Are you an ambitious procurement expert with recent publications? Check out the TED Ambassador award, our competition that aims to identify and reward research in the field of public procurement. Apply here by 28 April 2023.

Services - 41412-2022
25/01/2022    S17

Finland-Helsinki: IT services: consulting, software development, Internet and support

2022/S 017-041412

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Helsingin seurakuntayhtymä
National registration number: 0201242-7
Postal address: Kolmas linja 22 B
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00530
Country: Finland
Contact person: Joni Nisula
E-mail: joni.nisula@evl.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.helsinginseurakunnat.fi/
I.2)Information about joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
Other activity: Virkistys, kulttuuri ja uskonto

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Helsingin seurakuntayhtymä - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Asiantuntijatyö - Asiakkuudenhallintajärjestelmän toteuttaminen

II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Helsingin seurakuntayhtymän oli tarkoitus hankkia asiantuntijatyötä uuden asiakkuuden hallintajärjestelmän toteuttamiseksi. Asiakkuuden hallintajärjestelmä toteutetaan käyttäen Microsoft Power Platform ja/tai Dynamics 365 -alustaa, yhdistettynä Microsoft 365:een.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 825 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
II.2.4)Description of the procurement:

Helsingin seurakuntayhtymä pyysi tarjouksia asiantuntijatyöstä uuden asiakkuudenhallintajärjestelmän toteuttamiseksi. Asiakkuuden hallintajärjestelmä toteutetaan käyttäen Microsoft Power Platform ja/tai Dynamics 365 -alustaa, yhdistettynä Microsoft 365:een.

Kilpailutus koskee sopimuskautta. Toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana.

Hankinnan arvioitu laajuus on noin 1000 henkilötyöpäivää sopimuskaudella. Luku on tilaajaa sitomaton arvio hankinnan laajuudesta. Tilaaja ei sitoudu hankinnalla mihinkään vähimmäismäärään.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Asiantuntijoiden kokemus ja/tai osaaminen / Weighting: 55
Price - Weighting: 45
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Hankintasopimus tehdään määräaikaisena ajalle 15.10.2021 – 31.12.2024. Tilaaja voi harkintansa mukaan jatkaa sopimusta optiona ajalle 1.1.2025 - 31.12.2028. Mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta tilaaja tekee erillisen päätöksen.

Tähän hankintaan liittyvänä lisähankintana tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana hankkia toimittajalta ylläpitopalvelua.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 016-036587
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Title:

Helsingin seurakuntayhtymä - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Asiantuntijatyö - Asiakkuudenhallintajärjestelmän toteuttaminen

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
15/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Elisa Oyj
National registration number: 0116510-6
Postal address: Ratavartijankatu 5
Town: ELISA
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00061
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 825 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 825 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Sörnäistenkatu 1
Town: Helsinki
Postal code: 00580
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/01/2022