Services - 41216-2022

25/01/2022    S17

Netherlands-Utrecht: Defence services

2022/S 017-041216

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Ministerie van Defensie/ DOsco/ I&C
National registration number: 27370985
Postal address: Herculeslaan 1
Town: Utrecht
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 3584 AB
Country: Netherlands
Contact person: Peter Overtoom
E-mail: PAJ.Overtoom@mindef.nl
Telephone: +31 683262876
Internet address(es):
Main address: http://www.defensie.nl
Address of the buyer profile: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189297
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189297
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
Defence

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Camera/ video terreinbeveiliging Defensiecomplex, voor bepaalde tijd

Reference number: 19707430
II.1.2)Main CPV code
75220000 Defence services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Omschrijving behoefte: het 24/7 bewaken van een terrein van circa 50 bij 600 meter, verdeeld over 4 zones, door camera/ video beveiliging op een Defensielocatie gelegen in Nederland. Het betreft een tijdelijke behoefte met een looptijd van ongeveer 2 jaar met een optie tot verlenging van vier maal 6 maanden.

Deze tender heeft betrekking op de Europese Openbare aanbestedingsprocedure AW-2012 inzake een opdracht voor dienstverlening.

Negometrix

De leidraad en bijlagen kunt u downloaden bij 'Vragenlijsten' onder 'Leidraad en bijlagen'. Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan.

Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:

https://support.negometrix.com/nl/support/home

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
35120000 Surveillance and security systems and devices
75221000 Military defence services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Defensie locatie

II.2.4)Description of the procurement:

Voor een periode van 24 maanden betreft de opdracht het leveren van diensten op 24/7 basis op het vlak van camera terreinbeveiliging op een Defensielocatie in NL. Voor wat betreft de genoemde periode: met een optie tot verlenging van viermaal 6 maanden.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Met een optie tot verlenging van viermaal 6 maanden

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Zie aanbestedingsdocumenten

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Zie aanbestedingsdocumenten

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Niet van toepassing

Minimum level(s) of standards possibly required:

Niet van toepassing

III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Zie aanbestedingsdocumenten: zelfdragende (concept)overeenkomst en ARVOD-2018

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 07/03/2022
Local time: 15:30
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 07/03/2022
Local time: 15:30
Place:

Elektronisch en waarschijnlijk op een MinDef werkplek in Den Haag

Information about authorised persons and opening procedure:

Aanwezigheid van personen niet mogelijk. Opening via de elektronische kluis van Negometrix.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Zie aanbestedingsdocumenten

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Ministerie van Defensie/ DMO/ Directie Inkoop/ AOID
Postal address: Herculeslaan 1
Town: Utrecht
Postal code: 3584 AB
Country: Netherlands
E-mail: PAJ.Overtoom@mindef.nl
Telephone: +31 683262876
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Zie aanbestedingsdocumenten

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Zie adres hierboven
Town: Utrecht
Country: Netherlands
VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/01/2022