Services - 421179-2022

02/08/2022    S147

France-Lille: Services d'organisation d'événements

2022/S 147-421179

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES
Adresse postale: 17 PLACE PIERRE MENDES FRANCE
Ville: Lille
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59800
Pays: France
Point(s) de contact: Jeffrey Bledsoe Directeur de production
Courriel: Jeffrey.bledsoe@seriesmania.com
Téléphone: +33 184796939
Adresse(s) internet:
Adresse principale: https://www.seriesmania.com/
Adresse du profil d’acheteur: https://marchesonline.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_recherche.do
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://seriesmania.com/marches-publics/
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=MzY1NjA1OQ%3D%3D
La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: https://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=MzY1NjA1OQ%3D%3D
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
I.5)Activité principale
Loisirs, culture et religion

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Conception et production des événements du festival Series Mania - 3 lots

II.1.2)Code CPV principal
79952000 Services d'organisation d'événements
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

La présente consultation concerne la conception et la production des événements du Festival SERIES MANIA, en 3 lots. Elle porte sur la passation d'un accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents au sens de l'article L. 2125-1 du code de la commande publique. La consultation est lancée suivant une procédure avec négociation, en application de l'article L. 2124-3 du code de la commande publique. Compte tenu des contraintes calendaires liées à l'organisation de l'édition 2023 du Festival, l'Acheteur attribuera également, à l'issue de la présente consultation, le marché subséquent n° 1 de l'accord-cadre, relatif à la conception et à la production des évènements de l'édition 2023 du Festival SERIES MANIA.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:

Néant

II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

CONCEPTION ET PRODUCTION DU VILLAGE DU FESTIVAL BY CREDIT MUTUEL AU TRIPOSTAL ET DES PROGRAMMATIONS EVENEMENTIELLES

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRE11 Nord
Lieu principal d'exécution:

LILLE

II.2.4)Description des prestations:

Conception et production du Village du festival by Crédit Mutuel au Tripostal et des Programmations événementielles, au titre des différentes éditions du Festival SERIES MANIA

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

La durée de l'accord-cadre est de trente-six (36) mois à compter de la notification au titulaire, reconductible une fois par décision expresse de l'acheteur, pour une durée de un (1) an

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre minimal envisagé: 4
Nombre maximal: 4
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Les critères de sélection des candidats sont énoncés dans les documents du marché

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Le montant maximum annuel de l'accord-cadre pour le lot 1 est de 550 000 Euros HT.

II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

CONCEPTION ET PRODUCTION DES SOIREES D'OUVERTURE ET DE CLOTURE

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRE11 Nord
Lieu principal d'exécution:

LILLE

II.2.4)Description des prestations:

Conception et production des soirées d'ouverture et de clôture, au titre des différentes éditions du Festival SERIES MANIA

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

La durée de l'accord-cadre est de trente-six (36) mois à compter de la notification au titulaire, reconductible une fois par décision expresse de l'acheteur, pour une durée de un (1) an

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre minimal envisagé: 4
Nombre maximal: 4
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Les critères de sélection des candidats sont énoncés dans les documents du marché

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Le montant maximum annuel de l'accord-cadre pour le lot 2 est de 230 000 Euros HT.

II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

CONCEPTION ET PRODUCTION DE LA CEREMONIE DE LA REMISE DE PRIX ET DE LA FETE PROFESSIONNELLE

Lot nº: 3
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRE11 Nord
Lieu principal d'exécution:

LILLE

II.2.4)Description des prestations:

Conception et production de la Cérémonie de remise de prix et de la Fête professionnelle, au titre des différentes éditions du Festival SERIES MANIA

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

La durée de l'accord-cadre est de trente-six (36) mois à compter de la notification au titulaire, reconductible une fois par décision expresse de l'acheteur, pour une durée de un (1) an

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre minimal envisagé: 4
Nombre maximal: 4
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Les critères de sélection des candidats sont énoncés dans les documents du marché

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Le montant maximum annuel de l'accord-cadre pour le lot 3 est de 90 000 Euros HT.

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

- Déclaration sur l'honneur qu'il ne se trouve pas dans un cas d'exclusion mentionné aux articles L. 2141-1 et aux 1° et 3° de l'article L. 2141-4 du code de la commande publique ;- si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés justifiant qu'il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché, au sens de l'article L. 2141-3 du code de la commande publique ;- renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail, en particulier le certificat attestant la régularité de la situation de la société au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés prévue aux articles L. 5212-2 à L. 5212-5 du code du travail, et délivré par l'Association de gestion du fonds de développement pour l'insertion professionnelle des handicapés (AGEFIPH), si le candidat emploie plus de 20 salariés, à défaut une déclaration sur l'honneur indiquant employer moins de 20 salariés ;- attestation de régularité fiscale datant de moins de 3 mois ;- attestation URSSAF datant de moins de 6 mois ;- liste nominative des travailleurs détachés éventuels employés, à défaut une attestation indiquant ne pas employer de travailleurs détachés ;- extrait K-bis ou attestation SIRENE datant de moins de 3 mois- Formulaire DC 1 - Lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants, ou équivalent ;- Formulaire DC 2 - Déclaration du candidat individuel ou du membre du Groupement, ou équivalent ;- Le cas échéant, le document habilitant le représentant de la personne morale.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles ;- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

- Lettre de candidature détaillant et explicitant notamment les raisons de participation à cette consultation ;- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;- Références pour les réalisations les plus importantes pour la conception, la réalisation, l'hébergement et l'exploitation dans des opérations similaires, exécutées au cours des 3 dernières années.- Déclaration indiquant le personnel et les outils, le matériel et l'équipement technique que le candidat envisage de mobiliser pour cette opération (incluant les CV détaillés),- Description de l'équipement technique et des mesures employées par le candidat pour s'assurer de la qualité ;- Le cas échéant, les certificats de qualifications professionnelles : la preuve de la capacité du candidat peut être apportées par tout moyen notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références attestant de la compétence de l'opérateur technique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat ;- Le cas échéant, les modalités de pilotage et d'encadrement des sous-traitants.

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.5)Informations sur la négociation
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 31/08/2022
Heure locale: 17:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
Date: 07/09/2022
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 4 (à compter de la date limite de réception des offres)

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du Service Dume. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur ADRESSE PROFIL ACHETEUR -

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal judiciaire de Lille
Adresse postale: 13, avenue du Peuple Belge, BP 729
Ville: LILLE
Code postal: 59034
Pays: France
Courriel: Tj1-lille@justice.fr
Adresse internet: https://www.justice.fr/annuaire/tribunal-judiciaire-lille
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
28/07/2022