Supplies - 422130-2020

09/09/2020    S175

Romania-Bucharest: Antiseptics and disinfectants

2020/S 175-422130

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Serviciul de Ambulanță București-Ilfov
National registration number: 26361041
Postal address: Str. Mihai Eminescu nr. 226
Town: Bucureşti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 020085
Country: Romania
Contact person: Eliza Maria Mirauta Ifrim
E-mail: achizitii@sabif.ro
Telephone: +40 212015126
Fax: +40 212015135

Internet address(es):

Main address: www.sabif.ro

Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100102879
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Autoritate contractantă
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Furnizare soluții dezinfectante de uz medical în medicina de urgenţă

Reference number: 26361041202012
II.1.2)Main CPV code
33631600 Antiseptics and disinfectants
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Achiziția de soluții dezinfectante de uz medical în medicina de urgenţă este indispensabilă și obligatorie pentru buna desfășurare a activității Serviciului de Ambulanță București-Ilfov. Soluțiile dezinfectante de uz medical în medicina de urgenţă incluse în caietul de sarcini sunt necesare în serviciul de urgență. Achizitia de soluții dezinfectante de uz medical în medicina de urgenţă se va realiza in functie de cerintele tehnice minime prevazute in caietul de sarcini.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 1 038 000.00 RON
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 7
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 7
II.2)Description
II.2.1)Title:

Dezinfectant detergent pentru pardoseli

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
33631600 Antiseptics and disinfectants
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance:

Str. Mihai Eminescu nr. 226, sector 2.

II.2.4)Description of the procurement:

Dezinfectant detergent pentru pardoseli.

Conform caietului de sarcini, minimum 1 200 litri, maximum 2 400 litri.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 96 000.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Șervețele dezinfectante pentru echipamente medicale

Lot No: 7
II.2.2)Additional CPV code(s)
33631600 Antiseptics and disinfectants
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance:

Str. Mihai Eminescu nr. 226, sector 2.

II.2.4)Description of the procurement:

Servetele dezinfectante pentru echipamente medicale.

Conform caietului de sarcini, minimum 1 500 pachete, maximum 3 000 pachete.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 165 000.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Dezinfecția rapidă a suprafețelor prin pulverizare

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
33631600 Antiseptics and disinfectants
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance:

Str. Mihai Eminescu nr. 226, sector 2.

II.2.4)Description of the procurement:

Dezinfectia rapida a suprafetelor prin pulverizare.

Conform caietului de sarcini, minimum 3 300 litri, maximum 6 600 litri.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 132 000.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Dezinfecția aeromicroflorei prin nebulizare

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
33631600 Antiseptics and disinfectants
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance:

Str. Mihai Eminescu nr. 226, sector 2.

II.2.4)Description of the procurement:

Dezinfectia aeromicroflorei prin nebulizare.

Conform caietului de sarcini, minimum 900 litri, maximum 1 800 litri.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 324 000.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Dezinfectant pe bază de substanțe eliberatoare de clor

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
33631600 Antiseptics and disinfectants
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance:

Str. Mihai Eminescu nr. 226, sector 2.

II.2.4)Description of the procurement:

Dezinfectant pe baza de substante eliberatoare de clor.

Conform caietului de sarcini, minimum 150 cutii, maximum 300 cutii.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 9 000.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Dezinfecția igienică a mâinilor prin spălare/frecare

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
33631600 Antiseptics and disinfectants
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance:

Str. Mihai Eminescu nr. 226, sector 2.

II.2.4)Description of the procurement:

Dezinfectia igienica a mainilor prin spalare/frecare.

Conform caietului de sarcini, minimum 4 200 litri, maximum 8 400 litri.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 252 000.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Dezinfecția de nivel înalt prin imersie a instrumentarului medical

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
33631600 Antiseptics and disinfectants
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance:

Str. Mihai Eminescu nr. 226, sector 2.

II.2.4)Description of the procurement:

Dezinfectia de nivel inalt prin imersie a instrumentarului medical.

Conform caietului de sarcini, minimum 150 cutii, maximum 300 cutii.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 60 000.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

1. Neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea 98/2016;

2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea 98/2016;

3. Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016.

Persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante:

— manager general, dr. Alis Grasu;

— director economic, ec. Dumitrescu Iuliana;

— director medical, dr. Toza Mihaela;

— director tehnic, ing. Mihai Lucian;

— asistent sef, as. Rudaru Iulia;

— sef Birou achizitii publice, ec. Eliza Mirauta;

— consilier juridic Popovici Ioana Silvia.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatii aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Acestea sunt:

1. certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (in original/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”) din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar comercializarea produselor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia. Operatorii economici straini vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicata in tara de rezidenta. Documentele justificative sau documentele echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor;

2. autorizatie de distributie angro a materialelor sanitare eliberata de Agentia Nationala a Medicamentului (ANM), in conformitate cu prevederile art. 788 alin. (1) din cap. VII al titlului XVII din Legea nr. 95/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Operatorii economici straini vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicata in tara de rezidenta. Documentele justificative sau documentele echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor;

3. declaratie pe proprie raspundere prin care se confirma ca produsele ofertate detin autorizatie de punere pe piata eliberata de catre Ministerul Sanatatii, in conformitate cu Legea 95/2006 privind reforma in sanatate. Operatorii economici straini vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicata in tara de rezidenta. Documentele justificative sau documentele echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevezute de art 164, 165, 167 din Legea 98/2016.

Se va completa formularul DUAE de catre toti operatorii economici in conformitate cu art. 193 si art. 196 din Legea 98/2016.

Operatorii economici nerezidenti pot prezenta autoritatii contractate certificate/autorizatii corespunzatoare emise in tara de rezidenta care confirma posibilitatea prestarii activitatii in cauza.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constitutit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului; se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procesura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:

1. certificatul constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului sau in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate, la solicitatea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor;

2. autorizatia de de punere pe piata a soluțiilor dezinfectante de uz medical în medicina de urgenţă eliberata de Agentia Nationala a Medicamentului si a Dispozitivelor Medicale din Romania (ANMDMR). Operatorii economici straini vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicata in tara de rezidenta. Documentele justificative sau documentele echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor;

3. declaratie pe proprie raspundere prin care se confirma ca produsele ofertate detin autorizatie de punere pe piata eliberata de catre Ministerul Sanatatii, in conformitate cu Legea 95/2006, cum ca soluțiile dezinfectante de uz medical în medicina de urgenţă pot fi puse pe piata numai dupa eliberarea autorizatiei de punere pe piata de catre Agentia Nationala a Medicamentului. Operatorii economici straini vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicata in tara de rezidenta. Documentele justificative sau documentele echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Acest document se va prezenta in oricare din formele: copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si urmeaza sa fie prezentat, la solicitatea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Loturile 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Cifra de afaceri anuala generala. Cifra de afaceri anuala generala pe ultimii trei ani: 2017, 2018, 2019.

Loturile 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Detalii privind operatorul economic. Fisa cu informatii generale.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Se va completa cifra anuala generala pe utimii trei ani.

Se va completa o fisa cu informatii generale despre societate.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Loturile 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Pentru contractele de achizitie de bunuri: esantioane, descrieri sau fotografii, fara certificate de autenticitate. Operatorul economic va furniza esantioanele, descrierile sau fotografiile solicitate ale produselor care urmeaza sa fie furnizate, care nu trebuie sa fie insotite de certificate de autenticitate.

Loturile 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Livrarile din ultimii trei ani.

Loturile 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Pentru contractele de achizitie de bunuri: esantioane, descrieri sau fotografii, cu certificate de autenticitate. Operatorul economic poate furniza certificatele solicitate emise de institute sau servicii oficiale de control al calitatii cu competente recunoscute, care sa ateste conformitatea produselor clar identificate prin trimiteri la specificatiile sau la standardele tehnice care sunt stabilite.

Loturile 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Pentru contractele de achizitie de bunuri: certificate emise de organisme de control al calitatii. Autorizatia de de punere pe piata a soluțiilor dezinfectante de uz medical în medicina de urgenţă eliberata de Agentia Nationala a Medicamentului si a Dispozitivelor Medicale din Romania (ANMDMR).

Minimum level(s) of standards possibly required:

Propunerea tehnica trebuie sa contina descrierea si fotografia produsului. Se vor solicita esantioane de produs doar operatorilor economic clasati pe locul I in clasamentul intermediar.

Se vor enumera principalele livrari de soluții dezinfectante de uz medical în medicina de urgenţă din ultimii trei ani.

Operatorul va transmite documente de conformitate produs, certificate producator sau orice alte documente care sa ateste provenienta, calitatea si conformitatea produselor ofertate.

Operatorul va transmite documente care sa ateste calitatea si conformitatea produselor ofertate.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
An electronic auction will be used
Additional information about electronic auction:

Precizari privind licitatia electronica (LE). Elementul care face obiectul reofertarii: valoarea maxima fara TVA. Inainte de lansarea LE, autoritatea contractanta va realiza o evaluare integrala a ofertelor conform criteriului de atribuire stabilit in documentatia de atribuire, urmand a fi invitati la LE doar ofertantii care au depus oferte admisibile (pentru a participa la LE acestia trebuie sa fie inregistrati in SEAP si sa detina certificat digital valid pentru acces în sistem). Invitatia la etapa de LE se va transmite simultan, electronic, tuturor acestor ofertanti. Notificarile de incepere a LE vor fi transmise automat de sistem la adresa de e-mail inregistrata in sistem ca adresa de contact, fiind totodata disponibile in sectiunea „Notificari de sistem”. Pentru realizarea acestei etape, autoritatea contractanta va introduce în SEAP informatiile solicitate automat de sistem. Ofertele depuse în cadrul LE nu pot decat sa imbunatateasca ofertele depus […] detalii pe www.e-licitatie.ro

IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 07/10/2020
Local time: 15:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Romanian
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 07/01/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 07/10/2020
Local time: 15:00
Place:

In SEAP.

Information about authorised persons and opening procedure:

Comisia de evaluare.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745

Internet address: http://www.cnsc.ro

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
04/09/2020