Tavarat - 415303-2019

04/09/2019    S170    Tavarat - Ilmoitus tehdystä sopimuksesta - Avoin menettely 

Suomi-Sipoo: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet

2019/S 170-415303

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Hankintamenettelyn tulokset

Tavarahankinnat

Oikeusperusta:

Direktiivi 2014/24/EU

I kohta: Hankintaviranomainen

I.1)Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: Sipoon kunta
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0203533-8
Postiosoite: Iso Kylätie 18
Postitoimipaikka: Sipoo
NUTS-koodi: FI1B1
Postinumero: 04130
Maa: Suomi
Yhteyshenkilö: Johanna Heikel
Sähköpostiosoite: hankinnat@sipoo.fi
Puhelin: +358 923531

Internetosoite (-osoitteet):

Pääasiallinen osoite: http://www.sipoo.fi

I.2)Tiedot yhteishankinnasta
I.4)Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
I.5)Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto

II kohta: Kohde

II.1)Hankinnan laajuus
II.1.1)Nimi:

Uusi Kuntala, irtokalustehankinta

II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi
39000000
II.1.3)Sopimuksen tyyppi
Tavarahankinnat
II.1.4)Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on irtokalusteet ja valaisimet tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sipoon Nikkilän keskustassa sijaitseva kunnantalo (Kuntala) muuttaa muutaman kilometrin päässä oleviin vuokrattaviin tiloihin osoitteessa Lukkarinmäentie 2, Sipoo. Tulevissa tiloissa ei tällä hetkellä ole kunnan toimintoja varten irtokalusteita. Tiloissa tulee olemaan monitoimityötilaa kolmessa (3) kerroksessa. Hankittavien kalusteiden tulee olla uusia. Hankinta on jaettu osiin. Jokaiseen osaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.

II.1.6)Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: kyllä
II.1.7)Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä)
Arvo ilman alv:tä: 255 000.00 EUR
II.2)Kuvaus
II.2.1)Nimi:

Lounge- ja terassitilojen irtokalusteet

Osa nro: 1
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)
39000000
II.2.3)Suorituspaikka
NUTS-koodi: FI1B1
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:

Uusiin tiloihin kalustetaan lounge-tiloja. Uudessa Kuntalassa tulee työskentelemään noin 100 henkilöä.

II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: kyllä
Kuvaus mahdollisuuksista:

Tilaaja pidättää oikeuden hankinnan laajuuden muuttamiseen (elokuun) tilauksen yhteydessä +/- 10 % per tuote. Hankinnan kohteena olevia kalusteita voidaan tämän lisäksi tarvita yksittäisiä lisää, kun toiminta uusissa tiloissa on käynnistynyt. Näiden ns. täydennystilausten hinnat ovat tarjouksessa olevat, mikäli täydennykset tehdään vuoden sisällä ensimmäisestä tilauksesta. Tämä on aika, jonka puitteissa tilaaja voi tehdä täydennystilauksia.

II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot
II.2)Kuvaus
II.2.1)Nimi:

Työ- ja neuvottelutilojen irtokalusteet

Osa nro: 2
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)
39000000
31500000
II.2.3)Suorituspaikka
NUTS-koodi: FI1B1
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:

Uuden Kuntalan tiloihin kalustetaan neuvottelutiloja, joissa tulee olemaan yhteensä noin 100 neuvottelutilapaikkaa. Rakennukseen kalustetaan myös ruokalatila 40:lle henkilölle. Tiloihin tulee 90 työpistettä noin 100:lle henkilölle. Uusiin tiloihin muuttamisen tavoitteena on mahdollistaa työtapojen joustavoittaminen ja modernien työtapojen käyttöönotto. Tiloissa tulee olemaan monitoimityötilaa kolmessa (3) kerroksessa.

II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteet
Laatuperuste - Nimi: Laatu (olemassa olevien kalusteiden kierrätys) / Painotus: 5
Hinta - Painotus: 95
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: kyllä
Kuvaus mahdollisuuksista:

Tilaaja pidättää oikeuden hankinnan laajuuden muuttamiseen (elokuun) tilauksen yhteydessä +/- 10 % per tuote. Hankinnan kohteena olevia kalusteita voidaan tämän lisäksi tarvita yksittäisiä lisää, kun toiminta uusissa tiloissa on käynnistynyt. Näiden ns. täydennystilausten hinnat ovat tarjouksessa olevat, mikäli täydennykset tehdään vuoden sisällä ensimmäisestä tilauksesta. Tämä on aika, jonka puitteissa tilaaja voi tehdä täydennystilauksia.

II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot

IV kohta: Menettely

IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonne
Avoin menettely
Nopeutettu menettely
Perustelut:

Hankintayksikkö on julkaissut hankintalain 61 §:ssä tarkoitetun ennakkoilmoituksen 8.3.2019, jonka tarkoituksena on tarjousten vastaanottamisen määräaikojen lyhentäminen. Lisäksi käydyssä markkinavuoropuhelussa on käynyt ilmi, että kalustetilaukset on tehtävä elokuun 2019 aikana, jotta muuttoaikataulu pysyy suunnitellussa. Kesälomakauden vuoksi hankintapäätös on tehtävä kesäkuussa.

IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
IV.1.6)Tietoa sähköisestä huutokaupasta
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.1)Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu
Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2019/S 100-241679
IV.2.8)Tietoa dynaamisen hankintajärjestelmän päättämisestä
IV.2.9)Tietoa ennakkoilmoituksella esitetyn tarjouskilpailukutsun päättämisestä

V kohta: Sopimuksen tekeminen

Osa nro: 1
Nimi:

Lounge- ja terassitilojen irtokalusteet

Sopimus/osa tehdään: kyllä
V.2)Sopimuksen tekeminen
V.2.1)Sopimuksen tekemisen päivämäärä:
22/08/2019
V.2.2)Tietoa tarjouksista
Saatujen tarjousten lukumäärä: 3
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa: ei
V.2.3)Sopimuskumppanin nimi ja osoite
Virallinen nimi: Tavara Trading TTR Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 1464075-4
Postitoimipaikka: Helsinki
NUTS-koodi: FI1B1
Maa: Suomi
Urakoitsija on pk-yritys: kyllä
V.2.4)Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osan kokonaisarvo: 41 000.00 EUR
V.2.5)Tietoa alihankinnasta

V kohta: Sopimuksen tekeminen

Osa nro: 2
Nimi:

Työ- ja neuvottelutilojen irtokalusteet

Sopimus/osa tehdään: kyllä
V.2)Sopimuksen tekeminen
V.2.1)Sopimuksen tekemisen päivämäärä:
20/08/2019
V.2.2)Tietoa tarjouksista
Saatujen tarjousten lukumäärä: 4
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa: ei
V.2.3)Sopimuskumppanin nimi ja osoite
Virallinen nimi: Martela Oyj
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0114891-2
Postitoimipaikka: Helsinki
NUTS-koodi: FI1B1
Maa: Suomi
Urakoitsija on pk-yritys: ei
V.2.4)Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osan kokonaisarvo: 214 000.00 EUR
V.2.5)Tietoa alihankinnasta

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.3)Lisätiedot:

Tilaaja pidättää oikeuden hankinnan laajuuden muuttamiseen (elokuun) tilauksen yhteydessä +/- 10 % per tuote. Hankinnan kohteena olevia kalusteita voidaan tämän lisäksi tarvita yksittäisiä lisää, kun toiminta uusissa tiloissa on käynnistynyt.

VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1)Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi
Puhelin: +358 295643300
Faksi: +358 295643314

Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

VI.4.2)Sovittelusta vastaava elin
VI.4.3)Muutoksenhakumenettely
VI.4.4)Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhakumenettelystä
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
03/09/2019