Udbuddet gennemføres med forhandling da løsningen omfatter design samt tilpasning af eksisterende løsninger samt for at sikre at Ordregivers behov opfyldes bedst muligt. Ordregiver forbeholder sig ret til at indgå kontrakt efter første tilbud, efter første forhandlingsrunde eller senere forhandlingsrunder.
Udelukkelsesgrunde
Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 135-136 i udbudsloven, samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, nr. 2. Udelukkelsesgrundene fremgår af ESPD, del III.
Såfremt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, vil ansøger blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre ansøger inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for ansøgers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbudslovens § 138.
Særlig om sammenslutning af virksomheder
Hvis en virksomhed deltager i udbuddet sammen med andre, fx som en del af et konsortium eller lignende, skal hver af de deltagende virksomheder udfylde et ESPD.
Udelukkelseskravene, jf. punkt 4.2., gælder for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Egnethedskravene, jf. punkt 4.3., vurderes samlet for sammenslutningen.
Særligt om støttende virksomheder
En virksomhed, der ikke kan opfylde egnethedskravene, har mulighed for at basere sig på en anden virksomheds (støttende virksomhed) kapacitet for at leve op til de stillede krav til egnethed.
I relation til de egnethedskrav, som den støttende virksomhed støtter med, vurderes dette/disse krav, jf. punkt 4.3., samlet for ansøger og den støttende virksomhed.
En støttende virksomhed må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136 samt § 137, nr. 2.
Den støttende virksomhed skal sende et ESPD med de krævede oplysninger, samt udfylde og indsende bilag 5 Støtteerklæring. Støtteerklæringen anvendes til at dokumentere, at den støttende virksomhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Underleverandører
Hvis en virksomhed anvender underleverandører, men ikke baserer sig på deres kapacitet, jf. punkt 4.6., skal virksomheden sørge for, at underleverandøren udfylder og indsender et ESPD.
Det er et krav, at underleverandører ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, nr. 2.
Såfremt ansøger først indgår aftale med underleverandører efter eventuel kontraktindgåelse, skal den/de pågældende underleverandør(er) uden ugrundet ophold efter aftale er indgået fremlægge dokumentation i henhold til punkt 6.2.4.
Spørgsmål og Svar
Tilbudsgiver har mulighed for at få supplerende oplysninger om udbudsmaterialet ved at stille skriftlige spørgsmål.
Spørgsmål vil blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives senest seks (6) dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Tilbudsgiver opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret så tidligt som muligt i processen.
Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret.
Alle henvendelser og spørgsmål skal være skriftlige og stilles via EU-Supply under fanen ”Tilbudsgiver spørgsmål og svar”.
Skriftlige spørgsmål vil i anonymiseret form løbende blive besvaret skriftligt via EU-Supply.
Tilbudsgiver opfordres til i god tid nøje at sætte sig ind i, hvorledes tilbudsdokumenter skal udfyldes og besvares og i tilfælde af tvivl, at stille spørgsmål til Ordregiver før spørgefristen udløber.
Delkontrakter
Aftalen er ikke opdelt i delkontrakter, idet der ønskes en samlet kommercielt optimeret løsning for design og efterfølgende service samt at en opdeling af kontrakten vil eliminere de stordriftsfordele der kan opnås ved én kontrakt.