1) Il capitolato d'oneri e i documenti complementari (comprese le domande e le risposte) saranno disponibili al seguente indirizzo Internet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2020 Le persone interessate sono invitate ad iscriversi attraverso il sito web. In tal modo, saranno informate dal sistema di aggiudicazione degli appalti pubblici in linea di eventuali aggiornamenti disponibili per il presente bando di gara. Le persone non iscritte sul sito sono invitate a consultarlo regolarmente. Nel caso in cui gli offerenti non dovessero venire a conoscenza di un'informazione complementare relativa al presente bando di gara pubblicata su questo sito web, la Commissione non sarà tenuta responsabile.
Il sito web verrà regolarmente aggiornato; spetta agli offerenti verificare gli aggiornamenti e le modifiche durante il periodo di apertura del bando.
Le informazioni complementari sulle condizioni contrattuali, i rinnovi del contratto, le condizioni di partecipazione, i livelli minimi di capacità richiesti, il volume totale presunto dell'appalto ecc. sono riprese nel capitolato d'oneri disponibile sul sito web summenzionato. Non verranno consegnate versioni cartacee. Come titolare di una certificazione «EMAS» dal 2005, l'OIB adotta un comportamento rispettoso dell'ambiente. EMAS è il sistema di gestione e audit ambientali, lo strumento volontario dell'UE utilizzato dalle organizzazioni per migliorare la propria prestazione ambientale.
2) Con riguardo al lotto 1, la consegna delle macchine per caffè avrà luogo nella regione di Bruxelles-Capitale.
Con riguardo al lotto 2, la consegna delle macchine per caffè presso le varie sedi di tutte le amministrazioni aggiudicatrici sarà suddivisa, a titolo indicativo, nel seguente modo: regione di Bruxelles-Capitale e dintorni (69 %), Lussemburgo (17 %) e Strasburgo (14 %).
3) Le agenzie esecutive possono essere incluse come amministrazione aggiudicatrice del contratto (entro un limite del 10 % dell'importo totale dell'appalto e per tutte le agenzie esecutive considerate nell'insieme) se, al momento della pubblicazione del bando di gara, dette agenzie non erano ancora ufficialmente istituite né in fase di costituzione e, di conseguenza, non è stato possibile precisare una designazione formale nei documenti di gara.
4) Per informazioni supplementari sulla partecipazione ai bandi di gara e lo svolgimento delle procedure di appalto pubblico presso l'OIB, si prega di consultare la «Guida degli offerenti» e l'opuscolo «Entrare in rapporti commerciali con la Commissione europea», accessibili tramite il seguente link:
http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm