Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.2)Informacja o zamówieniu wspólnym
I.3)KomunikacjaWięcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającejInstytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.5)Główny przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne
Sekcja II: Przedmiot
II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:
Umowa ramowa o usługi konserwacji i napraw oraz usługi kurierskie w siedzibie głównej agencji Frontex
Numer referencyjny: Frontex/OP/775/2017/AH.
II.1.2)Główny kod CPV50800000
II.1.3)Rodzaj zamówieniaUsługi
II.1.4)Krótki opis:
Frontex zamierza zawrzeć pojedynczą umowę ramową o świadczenie usług konserwacji i napraw.
Usługi objęte umową mają być świadczone od 1.1.2018.
Ramowy wykonawca będzie zapewniał w sposób regularny 3 pracowników, których zadania zostaną sprawnie zorganizowane i skoordynowane, aby zapewnić terminowość obsługi:
— technika do wykonywania drobnych napraw i konserwacji – główny technik,
— technika do obsługi sal konferencyjnych, wydarzeń oraz świadczenia usług audiowizualnych – technik audiowizualny,
— osobę świadczącą usługi kurierskie między piętrami oraz między dwoma sąsiadującymi ze sobą budynkami – goniec.
II.1.5)Szacunkowa całkowita wartośćWartość bez VAT: 550 000.00 EUR
II.1.6)Informacje o częściachTo zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
II.2.3)Miejsce świadczenia usługKod NUTS: PL911
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:
siedziba Fronteksu, Warszawa, Polska.
II.2.4)Opis zamówienia:
Pracownicy (wszyscy) będą wykonywać drobne naprawy i prace konserwacyjne, udzielać zasadniczego wsparcia w obsłudze sal konferencyjnych oraz wydarzeń, przygotowując sprzęt oraz odpowiadając za usługi audiowizualne, zajmować się wyposażeniem biur w meble i inne akcesoria (przenoszenie mebli oraz innych materiałów biurowych, np. w związku z urządzaniem stanowiska pracy dla nowego pracownika, przenosinami pracownika do innego pomieszczenia, montażem tablic korkowych na ścianach itp.) lub świadczyć usługi kurierskie. Szczegółowy zakres zadań każdego pracownika został rozpisany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
II.2.5)Kryteria udzielenia zamówieniaKryteria określone poniżej
Cena
II.2.6)Szacunkowa wartośćWartość bez VAT: 550 000.00 EUR
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówOkres w miesiącach: 12
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak
Opis wznowień:
rozpoczęcie wykonania umowy zaplanowano na 1.1.2018 – początkowy czas jej trwania wynosi 1 rok z możliwością 3-krotnego przedłużenia, każdorazowo o rok, na takich samych warunkach, chyba że jedna ze stron doręczy pisemne wypowiedzenie na co najmniej 2 miesiące przed terminem wygaśnięcia bieżącej umowy.
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowychDopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjachOpcje: nie
II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych
II.2.13)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejZamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowegoWykaz i krótki opis warunków:
oferent musi udowodnić, że jest uprawniony do wykonania zamówienia zgodnie z prawem krajowym, przedstawiając dowód wpisu do rejestru handlowego lub zawodowego, oświadczenie lub zaświadczenie, dowód przynależności do określonej organizacji, wyraźne upoważnienie lub wpis do rejestru VAT.
Wymagane dowody:
oferenci przedstawią również należycie wypełniony i podpisany formularz dla osób prawnych (kliknij łącze poniżej) wraz z dokumentacją wymaganą w tym formularzu.
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowaKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodoweKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2)Warunki realizacji umowy:
III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj proceduryProcedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówZamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Umowa ramowa z jednym wykonawcą
IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziałuData: 17/11/2017
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:Bułgarski, Czeski, Duński, Niemiecki, Grecki, Angielski, Hiszpański, Estoński, Fiński, Francuski, Irlandzki, Chorwacki, Węgierski, Włoski, Litewski, Łotewski, Maltański, Niderlandzki, Polski, Portugalski, Rumuński, Słowacki, Słoweński, Szwedzki
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertąOkres w miesiącach: 3 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofertData: 24/11/2017
Czas lokalny: 11:00
Miejsce:
siedziba główna Frontexu pod adresem: Plac Europejski 6, 00-844 Warsaw, POLSKA.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
w otwarciu ofert mogą wziąć udział przedstawiciele oferentów (maksymalnie 1 przedstawiciel każdego oferenta). Zamiar uczestnictwa należy zgłosić Frontexowi pocztą elektroniczną: procurement@frontex.europa.eu
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówieniaJest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:06/10/2017
