Le contractant sélectionné devra élaborer et mettre en œuvre un programme de formation présentant les caractéristiques suivantes:
• Un programme de formation officiel, structuré et organisé selon un flux logique lié aux entreprises, qui reflétera le cycle de vie des programmes de financement de l’UE et sera documenté par écrit et fournira des liens vers des documents et des informations complémentaires.
• Le programme de formation doit être complet et pertinent pour le budget de l’UE. En d’autres termes, le programme de formation doit être sur mesure afin de présenter l’application de la budgétisation sensible au genre et de l’intégration des questions d’égalité entre les hommes et les femmes dans le budget de l’UE à la lumière du cadre institutionnel et législatif de ce dernier, permettre au personnel travaillant dans toutes les fonctions pertinentes liées à l’application de la budgétisation sensible au genre et de l’intégration des questions d’égalité entre les hommes et les femmes (programmes de négociation/plans stratégiques pour le personnel dans la gestion partagée; personnel travaillant à la programmation ou aux unités budgétaires chargées de l’intégration des questions d’égalité entre les hommes et les femmes dans le programme spécifique; coordinateurs égalité hommes-femmes) d’avoir une bonne compréhension, couvrir la manière dont ces fonctions contribuent à la budgétisation sensible au genre et à l’intégration de la dimension genre, et corréler avec les tâches professionnelles réelles des groupes cibles susmentionnés afin de permettre aux participants de recevoir une formation adaptée à leurs études et faire la démonstration de l’application de la budgétisation sensible au genre et l’intégration des questions d’égalité entre les hommes et les femmes dans les études de cas soumises par les participants.
• La formation doit être cohérente et standardisée en ce qui concerne le type et la qualité de la formation dispensée à tous les participants lors de différents cycles de formation, le niveau des ressources fournies aux participants quel que soit le mode de formation utilisé dans les cycles de formation individuels (sur site dans les locaux de la Commission à Bruxelles/virtuel/hybride), la présentation, avant la formation, à la DG BUDG d’un plan écrit de cours pour chaque cours et thème (module) et du matériel de formation à utiliser, la possibilité d’examen et de modifications pour tenir compte des résultats de l’évaluation du programme de formation par les participants tout au long du cours.
• Le programme de formation doit tenir compte des spécificités de l’ensemble des modes de gestion du budget de l'UE (à savoir, la gestion directe, la gestion indirecte et la gestion partagée) dans l’application de la budgétisation sensible au genre et de l’intégration des questions d’égalité entre les hommes et les femmes (par exemple, la possibilité de modification après l’adoption des exigences légales de base en matière de disponibilité des données; la possibilité d’introduire une clause d’égalité de genre dans les appels d'offres et les contrats, et bien plus encore).
• Il convient d’utiliser un équilibre entre les supports de formation pour faciliter les habitudes d’apprentissage des adultes et pour tenir compte des différents niveaux d’expertise. Cette approche multimédia doit inclure: des instructions écrites aux formateurs sous la forme de schémas de leçon (syllabus), et des plans de leçon narratifs dans le guide de formation, des présentations PowerPoint et des aides à la formation pour chaque module de formation (inclus dans le guide de formation), une formation pratique sur l’application de la budgétisation sensible au genre et de l’intégration de la dimension genre en utilisant des scénarios de cas réels, des liens avec la littérature et d’autres supports pour faciliter l’apprentissage individualisé.
• Les présentations de toutes les sessions de formation seront enregistrées par les formateurs avant la formation. Dans l’enregistrement, les formateurs présenteront toutes les informations qu'ils ont l’intention de présenter aux participants en classe.
• Chaque cycle de formation comprendra deux (2) sessions, qui se dérouleront en deux (2) semaines consécutives (trois heures + quatre heures, respectivement).
• En 2022, un maximum de cinq (5) cycles de formation seront organisés, tandis qu’au cours des quatre prochaines années, deux cycles de formation seront organisés chaque année.