Services - 416596-2022

01/08/2022    S146

Luxembourg-Luxembourg: Services de gestion des déplacements.

2022/S 146-416596

Avis de marché

Services

Base juridique:

Ni la directive 2014/24/UE du Parlement européen et du Conseil du 26 février 2014 ni le règlement (UE, Euratom) 2018/1046 du Parlement européen et du Conseil du 18 juillet 2018 (tel que modifié) ne s'appliquent au ESM. Le ESM procède à l'acquisition des fournitures, des services et des travaux en son nom propre et pour son propre compte, conformément à la politique d'acquisition du ESM telle que publiée sur son site Internet. Prière de consulter le site internet du ESM pour plus d'informations.

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Mécanisme européen de stabilité (ESM)
Adresse postale: 6a, circuit de la Foire Internationale
Ville: Luxembourg
Code NUTS: LU000 Luxembourg
Code postal: L-1347
Pays: Luxembourg
Point(s) de contact: Marion Courbis
Courriel: procurement@esm.europa.eu
Téléphone: +352 2609620
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.esm.europa.eu
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://www.esm.europa.eu/how-we-work/procurement
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Affaires économiques et financières

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Services de gestion des déplacements.

Numéro de référence: FC/04/TMS/MC/22
II.1.2)Code CPV principal
63516000 Services de gestion de voyages
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Le ESM envisage de conclure un contrat relatif à la prestation de services de gestion des déplacements avec un prestataire unique de services de voyages qui devra répondre aux besoins du ESM en la matière. Le ESM dispose d’un effectif d’environ 220 personnes comprenant un groupe central de membres du ESM voyageant fréquemment vers diverses destinations dans le monde entier sur une base planifiée et non planifiée.

Le ESM recherche le prestataire à même de fournir des services de voyages de haute qualité aux prix compétitifs qui dépendront de la demande de voyages et seront basés sur le modèle de frais de transaction ou sur le modèle commercial de frais de gestion. Le prestataire de services devra également fournir l’option d’outil de réservation en ligne qui pourra être mise en œuvre en fonction des besoins du ESM.

Le marché à attribuer aura une durée de quatre ans.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
63500000 Services d'agences de voyages, de voyagistes et d'assistance aux touristes
63510000 Services d'agences de voyages et services similaires
63515000 Services de voyages
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: LU000 Luxembourg
II.2.4)Description des prestations:

Le ESM envisage de conclure un contrat relatif à la prestation de services de gestion des déplacements avec un prestataire unique de services de voyages qui devra répondre aux besoins du ESM en la matière. Le ESM dispose d’un effectif d’environ 220 personnes comprenant un groupe central de membres du ESM voyageant fréquemment vers diverses destinations dans le monde entier sur une base planifiée et non planifiée.

Le ESM recherche le prestataire à même de fournir des services de voyages de haute qualité aux prix compétitifs qui dépendront de la demande de voyages et seront basés sur le modèle de frais de transaction ou sur le modèle commercial de frais de gestion. Le prestataire de services devra également fournir l’option d’outil de réservation en ligne qui pourra être mise en œuvre en fonction des besoins du ESM.

Le marché à attribuer aura une durée de quatre ans.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Voir dossier d'appel d'offres.

III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.5)Informations sur la négociation
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 01/09/2022
Heure locale: 11:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
Date: 07/09/2022
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
anglais
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

Ni la directive 2014/24/UE du Parlement européen et du Conseil du 26 février 2014 ni le règlement (UE, Euratom) 2018/1046 du Parlement européen et du Conseil du 18 juillet 2018 (tel que modifié) ne s'appliquent au ESM. Le ESM procède à l'acquisition des fournitures, des services et des travaux en son nom propre et pour son propre compte, conformément à la politique d'acquisition du ESM telle que publiée sur son site Internet. Prière de consulter le site internet du ESM pour plus d'informations.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: European Stability Mechanism (ESM), ESM Procurement Review Panel
Adresse postale: 6a, circuit de la Foire Internationale
Ville: Luxembourg
Code postal: L-1347
Pays: Luxembourg
Courriel: procurementreview@esm.europa.eu
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Mécanisme européen de stabilité (ESM), Panel de révision de la passation de marchés du ESM
Ville: Luxembourg
Pays: Luxembourg
Courriel: procurementreview@esm.europa.eu
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
25/07/2022