Modification of a contract/concession during its term
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting authority/entity
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
18GEI33660 Erneuerung EÜ km 64,753 in Neukirchen und EÜ km 72,228 in Werdau Strecke 6362 Leipzig-Connewitz – Hof
Reference number: 18GEI33660
II.1.2)Main CPV code71320000 Engineering design services
II.1.3)Type of contractServices
II.2)Description
II.2.1)Title:
Erneuerung EÜ km 64,753 in Neukirchen und EÜ km 72,228 in Werdau Strecke 6362 Leipzig-Connewitz – Hof
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DED45 Zwickau
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:
Planungsleistungen (Lph 1 bis 2 zu übertragene Leistungen und Optionen für die Erneuerung von 2 Eisenbahnbrücken mit den Leistungsbildern: Objektplanung Ingenieurbauwerke, Tragwerksplanung Ingenieurbauwerke, Technische Streckenausrüstung sowie Objektplanung Verkehrsanlagen.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concessionStart: 15/10/2018
End: 31/12/2023
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section IV: Procedure
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract Section V: Award of contract/concession
Title:
Erneuerung EÜ km 64,753 in Neukirchen und EÜ km 72,228 in Werdau Strecke 6362 Leipzig-Connewitz – Hof
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:08/10/2018
V.2.2)Information about tendersThe contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaireOfficial name: BPR Dr. Schäpertöns Consult GmbH & Co KG
Town: Berlin
NUTS code: DE30 Berlin
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemomblerstr. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.3)Review procedurePrecise information on deadline(s) for review procedures:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (vgl. § 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per Email bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
VI.5)Date of dispatch of this notice:02/09/2020
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code71320000 Engineering design services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performanceNUTS code: DED45 Zwickau
Main site or place of performance:
Werdau/ Neukirchen/ Langenhessen
VII.1.4)Description of the procurement:
1. Erstellung RE-Vorentwurf, Anteil EÜ Langenhessen einschl. Zusammenhangsmaßnah-men Verkehrsanlage Bahn, hierzu:
— Objektplanung Ingenieurbauwerke § 43 i. V. m Anlage 12 HOAI;
— Objektplanung Verkehrsanlage § 47 i. V. m. Anlage 13 HOAI;
Zeichnerische Darstellung, Erläuterungsbericht, Kostenschätzung nach RE:
2. Objektplanung Verkehrsanlage gemäß §47 i. V. m. Anlage 13 Lph. 4 HOAI.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concessionStart: 31/08/2019
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaireOfficial name: BPR Dr. Schäpertöns Consult GmbH & Co KG
Town: Berlin
NUTS code: DE30 Berlin
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modificationsNature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Km 69,143 in Langenhessen:
1. Erstellung RE-Vorentwurf, Anteil EÜ Langenhessen einschl. Zusammenhangsmaßnah-men Verkehrsanlage Bahn, hierzu:
— Objektplanung Ingenieurbauwerke § 43 i. V. m Anlage 12 HOAI;
— Objektplanung Verkehrsanlage § 47 i. V. m. Anlage 13 HOAI.
Zeichnerische Darstellung, Erläuterungsbericht, Kostenschätzung nach RE:
2. Objektplanung Verkehrsanlage gemäß §47 i. V. m. Anlage 13 Lph. 4 HOAI.
a) Erforderliche zusätzliche Leistungen zur Erfüllung des ursprünglichen Vertrages
Zu VII 2.2) Im Zuge des RE-Vorentwurfes und des RE-Feststellungsentwurfes nach Straßenbauvorschrift wurden die o. g. zusätzlichen Leistungen zum Erreichen des Projektzieles als Teil der Änderung der Kreisstraße K 9374 erforderlich.
VII.2.2)Reasons for modificationNeed for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
b) Wechsel des AN ist aus wirtschaftlichen Gründen nicht möglich Zur Sicherstellung der geplanten Ausführungstermine ist ein Wechsel des AN nicht möglich. Der Synergieeffekt durch eine einheitliche Leistungsdurchführung und Leistungsbetreuung geht verloren.
d) Wechsel des AN ist mit erheblichen Schwierigkeiten oder Zusatzkosten verbunden Ein Wechsel des AN würde aufgrund der erforderlichen Einarbeitungszeit zur Verlängerung des Leistungszeitraums führen. Der Vergabetermin und letztlich Baubeginn werden gefährdert bzw. sind nicht sicherzustellen. Weiterhin würden honorarmindernde Faktoren und Synergieeffekte bei einer getrennten Vergabe wegfallen und somit beträchtliche Zusatzkosten entstehen.
VII.2.3)Increase in price