Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder Kombits krav til egnethed, udvælger Kombit de 4 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4 og II.2.4 som beskrevet af ansøgerne i EPSD'ets Del IV C.
I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil Kombit lægge vægt på følgende forhold (i ikke-prioriteret rækkefølge):
1. I hvilket omfang referencen viser erfaring med succesfuld udvikling af sammenlignelige it-løsninger med kommunikations- og samarbejdsfunktionalitet (eks. beskeder og dokumenter) i et tæt samarbejde med en eller flere kunder. I beskrivelsen anbefales det at lægge vægt på it-løsningens funktionalitet, gode eksempler på det gode tætte samarbejde med kunden samt hvordan samarbejdet har været struktureret i udviklingsprocessen.
2. I hvilket omfang referencen viser erfaringer med it-løsninger på uddannelsesområdet, og herunder integrationsprojekter med adskillige integrationer, som løbende kræver/krævede tilpasning i løbet af kontraktens løbetid.
3. I hvilket omfang referencen viser erfaring med udvikling af løsninger, hvor brugervenligheden har været prioriteret og eksekveret i forhold til udvikling af løsningen. I beskrivelsen anbefales det at lægge vægt på, hvordan ansøger har involveret brugerne og struktureret sin indsats for at skabe en it-løsning der har en høj brugertilfredshed.
4. I hvilket omfang referencen viser erfaring med håndtering af sikkerhed, herunder en sikkerhedsmodel eller arkitektur som spænder på tværs af mange brugertyper med forskellige niveauer for sikkerhed (1 og 2 faktor).
5. I hvilket omfang referencen viser erfaring med store implementeringsprojekter af it-løsninger i organisationer med mange organisatoriske enheder og et stort antal brugere. I beskrivelsen anbefales det at lægge vægt på, hvordan ansøger har planlagt, styret og gennemført den tekniske implementering, herunder udrulning og ibrugtagning af it-løsningen i de enkelte organisatoriske enheder, samt hvordan ansøger har planlagt, udviklet og gennemført forskellige uddannelsesforløb inden for anvendelse af it-løsninger.
6. Leverancens tidsmæssige udstrækning i forhold til den oprindelige tidsplan, dvs. hvornår var løsningen oprindeligt forudsat leveret og hvornår blev den fulde løsning i praksis leveret.
Se nærmere om udvælgelse i udbudsbetingelserne.
