Results of the procurement procedure
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: Helsingin seurakuntayhtymä
National registration number: 0201242-7
Postal address: Kolmas linja 22 B
Town: Helsinki
NUTS code:
FI1B1 Helsinki-UusimaaPostal code: 00530
Country: Finland
Contact person: Joni Nisula
E-mail:
joni.nisula@evl.fiInternet address(es): Main address:
http://www.helsinginseurakunnat.fi/ I.2)Information about joint procurementThe contract is awarded by a central purchasing body
I.4)Type of the contracting authorityRegional or local authority
I.5)Main activityOther activity: Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Helsingin seurakuntayhtymä - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Asiantuntijatyö - Asiakkuudenhallintajärjestelmän toteuttaminen
II.1.2)Main CPV code72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Helsingin seurakuntayhtymän oli tarkoitus hankkia asiantuntijatyötä uuden asiakkuuden hallintajärjestelmän toteuttamiseksi. Asiakkuuden hallintajärjestelmä toteutetaan käyttäen Microsoft Power Platform ja/tai Dynamics 365 -alustaa, yhdistettynä Microsoft 365:een.
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)Value excluding VAT: 825 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performanceNUTS code: FI1 Manner-Suomi
II.2.4)Description of the procurement:
Helsingin seurakuntayhtymä pyysi tarjouksia asiantuntijatyöstä uuden asiakkuudenhallintajärjestelmän toteuttamiseksi. Asiakkuuden hallintajärjestelmä toteutetaan käyttäen Microsoft Power Platform ja/tai Dynamics 365 -alustaa, yhdistettynä Microsoft 365:een.
Kilpailutus koskee sopimuskautta. Toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana.
Hankinnan arvioitu laajuus on noin 1000 henkilötyöpäivää sopimuskaudella. Luku on tilaajaa sitomaton arvio hankinnan laajuudesta. Tilaaja ei sitoudu hankinnalla mihinkään vähimmäismäärään.
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Asiantuntijoiden kokemus ja/tai osaaminen / Weighting: 55
Price - Weighting: 45
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
Hankintasopimus tehdään määräaikaisena ajalle 15.10.2021 – 31.12.2024. Tilaaja voi harkintansa mukaan jatkaa sopimusta optiona ajalle 1.1.2025 - 31.12.2028. Mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta tilaaja tekee erillisen päätöksen.
Tähän hankintaan liittyvänä lisähankintana tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana hankkia toimittajalta ylläpitopalvelua.
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureRestricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice
Section V: Award of contract
Title:
Helsingin seurakuntayhtymä - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Asiantuntijatyö - Asiakkuudenhallintajärjestelmän toteuttaminen
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:15/10/2021
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Elisa Oyj
National registration number: 0116510-6
Postal address: Ratavartijankatu 5
Town: ELISA
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00061
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Initial estimated total value of the contract/lot: 825 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 825 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.5)Date of dispatch of this notice:20/01/2022