Services - 424090-2022

03/08/2022    S148

Germany-Mindelheim: Building-cleaning services

2022/S 148-424090

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Landratsamt Unterallgäu
Postal address: Bad Wörishofer Straße 33
Town: Mindelheim
NUTS code: DE27C Unterallgäu
Postal code: 87719
Country: Germany
E-mail: jonas.pospischil@lra.unterallgaeu.de
Telephone: +49 8261995269
Fax: +49 82619950269
Internet address(es):
Main address: https://www.deutsche-evergabe.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/28EC992F-C9F3-4ABA-81D5-AA4291BF892B
Additional information can be obtained from another address:
Official name: FACILITY CONSULTANTS GmbH
Postal address: Rudolf-Diesel-Straße 35/1
Town: Nufringen
NUTS code: DE112 Böblingen
Postal code: 71154
Country: Germany
E-mail: lacher@facility-consultants.de
Telephone: +49 70329552325
Fax: +49 70329553228
Internet address(es):
Main address: https://www.deutsche-evergabe.de
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/28EC992F-C9F3-4ABA-81D5-AA4291BF892B
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Vergabe von Reinigungsleistungen des LRA Unterallgäu

Reference number: n.def.
II.1.2)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Ausschreibung von Unterhalts- & Grundreinigungsleistungen diverser Schulen. Diese befinden sich an insgesamt drei Standorten (Bad Wörishofen, Memmingen und Mindelheim) wovon jeder Standort ein Los bildet.

Darüber hinaus wird zusätzlich die erstmalige Stellung von Sauberlaufmatten sowie koordinierende Leistungen je Los ausgeschrieben.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Los 1: Mindelheim

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200 Building-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE27C Unterallgäu
NUTS code: DE274 Memmingen, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Description of the procurement:

Das LRA Unterallgäu schreibt Leistungen im Bereich der Unterhalts- & Grundreinigung für Schulen in Mindelheim aus.

 

Darunter gehören die Schulen;

- Staatl. Berufsschule Mindelheim, Westernacher Str. 5, Hermelestr. 4+6+12, 87719 Mindelheim

- Technikerschule, Mindelheim; Westernacher Str. 3 (Verwaltung über Westernacher Str. 5), 87719 Mindelheim

- Sonderpädagogisches Förderzentrum Mindelheim, Brennerstr. 2, 87719 Mindelheim

- Landwirtschaftsschule Mindelheim, Hallstattstr. 1, 87719 Mindelheim

 

Darüber hinaus wird zusätzlich die erstmalige Stellung von Sauberlaufmatten sowie koordinierende Leistungen ausgeschrieben.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualitätssicherungskonzeption / Weighting: 50
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag beginnt am 01.01.2023 und hat eine Laufzeit bis 31.12.2024. Wird dieser Vertrag, gleich von welcher Seite, nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf gekündigt, verlängert er sich einmalig um zwei Jahre. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2026.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Objektbegehungen:

- KW 31 (Donnerstag, 04.08.2022) &

- KW 32 (Mittwoch, 10.08.2022)

II.2)Description
II.2.1)Title:

Los 2: Bad Wörishofen

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200 Building-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE27C Unterallgäu
NUTS code: DE274 Memmingen, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Description of the procurement:

Das LRA Unterallgäu schreibt Leistungen im Bereich der Unterhalts- & Grundreinigung für Schulen in Mindelheim aus.

 

Darunter gehören die Schulen;

- Schülerheim Berufsschule Bad Wörishofen; Oststr. 38, 86825 Bad Wörishofen

- Schulzentrum Berufliche Schulen Bad Wörishofen (Staatl. Berufsschule und Zweckverband Berufliche Schulen); Oststr. 38, 86825 Bad Wörishofen

 

Darüber hinaus wird zusätzlich die erstmalige Stellung von Sauberlaufmatten sowie koordinierende Leistungen ausgeschrieben.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualitätssicherungskonzeption / Weighting: 50
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag beginnt am 01.01.2023 und hat eine Laufzeit bis 31.12.2024. Wird dieser Vertrag, gleich von welcher Seite, nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf gekündigt, verlängert er sich einmalig um zwei Jahre. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2026.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Objektbegehungen:

- KW 31 (Donnerstag, 04.08.2022) &

- KW 32 (Mittwoch, 10.08.2022)

II.2)Description
II.2.1)Title:

Los 3: Memmingen

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200 Building-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE27C Unterallgäu
NUTS code: DE274 Memmingen, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Description of the procurement:

Das LRA Unterallgäu schreibt Leistungen im Bereich der Unterhalts- & Grundreinigung für Schulen in Mindelheim aus.

 

Darunter gehören die Schulen;

- Schulzentrum Memmingen (Staatl. Berufsschule und Staatl. Berufsfachschulen, Fachakademie für Sozialpädagogik); Mindelheimer Str. 16, 87700 Memmingen

- Landwirtschaftsschule Memmingen; Augsburger Str. 17, 87700 Memmingen

 

Darüber hinaus wird zusätzlich die erstmalige Stellung von Sauberlaufmatten sowie koordinierende Leistungen ausgeschrieben.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualitätssicherungskonzeption / Weighting: 50
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag beginnt am 01.01.2023 und hat eine Laufzeit bis 31.12.2024. Wird dieser Vertrag, gleich von welcher Seite, nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf gekündigt, verlängert er sich einmalig um zwei Jahre. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2026.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Objektbegehungen:

- KW 31 (Donnerstag, 04.08.2022) &

- KW 32 (Mittwoch, 10.08.2022)

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 29/08/2022
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 01/01/2023
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 29/08/2022
Local time: 10:00
Information about authorised persons and opening procedure:

Angebotseröffnung erfolgt elektornisch unter Teilnahme eines Vertreters des Auftraggebers und der Vergabestelle.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Südbayern
Postal address: Regierung von Oberbayern
Town: München
Postal code: 80534
Country: Germany
E-mail: poststelle@reg-ob.bayern.de
Telephone: +49 8921760
Fax: +49 8921762914
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
29/07/2022