— Nakon završetka postupka javne nabave naručitelj će sklopiti ugovor o financijskom leasingu s davateljem leasinga (tzv. krovni ugovor) te ugovor o održavanju i otkupu objekta leasinga s dobavljačem i davateljem leasinga (tzv. trojni ugovor), koji će obuhvaćati odredbe o servisu objekata leasinga,
— Prilikom primopredaje objekata leasinga odabrani ponuditelj je o svom trošku obvezan provesti osnovnu obuku rukovatelja vozila s posebnim naglaskom na novostima i razlikama u rukovanju sa sličnim sredstvima s kojima naručitelj ima iskustva,
— Nakon isteka ugovora o leasingu, po dospijeću zadnje rate, objekti leasinga prelaze u vlasništvo Naručitelja,
— Na temelju članka 266 stavka 2, ZJN-a, ponuditelj, mora u ovom postupku javne nabave dokazati sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti i to posjedovanjem odobrenja za obavljanje poslova leasinga, izdanog od strane Hrvatske agencije za nadzor financijskih usluga, sukladno članku 3. Zakona o leasingu (NN 141/13). U fazi pregleda i ocijene ponuda Naručitelj će uvidom u javnu bazu provjeriti sposobnost ponuditelja,
— Troškovi servisa za 5 godina ili 300.000,00 km:
Ponuditelji su obvezni iskazati iznos troška redovnog servisa za jedan kamionski skup, prema planu servisnih intervala proizvođača, za razdoblje od 5 godina ili 300.000,00 km.
— cijena usluge, robe, troškova prijevoza te svih ostalih troškova vezanih uz obavljanje redovnog servisa odgovara ponuđenoj cijeni iz kriterija 2 ENP. Ukoliko će stvarni troškovi obavljanja redovnih servisa biti veći od ponuđenog iznosa, sam ponuditelj/dobavljač će sam snositi te troškove,
— redovni servis obavljat ću u servisnoj radionici na najbližoj lokaciji iz mreže servisa navedenih u Ponudi. Servis će se obaviti u roku 1 radnog dana, od dolaska vozila u prostor servisne radionice,
— Ponuditelj/dobavljač će obavljati i uslugu standardnih i izvanrednih popravaka prema svom važećem cjeniku. Rok za dobavu i ugradnju rezervnih dijelova potrebnih za otklanjanje kvarova u slučaju standardnog popravka iznosi pet (5) dana, a u slučaju izvanrednog popravka iznosi maks. trideset (30) dana, od dostave narudžbenice,
— Standardni popravak podrazumijeva otklanjanje kvarova na radnim strojevima i pratećim sklopovima prilikom čega se zamjenjuju potrošni rezervni dijelovi čija zamjena je očekivana u planiranom eksploatacijskom razdoblju trajanja leasinga ili 300 000 km, a pritom koristeći stroj za predviđenu namjenu, na propisani način i po preporuci proizvođača
— Izvanredni popravak podrazumijeva otklanjanje kvarova na radnim strojevima i pratećim sklopovima, čija potreba nastaje kao posljedica tvorničke greške, nepropisnog rukovanja ili rukovanja strojem protivno preporuci proizvođača ili se pripisuje višoj sili, za razdoblje trajanje leasinga ili 300.000 km
Izvoditelj servisne usluge se obvezuje, nakon tri (3) dana od saznanja nastanka kvara, obrazložiti Naručitelju razlog za postojanjem izvanrednog popravka. Tek, nakon prihvaćanja obrazloženja od strane Naručitelja.
— primjenjuje se rok za dobavu i ugradnju rezervnih dijelova od trideset (30) dana. Naručitelj, u toj situaciji zadržava pravo samostalno izvršiti nabavu rezervnog dijela, uz prethodnu najavu Izvoditelju,
— U slučaju da izvanredni popravak traje duže od 30 dana, ponuditelj mora osigurati Naručitelju zamjensko vozilo približno istih tehničkih karakteristika do trenutka popravka stroja,
— Za kašnjenje izvršavanja redovnih servisa kao i otklanjanje kvarova u situacijama standardnih i izvanrednih popravaka obračunavaju se penali u iznosu od 500 EUR/dan.