Lieferungen - 414644-2016

25/11/2016    S228

Belgien-Brüssel: Lieferung von Kaffeemaschinen für den gewerblichen Bedarf samt Erbringung verbundener Dienstleistungen

2016/S 228-414644

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission
Postanschrift: 1049
Ort: Bruxelles
NUTS-Code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postleitzahl: 1049
Land: Belgien
Kontaktstelle(n): OIB.02 Marchés publics
E-Mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
Adresse des Beschafferprofils: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Rat der Europäischen Union
Ort: Bruxelles
NUTS-Code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postleitzahl: 1048
Land: Belgien
Kontaktstelle(n): OIB.02 Marchés publics
E-Mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
Adresse des Beschafferprofils: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäischer Wirtschafts- und Sozialausschuss (EWSA)
Ort: Bruxelles
NUTS-Code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postleitzahl: 1040
Land: Belgien
Kontaktstelle(n): OIB.02 Marchés publics
E-Mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
Adresse des Beschafferprofils: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Ausschuss der Regionen (AdR)
Ort: Bruxelles
NUTS-Code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postleitzahl: 1040
Land: Belgien
Kontaktstelle(n): OIB.02 Marchés publics
E-Mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
Adresse des Beschafferprofils: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäisches Parlament
Postanschrift: rue Wiertz 60
Ort: Bruxelles
NUTS-Code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postleitzahl: 1047
Land: Belgien
Kontaktstelle(n): OIB.02 Marchés publics
E-Mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
Adresse des Beschafferprofils: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2020
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Kaffeemaschinen für den gewerblichen Bedarf samt Erbringung verbundener Dienstleistungen.

Referenznummer der Bekanntmachung: OIB.02/PO/2016/059/721.
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
42968100 Getränkeautomaten
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung von Kaffeemaschinen für den gewerblichen Bedarf samt Erbringung verbundener Dienstleistungen:

— Los 1: „Lieferung von Gruppen-Kaffeemaschinen für den gewerblichen Bedarf samt Erbringung verbundener Dienstleistungen“,

— Los 2: „Lieferung von Automatikkaffeemaschinen für den gewerblichen Bedarf samt Erbringung verbundener Dienstleistungen“.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 4 230 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Gruppen-Kaffeemaschinen für den gewerblichen Bedarf samt Erbringung verbundener Dienstleistungen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
42968100 Getränkeautomaten
39711310 Elektrische Kaffeemaschinen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Hauptort der Ausführung:

Region Brüssel-Hauptstadt und Umgebung (Belgien).

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Gruppen-Kaffeemaschinen für den gewerblichen Bedarf samt Erbringung verbundener Dienstleistungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 000 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

48 Monate für den Lieferauftrag und 60 Monate für den Instandhaltungs- und Reparaturauftrag auf Stundensatzbasis.

Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung 4 Jahre übersteigt: Für Maschinen, die nach Ablauf der Vertragslaufzeit erworben werden, muss ein präventiver Instandhaltungs- und Reparaturservice auf Stundensatzbasis verfügbar sein.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Automatikkaffeemaschinen für den gewerblichen Bedarf samt Erbringung verbundener Dienstleistungen

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
42968100 Getränkeautomaten
39711310 Elektrische Kaffeemaschinen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Hauptort der Ausführung:

Region Brüssel-Hauptstadt und Umgebung (Belgien), Luxemburg (Großherzogtum Luxemburg), Straßburg (Frankreich).

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Automatikkaffeemaschinen für den gewerblichen Bedarf samt Erbringung verbundener Dienstleistungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 3 230 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

48 Monate für den Lieferauftrag und 60 Monate für den Instandhaltungs- und Reparaturauftrag auf Stundensatzbasis.

Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung 4 Jahre übersteigt: Für Maschinen, die nach Ablauf der Vertragslaufzeit erworben werden, muss ein präventiver Instandhaltungs- und Reparaturservice auf Stundensatzbasis verfügbar sein.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter muss ein Kennblatt (siehe Anhang 1 des Lastenhefts) sowie sämtliche Unterlagen und Auskünfte beifügen, die unter Ziffer III.1 „Teilnahmebedingungen“ der vorliegenden Bekanntmachung gefordert werden und in Anhang I des Lastenhefts aufgeführt sind.

Der Bieter muss einen Nachweis beifügen, aus dem hervorgeht, in welchem Staat er seinen Geschäfts- oder Wohnsitz hat. Die diesbezüglichen Nachweise sind entsprechend den Rechtvorschriften des Landes zu erbringen, in dem der Bieter ansässig ist.

Der Bieter muss eine ordnungsgemäß datierte und unterzeichnete ehrenwörtliche Erklärung vorlegen, aus der hervorgeht, dass keiner der Fälle auf ihn zutrifft, die den Ausschluss von der Teilnahme an Aufträgen der Europäischen Union zur Folge haben. Die ehrenwörtliche Erklärung muss dem auf der folgenden Website veröffentlichten folgenden Muster genau entsprechen: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

Hinweis: Der Bieter, an den der Auftrag vergeben werden soll, hat vor Vertragsunterzeichnung Nachweise zur Bestätigung seiner ehrenwörtlichen Erklärung vorzulegen, ansonsten wird er vom Verfahren ausgeschlossen.

Hinweis: Bei einem Zusammenschluss müssen die ehrenwörtliche Erklärung sowie aussagekräftige Unterlagen und Auskünfte im Falle der Auftragsvergabe von jedem einzelnen Mitglied des Zusammenschlusses vorgelegt werden.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bieter muss Folgendes einreichen:

— eine Kopie der Jahresabschlüsse (Bilanzen und Erfolgsrechnungen) der letzten 3 Geschäftsjahre, aus denen das Jahresergebnis vor Steuern hervorgeht. Falls der Bieter aus einem wichtigen Grund nicht in der Lage ist, diese vorzulegen, muss er eine Erklärung betreffend das in den letzten 3 Jahren erzielte Jahresergebnis vor Abzug der Steuern vorlegen. Weisen die Jahresabschlüsse oder die Erklärung für die letzten 3 Jahre im Durchschnitt einen Verlust aus, so muss der Bieter ein anderes Dokument vorlegen, das als Nachweis für seine finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit dienen kann, etwa eine geeignete Bürgschaft eines Dritten (zum Beispiel der Muttergesellschaft), Erklärungen eines Wirtschaftsprüfers, eines Rechnungssachverständigen oder gleichgestellter Experten,

— eine Erklärung mit Angabe des durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatzes, der in den letzten 3 Geschäftsjahren erzielt wurde.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Los 1:

Um ausgewählt zu werden, muss der Bieter für die 3 Geschäftsjahre einen durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz in Höhe von 250 000 EUR nachweisen;

Los 2:

Um ausgewählt zu werden, muss der Bieter für die 3 Geschäftsjahre einen durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz in Höhe von 800 000 EUR nachweisen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Der Bieter muss Folgendes einreichen:

eine Aufstellung der wesentlichen öffentlichen und/oder privaten Aufträge mit direktem Bezug zum Auftragsgegenstand, die im Laufe der letzten 3 Jahre ausgeführt wurden, unter Angabe der Auftragswerte, der Auftragsdauer, des Datums des Auftragsbeginns und der vollständigen Kontaktdaten (Name der Kontaktperson, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) der jeweiligen öffentlichen oder privaten Empfänger.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Los 1:

Gefordert wird die Durchführung von 6 Aufträgen mit einem Wert von mindestens 15 000 EUR;

Los 2:

Gefordert wird die Durchführung von 6 Aufträgen mit einem Wert von mindestens 25 000 EUR.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/01/2017
Ortszeit: 17:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 23/01/2017
Ortszeit: 10:00
Ort:

Office pour les infrastructures et la logistique — Bruxelles (OIB), bâtiment CSM1, cours Saint-Michel 1 (entrée côté rue Père de Deken 23), 1040 Bruxelles, BELGIEN.

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

1 ordnungsgemäß bevollmächtigter Vertreter je Bieter darf an der Öffnung der Angebote teilnehmen (verpflichtende Ausweisung durch Reisepass oder Personalausweis). Die Bieter müssen dem Referat OIB.02.002 „Öffentliche Auftragsvergabe“ ihre Teilnahmeabsicht bis spätestens 2 Arbeitstage vor dem Datum der Öffnung der Angebote schriftlich mitteilen (siehe Kontaktdaten unter Ziffer I.1).

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

36 Monate nach Zuschlagserteilung.

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Das Lastenheft und die ergänzenden Unterlagen (einschließlich der Fragen und Antworten) sind auf der folgenden Website verfügbar: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2020 Interessenten werden aufgefordert, sich auf der Website zu registrieren. Derart werden sie über das Online-System für die öffentliche Auftragsvergabe über etwaig verfügbare Aktualisierungen für die vorliegende Ausschreibung informiert. Nicht auf der Website registrierte Parteien werden aufgefordert, die Seite regelmäßig aufzurufen. Nehmen Bieter ausschreibungsrelevante zusätzliche Informationen auf dieser Website nicht zur Kenntnis, ist die Kommission hierfür nicht verantwortlich.

Die Website wird regelmäßig aktualisiert; es obliegt den Bietern zu überprüfen, ob während des Ausschreibungszeitraums Aktualisierungen oder Änderungen vorgenommen werden.

Ergänzende Informationen zu Vertragsbedingungen, Vertragsverlängerungen, Teilnahmebedingungen, Mindestanforderungen an die Leistungsfähigkeit, zum veranschlagten Gesamtauftragsvolumen usw. sind im Lastenheft enthalten, das auf der oben genannten Website verfügbar ist. Eine Version im Papierformat wird nicht bereitgestellt. Gemäß der EMAS-Zertifizierung aus dem Jahr 2005 handelt das OIB umweltbewusst. EMAS ist das System der EU für das freiwillige Umweltmanagement und die Umweltbetriebsprüfung, das von Organisationen zur Verbesserung ihrer Umweltleistung eingesetzt wird.

2) In Bezug auf Los 1 gilt, dass die Lieferung der Kaffeemaschinen in der Region Brüssel-Hauptstadt erfolgen wird.

In Bezug auf Los 2 gilt als Richtwert, dass die Lieferung der Kaffeemaschinen an die verschiedenen Standorte aller öffentlichen Auftraggeber wie folgt aufgeteilt ist: Region Brüssel-Hauptstadt und Umgebung (69 %), Luxemburg (17 %) und Straßburg (14 %).

3) Exekutivagenturen können als öffentliche Auftraggeber an dem Auftrag teilnehmen (und zwar im Umfang von maximal 10 % des Gesamtauftragswerts, wobei dieser Anteil für alle Exekutivagenturen zusammengenommen gilt), wenn sie zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung noch nicht offiziell gegründet worden waren, sich auch nicht im Aufbau befanden und folglich keine formelle Bezeichnung in den Ausschreibungsunterlagen angegeben werden konnte.

4) Weitere Informationen zur Teilnahme an den Ausschreibungen und zum Verfahrensablauf der öffentlichen Aufträge beim OIB sind im „Leitfaden für Bieter“ und in der Broschüre „Die Europäische Kommission als Geschäftspartner“ enthalten. Diese Veröffentlichungen sind unter dem folgenden Link verfügbar:

http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Gericht der Europäischen Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg
E-Mail: GeneralCourt.registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 43031
Fax: +352 43032100
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme durch den Kläger. Eine an den Europäischen Bürgerbeauftragten gerichtete Beschwerde bewirkt weder eine Unterbrechung dieser Frist noch den Beginn einer neuen Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/11/2016