Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.3)CommunicationAdditional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authorityMinistry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
EA Onderhoud Tandheelkundige apparatuur - 2022
II.1.2)Main CPV code50400000 Repair and maintenance services of medical and precision equipment
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake Onderhoud Tandheelkundige apparatuur.
Negometrix
De leidraad en bijlagen kunt u downloaden bij 'Vragenlijsten' onder 'Leidraad en bijlagen'. Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan.
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
https://support.negometrix.com/nl/support/home
II.1.5)Estimated total valueValue excluding VAT: 700 000.00 EUR
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performanceNUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement:
Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake Onderhoud Tandheelkundige apparatuur.
De werkzaamheden die Opdrachtnemer moet verrichten met betrekking tot het Onderhoud van de Tandheelkundige apparatuur die binnen de scope van de Opdracht valt bestaat uit:
Preventief onderhoud
Het in opdracht van Defensie conform planning eenmaal per jaar per Locatie uitvoeren van Preventief onderhoud aan de op de betreffende locatie aanwezige Tandheelkundige apparatuur. Dit betekent dat Opdrachtnemer zolang de Locaties in De West nog niet vernieuwd zijn eenmaal naar Curaçao en eenmaal naar Aruba moet reizen voor het uitvoeren van Preventief onderhoud.
Tweedelijns Correctief onderhoud.
Het in opdracht van Defensie oplossen van Storingen aan de Tandheelkundige apparatuur binnen de overeengekomen Afhandelingstijd. Defensie voert zelf het Eerstelijns Correctief onderhoud uit. Voor de Locaties in De West geldt dat Opdrachtnemer alleen het Tweedelijns Correctief onderhoud uitvoert indien dit gecombineerd kan worden met het Preventief onderhoud op een van de twee Locaties in De West. Indien het niet mogelijk is dit te combineren wordt het Tweedelijns Correctief onderhoud uitgevoerd door Defensie.
Servicedesk-ondersteuning
Het in opdracht van Defensie middels een Servicedesk-ondersteuning bieden aan Defensie bij het uitvoeren van Eerstelijns Correctief onderhoud op alle Locaties en bij het uitvoeren van Tweedelijns Correctief onderhoud in De West indien dit niet uitgevoerd wordt door Opdrachtnemer.
II.2.5)Award criteriaCriteria below
Quality criterion - Name: Document- en gegevensbeheersysteem / Weighting: 1000
Quality criterion - Name: Afhandelingstijd Tweedelijns Correctief onderhoud / Weighting: 13000
Quality criterion - Name: Coordinerende rol Preventief onderhoud / Weighting: 1000
Price - Weighting: nvt
II.2.6)Estimated valueValue excluding VAT: 7 000 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
De duur van de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden te verleningen met de duur van één jaar. Deze optie tot verlenging zal maximaal twee keer worden benut. Een uitgebreiden motivatie van de voorwaarden waaronder deze verlenging op basis van de herzieningsclausule mogelijk is opgenomen in de Aanbestedingsstukken
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registersList and brief description of conditions:
Inschrijving in het nationale beroeps- en handelsregister
III.1.2)Economic and financial standingSelection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional abilitySelection criteria as stated in the procurement documents
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
Bepalingen inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden
Internationale Sociale Voorwaarden
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contractObligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureOpen procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing systemThe procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:
De raamovereenkomst heeft een initiele looptijd van vier jaar. De duur van de overeenkomst kan op basis van de herzieningsclausule echter onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden met de duur van 1 jaar, van deze optie tot verlening zal maximaal 2x worden benut. Een uitgebreide motivatie is opgenomen in de Aanbestedingsstukken.
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participateDate: 14/02/2022
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tenderDuration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tendersDate: 14/02/2022
Local time: 10:01
Place:
Online opening van de kluis
Information about authorised persons and opening procedure:
Inschrijvers worden niet toegelaten bij de opening van de kluis
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrenceThis is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflowsElectronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Rechtbank Den Haag
Town: Den Haag
Country: Netherlands
VI.4.3)Review procedurePrecise information on deadline(s) for review procedures:
VI.5)Date of dispatch of this notice:20/01/2022