II.1.5)Breve descripción del contrato o la adquisición (o adquisiciones)
Debido a que el capital intelectual es el principal activo de Eurofound, el objetivo de la contratación de proveedores de formación es empezar la formación de la forma más eficaz posible y proporcionar formación eficiente y de alta calidad para nuestro personal.
La formación impartida al personal de Eurofound se diseñará para que tenga un impacto directo en la forma en que trabajan (el «cómo»), en lo que respecta a habilidades y competencias, y, a su vez, con un impacto visible e importante en el trabajo producido por Eurofound.
Además, Eurofound quiere asegurarse de que la información pertinente está a disposición de los jefes (jefes de unidad y responsables del personal), al tiempo que garantizan la confidencialidad y la no trazabilidad del personal que aportó la información.
Esta información es necesaria para apoyar de forma continua las competencias de liderazgo y de gestión de los directivos de Eurofound. Esta licitación se divide en los siguientes lotes:
— lote 1: prestación de servicios de formación en materia de eficacia profesional y desarrollo de la gestión,
— lote 2: impartición de formación en materia de habilidades comunicativas para el personal de Eurofound,
— lote 3: administración del proceso de realimentación de 180 grados de Eurofound.
II.2.1)Cantidad o extensión global del contrato:
El licitador deberá preparar formación, con la metodología adecuada, sobre los temas que se describen a continuación. La lista indicada a continuación no pretende ser exhaustiva, sino que sirve para ilustrar los temas que se han cubierto en los últimos años y que pueden cubrirse de nuevo en los próximos años.
a) Programa de desarrollo de la gestión: este programa se adaptará, según sea necesario, a los gestores séniores y de nivel medio. Esto incluye gestión estratégica, liderazgo, gestión general, formación y gestión de equipos, motivación e implicación del personal, gestión del cambio, planificación, fijación de objetivos, desarrollo personal, evaluación del rendimiento, gestión del rendimiento, incluidos casos disciplinarios, mejora de los procesos empresariales, gestión de programas, etc. Se exigirá orientación individual para cada gestor como parte del programa de desarrollo.
b) Programa de eficacia profesional, que incluya delegación, motivación, habilidades de supervisión, eficacia personal, habilidades de negociación, gestión de la oficina, gestión de plazos, habilidades de organización, gestión de reuniones, gestión de proyectos, gestión del estrés, formación en materia de reafirmación personal, atención al cliente, relaciones con clientes difíciles, innovación, etc.
c) Formación en materia de habilidades comunicativas, tales como habilidades de presentación oral, habilidades de comunicación generales, redacción de actas, redacción de informes, redacción de comunicados de prensa, redacción de resúmenes de conferencias y seminarios, redacción de discursos, redacción para diferentes medios de comunicación, redacción de resúmenes, redacción para la web, presentación de datos, visualización de información (gráfica), comunicación de resultados de investigaciones, presentaciones de conferencias de prensa y PowerPoint, Prezi© u otras técnicas o herramientas de presentación.
La formación podrá incluir la impartición de cursos estándar, cursos personalizados u orientación individual.
Diseño e impartición de cursos de formación y programas sobre los temas mencionados en el lote 1 y el lote 2.
Esto puede incluir:
— talleres,
— facilitación,
— impartición de cursos de formación estándar (en grupo o individuales),
— impartición de cursos de formación personalizados (en grupo o individuales),
— orientación personal,
— borrador de informes anuales,
— provisión de un análisis de las necesidades de formación.
La lista anterior no es exhaustiva.
La entrega del lote 3 está prevista para 2016; se llevarán a cabo 3 estudios anuales en 2016, 2017 y 2018. El licitador deberá ponerse de acuerdo previamente con Eurofound sobre la metodología que se utilizará y sobre el facilitador, realizar evaluaciones de la satisfacción después de cada sesión de formación, realizar evaluaciones de la eficacia después de la formación sobre sesiones formativas seleccionadas y comunicar los resultados del estudio a Eurofound.
Valor estimado IVA excluido:
Horquilla: entre 1 y 360 000 EUR