Tjenesteydelser - 420840-2020

08/09/2020    S174

Danmark-Charlottenlund: Rengøring af lokaler

2020/S 174-420840

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Resultat af udbudsproceduren

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
By: Charlottenlund
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2920
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Integreret institution Elmegården
By: Charlottenlund
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2920
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Børnehaven Globus
By: Hellerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2900
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Vuggestue Mariehønen
By: Hellerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2900
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Gentofte Hospitals Vuggestue
By: Hellerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2900
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Fuglebakken
By: Gentofte
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2820
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Integreret institution Børnehuset Dalgården
By: Dyssegård
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2870
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Kombineret institution Solstrålen Nord
By: Gentofte
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2820
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Kombineret institution Solstrålen, afdeling Syd
By: Gentofte
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2820
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Gentofte Børnehave
By: Gentofte
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2820
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Vældegårdens Menighedsbørnehave
By: Gentofte
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2820
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Børnehuset Stolpehøj
By: Gentofte
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2820
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Integreret institution Regnbuen
By: Gentofte
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2820
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Integreret institution Børn og Miljø, Skovvej
By: Gentofte
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2820
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Børnehave Ribisgården
By: Gentofte
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2820
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Børnehaven Børn og Miljø
By: Charlottenlund
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2920
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Børnehuset Hartmannsvej
By: Charlottenlund
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2920
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Integreret institution Åkanden
By: Charlottenlund
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2920
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Daginstitution Adelaide
By: Charlottenlund
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2920
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Børnehave Kløvedalen, afdeling Morescosvej
By: Charlottenlund
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2920
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Skovshoved Vuggestue
By: Charlottenlund
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2920
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Børnehaven Æblegården
By: Hellerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2900
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Børnehuset Højgården
By: Hellerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2900
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Hellerup Vuggestue
By: Hellerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2900
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Helleruphøj
By: Hellerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2900
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Blomsterspiren
By: Gentofte
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2820
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Børnehuset Ellegården
By: Dyssegård
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2870
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Lykkesholm Børnehave
By: Gentofte
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2820
Land: Danmark
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223
I.2)Information om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles udbud
I.4)Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5)Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:

Rengøringsservice og vinduespolering - Gentofte Kommune

II.1.2)Hoved-CPV-kode
90911100 Rengøring af lokaler
II.1.3)Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:

Den udbudte hovedydelse vedrører løbende rengøringsservice og vinduespolering på forventeligt 108 lokationer i Gentofte Kommune. Derudover har ordregiver option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på yderlig 11 lokationer. 27 selvejende institutioner deltager i udbuddet som ordregivende myndigheder.

Rengøringsservice og vinduespolering skal udføres på bl.a. skoler/GFOer, daginstitutioner, fritidscentre, klubber, ungdomsklubber, idrætshaller, svømmehaller, biblioteker, administrative bygninger, tandklinikker, væresteder, genbrugspladser og offentlige toiletter.

Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til DS/INSTA800.

Vinduespolering omfatter indvendige og udvendige facadeglas, internt glas, tagvinduer, rytterlys, indgangspartier.

Udbuddet er opdelt i 5 geografiske delaftaler. Der skal afgives tilbud på både rengøringsservice og vinduespolering.

II.1.6)Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
II.1.7)Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)
Værdi eksklusive moms: 267 243 781.00 DKK
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Delaftale 1 - Nordøst

Delkontraktnr.: 1
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
90911300 Vinduespudsning
90919200 Rengøring af kontorer
90919300 Rengøring af skoler
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Hovedudførelsessted:

Institutioner i Gentofte Kommune.

II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Ordregiver har forud for dette udbud afholdt 3-i-1 dialog med arbejdsmarkedets parter repræsenteret ved FOA, 3F, Danske Service og Dansk Industri. Denne gruppe vil fortsætte undervejs i kontraktperioden som advisory board for ordregiver i forhold til aftalens udførelse.

Ordregiver ønsker at tilpasse og udvikle de almindelige rengørings- og vinduespoleringskontrakter samt samarbejdsformen i retning af større partnerskab. Ordregiver søger innovative løsninger på de udfordringer, der er indenfor rengørings- og vinduespoleringsområdet. Ordregiver ønsker derfor en nærmere drøftelse med tilbudsgiverne om de mulige løsninger med henblik på at optimere tilbuddene og tilpasse dem konkret til ordregivers behov samt drøfte, hvilke elementer der kan anses som fordyrende.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § § 61 til 66 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Den udbudte hovedydelse vedrører løbende rengøringsservice og vinduespolering på forventeligt 27 lokationer i Gentofte Kommune. De lokationer der er omfattet af hovedydelsen, fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer er omfattet af hovedydelsen på delaftalen”. Derudover har ordregiver option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på de 2 lokationer som fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer udbydes som option på delaftalen”.

I relation til punkt II.1.5) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv alle optioner.

På de delaftaler som tilbudsgiver afgiver tilbud på, skal der afgives tilbud på både hovedydelsen og optioner.

Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til DS/INSTA800 og som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.

Vinduespolering omfatter indvendige og udvendige facadeglas, internt glas, tagvinduer, rytterlys, indgangspartier som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet i sin helhed.

II.2.5)Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Ledelse og samarbejdsform, kvalitetssikring og uddannelse / Vægtning: 35
Kvalitetskriterium - Navn: Arbejdsmiljøfremmende teknologi/bæredygtig leverance / Vægtning: 20
Kvalitetskriterium - Navn: Implementeringsplan / Vægtning: 10
Pris - Vægtning: 35
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.

Ordregiver har option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på Elmegården, L. E. Bruuns Vej 1A/Rådhusvej 36 og Dohns Minde, Ordruphøjvej 1.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Delaftale 2 - Sydøst

Delkontraktnr.: 2
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
90911300 Vinduespudsning
90919200 Rengøring af kontorer
90919300 Rengøring af skoler
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Hovedudførelsessted:

Institutioner i Gentofte Kommune.

II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Ordregiver har forud for dette udbud afholdt 3-i-1 dialog med arbejdsmarkedets parter repræsenteret ved FOA, 3F, Danske Service og Dansk Industri. Denne gruppe vil fortsætte undervejs i kontraktperioden som advisory board for ordregiver i forhold til aftalens udførelse.

Ordregiver ønsker at tilpasse og udvikle de almindelige rengørings- og vinduespoleringskontrakter samt samarbejdsformen i retning af større partnerskab. Ordregiver søger innovative løsninger på de udfordringer, der er indenfor rengørings- og vinduespoleringsområdet. Ordregiver ønsker derfor en nærmere drøftelse med tilbudsgiverne om de mulige løsninger med henblik på at optimere tilbuddene og tilpasse dem konkret til ordregivers behov samt drøfte, hvilke elementer der kan anses som fordyrende.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § § 61 til 66 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Den udbudte hovedydelse vedrører løbende rengøringsservice og vinduespolering på forventeligt 27 lokationer i Gentofte Kommune. De lokationer der er omfattet af hovedydelsen, fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer er omfattet af hovedydelsen på delaftalen”. Derudover har ordregiver option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på de 2 lokationer som fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer udbydes som option på delaftalen”.

I relation til punkt II.1.5) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv alle optioner.

På de delaftaler som tilbudsgiver afgiver tilbud på, skal der afgives tilbud på både hovedydelsen og optioner.

Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til DS/INSTA800 og som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.

Vinduespolering omfatter indvendige og udvendige facadeglas, internt glas, tagvinduer, rytterlys, indgangspartier som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet i sin helhed.

II.2.5)Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Ledelse og samarbejdsform, kvalitetssikring og uddannelse / Vægtning: 35
Kvalitetskriterium - Navn: Arbejdsmiljøfremmende teknologi/bæredygtig leverance / Vægtning: 20
Kvalitetskriterium - Navn: Implementeringsplan / Vægtning: 10
Pris - Vægtning: 35
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.

Ordregiver har option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på Børnehaven Globus, Rygårds Allé 57 og Mariahønen, Lundeskovsvej 9.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Delaftale 3 - Sydvest

Delkontraktnr.: 3
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
90911300 Vinduespudsning
90919200 Rengøring af kontorer
90919300 Rengøring af skoler
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Hovedudførelsessted:

Institutioner i Gentofte Kommune.

II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Ordregiver har forud for dette udbud afholdt 3-i-1 dialog med arbejdsmarkedets parter repræsenteret ved FOA, 3F, Danske Service og Dansk Industri. Denne gruppe vil fortsætte undervejs i kontraktperioden som advisory board for ordregiver i forhold til aftalens udførelse.

Ordregiver ønsker at tilpasse og udvikle de almindelige rengørings- og vinduespoleringskontrakter samt samarbejdsformen i retning af større partnerskab. Ordregiver søger innovative løsninger på de udfordringer, der er indenfor rengørings- og vinduespoleringsområdet. Ordregiver ønsker derfor en nærmere drøftelse med tilbudsgiverne om de mulige løsninger med henblik på at optimere tilbuddene og tilpasse dem konkret til ordregivers behov samt drøfte, hvilke elementer der kan anses som fordyrende.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § § 61 til 66 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Den udbudte hovedydelse vedrører løbende rengøringsservice og vinduespolering på forventeligt 23 lokationer i Gentofte Kommune. De lokationer der er omfattet af hovedydelsen, fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer er omfattet af hovedydelsen på delaftalen”. Derudover har ordregiver option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på de 3 lokationer som fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer udbydes som option på delaftalen”.

I relation til punkt II.1.5) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv alle optioner.

På de delaftaler som tilbudsgiver afgiver tilbud på, skal der afgives tilbud på både hovedydelsen og optioner.

Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til DS/INSTA800 og som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.

Vinduespolering omfatter indvendige og udvendige facadeglas, internt glas, tagvinduer, rytterlys, indgangspartier som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet i sin helhed.

II.2.5)Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Ledelse og samarbejdsform, kvalitetssikring og uddannelse / Vægtning: 35
Kvalitetskriterium - Navn: Arbejdsmiljøfremmende teknologi/bæredygtig leverance / Vægtning: 20
Kvalitetskriterium - Navn: Implementeringsplan / Vægtning: 10
Pris - Vægtning: 35
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.

Ordregiver har option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på Gentofte Hospitals vuggestue, Niels Andersens Vej 67 og Fuglegårdsvej 11A og 19.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Delaftale 4 - Nordvest

Delkontraktnr.: 4
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
90911300 Vinduespudsning
90919200 Rengøring af kontorer
90919300 Rengøring af skoler
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Hovedudførelsessted:

Institutioner i Gentofte Kommune.

II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Ordregiver har forud for dette udbud afholdt 3-i-1 dialog med arbejdsmarkedets parter repræsenteret ved FOA, 3F, Danske Service og Dansk Industri. Denne gruppe vil fortsætte undervejs i kontraktperioden som advisory board for ordregiver i forhold til aftalens udførelse.

Ordregiver ønsker at tilpasse og udvikle de almindelige rengørings- og vinduespoleringskontrakter samt samarbejdsformen i retning af større partnerskab. Ordregiver søger innovative løsninger på de udfordringer, der er indenfor rengørings- og vinduespoleringsområdet. Ordregiver ønsker derfor en nærmere drøftelse med tilbudsgiverne om de mulige løsninger med henblik på at optimere tilbuddene og tilpasse dem konkret til ordregivers behov samt drøfte, hvilke elementer der kan anses som fordyrende.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § § 61 til 66 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Den udbudte hovedydelse vedrører løbende rengøringsservice og vinduespolering på forventeligt 17 lokationer i Gentofte Kommune. De lokationer der er omfattet af hovedydelsen, fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer er omfattet af hovedydelsen på delaftalen”. Derudover har ordregiver option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på de 2 lokationer som fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer udbydes som option på delaftalen”.

I relation til punkt II.1.5) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv alle optioner.

På de delaftaler som tilbudsgiver afgiver tilbud på, skal der afgives tilbud på både hovedydelsen og optioner.

Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til DS/INSTA800 og som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.

Vinduespolering omfatter indvendige og udvendige facadeglas, internt glas, tagvinduer, rytterlys, indgangspartier som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet i sin helhed.

II.2.5)Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Ledelse og samarbejdsform, kvalitetssikring og uddannelse / Vægtning: 35
Kvalitetskriterium - Navn: Arbejdsmiljøfremmende teknologi/bæredygtig leverance / Vægtning: 20
Kvalitetskriterium - Navn: Implementeringsplan / Vægtning: 10
Pris - Vægtning: 35
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.

Ordregiver har option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på Solstrålen Nord, Jægervangen 39 og Solstrålen, afdeling Syd, Tjørnestien 7.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Delaftale 5 - Midt/Nord

Delkontraktnr.: 5
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
90911300 Vinduespudsning
90919200 Rengøring af kontorer
90919300 Rengøring af skoler
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Hovedudførelsessted:

Institutioner i Gentofte Kommune.

II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Ordregiver har forud for dette udbud afholdt 3-i-1 dialog med arbejdsmarkedets parter repræsenteret ved FOA, 3F, Danske Service og Dansk Industri. Denne gruppe vil fortsætte undervejs i kontraktperioden som advisory board for ordregiver i forhold til aftalens udførelse.

Ordregiver ønsker at tilpasse og udvikle de almindelige rengørings- og vinduespoleringskontrakter samt samarbejdsformen i retning af større partnerskab. Ordregiver søger innovative løsninger på de udfordringer, der er indenfor rengørings- og vinduespoleringsområdet. Ordregiver ønsker derfor en nærmere drøftelse med tilbudsgiverne om de mulige løsninger med henblik på at optimere tilbuddene og tilpasse dem konkret til ordregivers behov samt drøfte, hvilke elementer der kan anses som fordyrende.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § § 61 til 66 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Den udbudte hovedydelse vedrører løbende rengøringsservice og vinduespolering på forventeligt 14 lokationer i Gentofte Kommune. De lokationer der er omfattet af hovedydelsen, fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer er omfattet af hovedydelsen på delaftalen”. Derudover har ordregiver option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på de 2 lokationer som fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer udbydes som option på delaftalen”.

I relation til punkt II.1.5) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv alle optioner.

På de delaftaler som tilbudsgiver afgiver tilbud på, skal der afgives tilbud på både hovedydelsen og optioner.

Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til DS/INSTA800 og som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.

Vinduespolering omfatter indvendige og udvendige facadeglas, internt glas, tagvinduer, rytterlys, indgangspartier som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet i sin helhed.

II.2.5)Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Ledelse og samarbejdsform, kvalitetssikring og uddannelse / Vægtning: 35
Kvalitetskriterium - Navn: Arbejdsmiljøfremmende teknologi/bæredygtig leverance / Vægtning: 20
Kvalitetskriterium - Navn: Implementeringsplan / Vægtning: 10
Pris - Vægtning: 35
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.

Ordregiver har option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på Gentofte Børnehave, Sødalen 7 og Vældegårdens Menighedsbørnehave, Gentoftegade 10.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.1)Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2019/S 238-583930
IV.2.8)Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem
IV.2.9)Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en forhåndsmeddelelse

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 1
Delkontraktnr.: Delaftale 1: Nordøst
Betegnelse:

Rengøringsservice og vinduespolering - Gentofte Kommune

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2)Kontrakttildeling
V.2.1)Dato for indgåelse af kontrakten:
02/09/2020
V.2.2)Oplysninger om tilbud
Antal modtagne tilbud: 3
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3)Kontrahentens navn og adresse
Officielt navn: Allianceplus A/S
CVR-nummer: 12643047
By: Brøndby
NUTS-kode: DK012 Københavns omegn
Postnummer: 2605
Land: Danmark
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4)Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 61 780 810.32 DKK
V.2.5)Oplysninger om underentreprise

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 2
Delkontraktnr.: Delaftale 2: Sydøst
Betegnelse:

Rengøringsservice og vinduespolering - Gentofte Kommune

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2)Kontrakttildeling
V.2.1)Dato for indgåelse af kontrakten:
02/09/2020
V.2.2)Oplysninger om tilbud
Antal modtagne tilbud: 3
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3)Kontrahentens navn og adresse
Officielt navn: Rengøringsservice og vinduespolering - Gentofte Kommune
CVR-nummer: 12643047
By: Brøndby
NUTS-kode: DK012 Københavns omegn
Postnummer: 2605
Land: Danmark
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4)Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 61 768 154.24 DKK
V.2.5)Oplysninger om underentreprise

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 3
Delkontraktnr.: Delaftale 3: Sydvest
Betegnelse:

Rengøringsservice og vinduespolering - Gentofte Kommune

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2)Kontrakttildeling
V.2.1)Dato for indgåelse af kontrakten:
02/09/2020
V.2.2)Oplysninger om tilbud
Antal modtagne tilbud: 3
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3)Kontrahentens navn og adresse
Officielt navn: Allianceplus A/S
CVR-nummer: 12643047
By: Brøndby
NUTS-kode: DK012 Københavns omegn
Postnummer: 2605
Land: Danmark
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4)Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 51 912 589.00 DKK
V.2.5)Oplysninger om underentreprise

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 4
Delkontraktnr.: Delaftale 4: Nordvest
Betegnelse:

Rengøringsservice og vinduespolering - Gentofte Kommune

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2)Kontrakttildeling
V.2.1)Dato for indgåelse af kontrakten:
02/09/2020
V.2.2)Oplysninger om tilbud
Antal modtagne tilbud: 3
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3)Kontrahentens navn og adresse
Officielt navn: Allianceplus A/S
CVR-nummer: 12643047
By: Brøndby
NUTS-kode: DK012 Københavns omegn
Postnummer: 2605
Land: Danmark
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4)Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 48 676 452.00 DKK
V.2.5)Oplysninger om underentreprise

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 5
Delkontraktnr.: Delaftale 5: Midt/Nord
Betegnelse:

Rengøringsservice og vinduespolering - Gentofte Kommune

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2)Kontrakttildeling
V.2.1)Dato for indgåelse af kontrakten:
02/09/2020
V.2.2)Oplysninger om tilbud
Antal modtagne tilbud: 3
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3)Kontrahentens navn og adresse
Officielt navn: Allianceplus A/S
CVR-nummer: 12643047
By: Brøndby
NUTS-kode: DK012 Københavns omegn
Postnummer: 2605
Land: Danmark
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4)Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 431 057 775.00 DKK
V.2.5)Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3)Yderligere oplysninger:
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@erst.dk
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
VI.4.3)Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
03/09/2020