Services - 413312-2019

03/09/2019    S169    - - Services - Avis de marché - Procédure ouverte 

France-Montmorillon: Services de publicité et de marketing

2019/S 169-413312

Avis de marché

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Office de tourisme Sud Vienne Poitou
83201498900012
2 place du Maréchal Leclerc
Montmorillon
86500
France
Téléphone: +33 549911196
Courriel: marches.publics@ccvg86.fr
Code NUTS: FRI34

Adresse(s) internet:

Adresse principale: https://www.sudviennepoitou.com/

Adresse du profil d’acheteur: https://www.marches-securises.fr

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://www.marches-securises.fr
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://www.marches-securises.fr
La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: https://www.marches-securises.fr
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Office de tourisme — EPIC
I.5)Activité principale
Autre activité: Promotion touristique

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Outils de communication

II.1.2)Code CPV principal
79340000
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Prestations de services intellectuels, publicité, communication, mobiliers, impression.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 380 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour nombre maximal de lots: 4
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 4
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Étude, conception, création graphique et réalisation d'éditions

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79822500
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRI34
II.2.4)Description des prestations:

Les différentes prestations attendues pourront être, de manière non exhaustive:

— la recherche d'axes graphiques,

— la réalisation de documents d'exécution jusqu'à l'obtention du BAT (exemple: magazine de destination en français, magazine de destination en anglais et espagnol, guide des hébergements, guide des restaurants, guide des manifestations, plans de villes, circuits de villes en français, circuits de villes en anglais, cartes touristiques…),

— la participation aux réunions,

— la création graphique et la conception de baselines ciblées,

— le rewriting des textes fournis,

— la modification de documents existants,

— la création d'illustrations ou la recherche iconographique,

— la cession des droits pour exécution des documents d'exécution,

— la fourniture des fichiers «Bons à graver» sur clés USB pour impression accompagnées de leur sortie couleur de contrôle pour impression,

— la fourniture des fichiers sources dans un format compatible avec les principaux logiciels actuellement en vigueur (avec précision de la version).

Tous ces fichiers pourront être exploités par l'office de Tourisme Sud Vienne Poitou dans le cadre de la mise à jour de son site web et de ses réseaux sociaux. Ces fichiers seront transmis dans un format permettant l'exploitation, la modification et la réactualisation directe par l'office de tourisme,

— les images seront fournies par l'office de tourisme ou achetées directement par le titulaire du marché sans sur coût pour l'office de tourisme Sud Vienne Poitou.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 88 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

L'accord-cadre est renouvelable 3 fois par reconduction tacite pour une période d'une année.

Le pouvoir adjudicateur pourra renoncer à la reconduction tacite par dénonciation expresse faite 2 mois avant l'échéance du contrat par l'envoi d'un préavis au titulaire de l'accord-cadre avec recommandé et accusé de réception.

La durée maximale de l'accord-cadre est de 48 mois.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Agence de communication et marketing

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79341100
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRI34
II.2.4)Description des prestations:

Le titulaire du lot réalisera:

— la définition d'un plan de communication et d'un plan média,

— la création des concepts créatifs pour différents formats: presse, image, audiovisuel, radio, digital, etc.,

— la programmation et la planification de campagnes de diffusion: affichages/web/radio/vidéo, leur réalisation, la production de contenus et leur diffusion auprès de médias des supports créés dans le présent lot ainsi que dans le lot 1,

— la conception et la mise en œuvre d'opérations marketing: animations, jeu concours, etc.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 120 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

L'accord-cadre est renouvelable 3 fois par reconduction tacite pour une période d'une année.

Le pouvoir adjudicateur pourra renoncer à la reconduction tacite par dénonciation expresse faite 2 mois avant l'échéance du contrat par l'envoi d'un préavis au titulaire de l'accord-cadre avec recommandé et accusé de réception.

La durée maximale de l'accord-cadre est de 48 mois

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Mobiliers et fournitures de communication

Lot nº: 3
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79342200
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRI34
II.2.4)Description des prestations:

Les prestations attendues porteront sur la conception de matériels et mobiliers de promotion de la destination, sans que cette liste ne soit exhaustive:

— windflag + lestage + housse de transport,

— structure déroulante type kakémonos + housse de transport,

— stand parapluie + housse de transport,

— captairs + housse de transport, - signalétique de proximité intérieure et extérieure (ex: balisage, fléchage, identification de locaux, etc.),

— goodies, objets publicitaires, - produits boutique,

— tout autre support mobilier ou textile défini par l'office de tourisme.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 60 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

L'accord-cadre est renouvelable 3 fois par reconduction tacite pour une période d'une année.

Le pouvoir adjudicateur pourra renoncer à la reconduction tacite par dénonciation expresse faite 2 mois avant l'échéance du contrat par l'envoi d'un préavis au titulaire de l'accord-cadre avec recommandé et accusé de réception.

La durée maximale de l'accord-cadre est de 48 mois

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Impression et livraison de supports de communication

Lot nº: 4
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79823000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRI34
II.2.4)Description des prestations:

Les différentes prestations attendues seront, sans que cette liste ne soit exhaustive, et compte tenu de la commande passée par l'office de Tourisme Sud Vienne Poitou:

— l'Impression,

— la fourniture,

— le transport,

— la livraison au sein des 4 points d'accueil (Montmorillon, Saint-Savin, Lussac-les-Châteaux et L'Isle Jourdain), au siège de la communauté de communes Vienne et Gartempe, dans les communes de son territoire et hors territoire de la communauté de communes Vienne et Gartempe.

Les points de livraison sont susceptibles d'évoluer (augmentation ou diminution) au cours de l'évolution de l'accord-cadre.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 112 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

L'accord-cadre est renouvelable 3 fois par reconduction tacite pour une période d'une année.

Le pouvoir adjudicateur pourra renoncer à la reconduction tacite par dénonciation expresse faite 2 mois avant l'échéance du contrat par l'envoi d'un préavis au titulaire de l'accord-cadre avec recommandé et accusé de réception.

La durée maximale de l'accord-cadre est de 48 mois.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 07/10/2019
Heure locale: 12:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 4 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 07/10/2019
Heure locale: 12:00

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
La commande en ligne sera utilisée
La facturation en ligne sera acceptée
Le paiement en ligne sera utilisé
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Tribunal administratif de Poitiers
Hôtel Gilbert — 15 rue Blossac — BP 541
Poitiers
86020
France
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
Précisions concernant les délais d'introduction de recours:

— référé précontractuel jusqu'à la signature du contrat (article L. 551-1 du code de la justice administrative),

— référé contractuel dans les 31 jours suivant la notification de la conclusion du marché ou, à défaut, dans les 6 mois suivant la notification du marché (articles L. 551-13 et suivants, R. 551-7 du code de la justice administrative),

— recours pour excès de pouvoir assorti ou non d'un référé suspension dans un délai de 2 mois à compter de la notification de toute décision individuelle défavorable ou de la publication d'un acte détachable du marché. Ce recours ne peut plus être exercé après la signature du contrat (articles R. 421-1 et suivants du code de justice administrative),

— recours en contestation de la validité du contrat dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées (Conseil d'État, 4.4.2014, département du Tarn-et-Garonne, nº 359894).

VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
30/08/2019