomgångsmodell och ett (1) självlastarsystem till Östersunds Sjukhus steriltekniska enhet. I köpet ingår X st beskickningsvagn, 15 st kassetter (3 st 4-plans, 10 st genomspol, 1 st anestesi och 1 st kassett för robot da vinci modell SI, X & XI). Steriltekniska enheten står inför en renovering av lokalerna och utbyte av viss utrustning. Diskdesinfektorerna ska ersätta befintlig utrustning och anslutas till befintligt spårbarhetssystem T-Doc. Upphandlingen innefattar utrustning, installation inklusive integrering med T-Doc samt utbildning och option på serviceavtal, ytterligare beskickningsvagnar och kassetter (3-plan alt. container). En (1) av diskdesinfektorerna inkl. 2 st beskickningsvagn, 1 st genomspolningskasett och 1 st kasett för da Vinci robot önskas för leverans senast sista november 2020 och tillfällig placering på centraloperation. Diskdesinfektorn ska där tillfälligt ersätta en befintlig diskdesifektor (Miele PG 8536). Övriga tre (3) diskdesinfektorer med självlastarsystem och resterande beskickninsvagnar och kasetter ska levereras efter överenskommelse (Beräknad leverans sommar 2021 mellan 15 Juni och 31 Juli) och installeras på steriltekniska enheten. I samband med installation 2021 ska även den först levererade diskdesinfektorn flyttas från centraloperation till sterilteknisk enheten.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 4 000 000.00 SEK
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 02/11/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)Economic and financial standing
III.1.3)Technical and professional ability
III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 02/10/2020
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Swedish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 03/04/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 05/10/2020
Local time: 00:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Förvaltningsrätten i Härnösand
Postal address: Box 314
Town: Härnösand
Postal code: 871 27
Country: Sweden
E-mail: forvaltningsratteniharnosand@dom.se
Telephone: +46 611-460600
Fax: +46 611-511820

Internet address: http://www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
26/08/2020