Dienstleistungen - 408768-2019

30/08/2019    S167

das Vereinigte Königreich-Glasgow: Softwarepaket für POS-Kassenterminals

2019/S 167-408768

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: University of Glasgow
Postanschrift: Procurement Office, (Tay House)
Ort: Glasgow
NUTS-Code: UKM82 Glasgow City
Postleitzahl: G12 8QQ
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: Andrew.Ftizpatrick@glasgow.ac.uk
Telefon: +44 1413304113
Fax: +44 000000000

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.gla.ac.uk/

Adresse des Beschafferprofils: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA00108

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

PURCH1670 Provision of Epos System for the Catering Department

Referenznummer der Bekanntmachung: PURCH1670
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48110000 Softwarepaket für POS-Kassenterminals
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

PURCH1670 Provision of Epos System for the Catering Department.

Tender documents available from Public Contracts Scotland.

Tender returns should be submitted via Public Contracts Scotland, no paper copies will be accepted. Should paper tenders be submitted, they will be rejected. Further to this any questions or communications regarding individual tender exercises must be sent via the Public Contracts Scotland Portal. Tender queries received through any other channel will not be answered. Should users of Public Contracts Scotland have any problems with the website they should contact website support desk, contact details can be found by following the ‘Contact Us’ option on the left hand menu at http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/default.aspx

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKM82 Glasgow City
Hauptort der Ausführung:

Glasgow.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

PURCH1670 Provision of Epos System for the Catering Department.

The University of Glasgow is tendering for a new EPOS system for their catering department. The current system has been used for around 10 years and will no longer receive security updates. The University is looking for a provider to remove the existing hardware and software and replace this with new hardware and software.

The first phase will be to deliver the EPOS system to catering outlets situated within buildings on the main campus (1A The Square, The Gilchrist Post Graduate Club, The Fraser Building, Boyd Orr and Library), along with 2 outlets at a satellite sites (Wolfson Medical Building and The Garscube Vet School).

The second phase of 7 EPOS systems will be delivered to the new James McCune Smith Hub. The university is aiming to sign up for a 3-year contract with a possibility of a 12-month extension subject to requirements. As the University continues to expand, the successful bidder should have the capability to provide EPOS systems for future developments.

Please refer to the invitation to tender document for full details.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 02/12/2019
Ende: 30/11/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Extension period of 2 x 12 months.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— product liability insurance with a limit of indemnity of not less than ten million pounds sterling (10 000 000 GBP) in relation to any one claim or series of claims,

— public liability insurance with a limit of indemnity of not less than five million pounds sterling (5 000 000 GBP) in relation to any one claim or series of claims,

— employer's liability insurance with a limit of indemnity of not less than five million pounds sterling (5 000 000 GBP),

— professional indemnity insurance with a limit of indemnity of not less than one million pounds sterling (1 000 000 GBP) in relation to any one claim or series of claims?

— financial turnover 2 years.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/09/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 27/09/2019
Ortszeit: 12:00
Ort:

Glasgow.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Submissions can be created and submitted up to the stated tender deadline. Once the deadline has passed submissions can neither be created nor submitted. It is not advisable for Suppliers to wait until the last moment before creating and dispatching a response in case of any last minute problems. Please note large files should be uploaded as early as possible to ensure transfer before deadline. If a supplier is having problems uploading to the PCS site, then the University must be informed well in advance and depending upon the merit of the case, the University may arrange for the tender to remain open on the PCS system for a short period after the deadline time stated. System problems do not fall under the University’s remit and should be referred to PCS.

Postbox security: postbox submissions cannot be accessed by anyone, including millstream (the provider of the Public Contracts Scotland system) until the deadline.

Suppliers should note that when asked to complete a tender document, the document must be submitted in the file type in which it was issued (Word, Excel, etc.). Files of any alternative type may only be used where documents are for attachment, rather than completion.

Freedom of information:

The Freedom of Information (Scotland) Act 2002, which came into force on 1.1.2005, designates University of Glasgow as a Scottish public authority and therefore subject to the provisions and obligations in that Act. This means that any person who makes a valid request for information held by University of Glasgow will be entitled to receive it, unless all or part of that information can be withheld by virtue of the exemptions in that Act.

As part of our responsibility under the Act, University of Glasgow may be required to disclose any information held relating to your response to anyone who makes a request under that Act. Such information may only be withheld if it meets one or more of the exemptions or conditions in that Act. Even if an exemption is available University of Glasgow may nevertheless disclose requested information. Information held cannot simply be classified as ‘confidential’ or ‘commercial in confidence’ to enable it to be protected from disclosure.

University of Glasgow may publish the names and contact details of companies who have been issued with a questionnaire on its website.

Information may also be requested under data protection legislation and the Environmental Information (Scotland) Regulations 2004.

Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Public Contracts Scotland website at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/Search/Search_Switch.aspx?ID=595768

The buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the postbox facility. A user guide is available at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/sitehelp/help_guides.aspx

Suppliers are advised to allow adequate time for uploading documents and to dispatch the electronic response well in advance of the closing time to avoid any last minute problems.

Community benefits are included in this requirement. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2361

A summary of the expected community benefits has been provided as follows:

The University has a strong commitment to community benefits and seeks to engage with Bidders who have like-minded policies.

(SC Ref:595768)

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: University of Glasgow
Postanschrift: Procurement Office, (Tay House)
Ort: Glasgow
Postleitzahl: G12 8QQ
Land: Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 1413304113
Fax: +44 000000000

Internet-Adresse: http://www.gla.ac.uk/

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/08/2019