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Forniture - 421524-2018

28/09/2018    S187

Portogallo-Lisbona: Fornitura di mobili

2018/S 187-421524

Bando di gara

Forniture

Base giuridica:
Regolamento (UE, Euratom) n. 966/2012

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Agenzia europea per la sicurezza marittima (EMSA)
Indirizzo postale: Praça Europa 4
Città: Lisbon
Codice NUTS: PT170 Área Metropolitana de Lisboa
Codice postale: 1249-206
Paese: Portogallo
E-mail: open202018@emsa.europa.eu
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://emsa.europa.eu/
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4070
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Fornitura di mobili

Numero di riferimento: EMSA/OP/20/2018
II.1.2)Codice CPV principale
39130000 Mobili per uffici
II.1.3)Tipo di appalto
Forniture
II.1.4)Breve descrizione:

L'obiettivo della presente gara consiste nella stipula di un contratto quadro con un unico contraente per la fornitura di mobili (modelli standard ed ergonomici) e servizi associati, ovvero manutenzione di mobili esistenti, consegna, costi di trasporto e assicurazioni applicabili, servizi di installazione, smaltimento dell'imballaggio, dimostrazione del corretto utilizzo, valutazione ergonomica se necessaria e garanzia per i locali dell'EMSA.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 250 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: no
II.2)Descrizione
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: PT170 Área Metropolitana de Lisboa
Luogo principale di esecuzione:

locali dell'EMSA

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Più in dettaglio, la gamma di mobili che l'Agenzia intende acquistare per un periodo massimo di 4 anni includerà, ma non si limiterà, a sedie standard, sedie ergonomiche, sedie per visitatori, tavoli elettrici, tavoli standard, armadi, armadi bassi, cassettiere con rotelle. L'offerta dovrà includere manuali per l'utente in lingua inglese per ciascuno degli articoli sopra elencati.

In aggiunta a quanto sopra, il contraente dovrà fornire, su richiesta dell'Agenzia, qualsiasi altra componente di arredo che verrà scelta dal catalogo del contraente. Per questa ragione, gli offerenti dovranno allegare un catalogo (in versione elettronica) in lingua inglese, che dovrà contenere una vasta gamma di articoli con una descrizione completa, l'indicazione del modello e delle caratteristiche di ciascun articolo, comprese le immagini a colori e la garanzia. L'Agenzia si riserva inoltre il diritto di richiedere un preventivo per acquisti di mobili unici non rientranti nell'allegato 1 e nel catalogo del contraente. Il contraente riceverà una richiesta di preventivo via e-mail, per il quale dovrà presentare la propria offerta.

L'offerente dovrà garantire che tutti i mobili dell'Agenzia (ovvero gli arredi attuali descritti nell'allegato 2, nonché i mobili nuovi acquistati in virtù del presente contratto) saranno sottoposti ad una corretta manutenzione secondo le istruzioni del fabbricante (prezzo per i pezzi di ricambio da indicare su richiesta dell'EMSA).

Il prezzo per un'ora di lavoro dovrà includere il trasporto del personale e le assicurazioni applicabili.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 12
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

Il contratto quadro sarà rinnovato automaticamente per 3 volte della durata di 12 mesi ciascuna, salvo comunicazione contraria formale notificata da una delle parti almeno 3 mesi prima della scadenza del termine del periodo in corso. Il rinnovo non modifica o rinvia le obbligazioni esistenti.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
Accordo quadro con un unico operatore
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 28/10/2018
Ora locale: 23:59
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Bulgaro, Ceco, Danese, Tedesco, Greco, Inglese, Spagnolo, Estone, Finlandese, Francese, Irlandese, Croato, Ungherese, Italiano, Lituano, Lettone, Maltese, Olandese, Polacco, Portoghese, Rumeno, Slovacco, Sloveno, Svedese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
L'offerta deve essere valida fino al: 31/03/2019
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 30/10/2018
Ora locale: 11:00
Luogo:

Le offerte ricevute elettronicamente saranno aperte alle ore 11.00 (ora CET/CEST), ossia alle ore 10.00 (ora di Lisbona) del 30.10.2018, presso gli uffici dell'Agenzia europea per la sicurezza marittima, Praça Europa 4, 1249-206 Lisboa, PORTOGALLO.

Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:

La sessione di apertura delle offerte sarà pubblica e vi potrà assistere un rappresentante per ciascun offerente. I soggetti interessati ad assistere all'apertura sono invitati ad inviare apposita richiesta (almeno 5 giorni di calendario prima della data di apertura delle offerte) al seguente indirizzo di posta elettronica: OPEN202018@emsa.europa.eu con indicazione del nome del partecipante e dell'offerente da questi rappresentato.

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.3)Informazioni complementari:
VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Tribunale
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Indirizzo Internet: www.curia.europa.eu
VI.4.2)Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Denominazione ufficiale: Tribunale
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Indirizzo Internet: www.curia.europa.eu
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
21/09/2018