Servizi - 428741-2018

03/10/2018    S190

Portogallo-Lisbona: Servizi generali di comunicazione e pubblicazione

2018/S 190-428741

Avviso di aggiudicazione di appalto

Risultati della procedura di appalto

Servizi

Base giuridica:
Regolamento (UE, Euratom) n. 966/2012

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Agenzia europea per la sicurezza marittima (EMSA)
Indirizzo postale: Praça Europa 4
Città: Lisbon
Codice NUTS: PT170 Área Metropolitana de Lisboa
Codice postale: 1249-206
Paese: Portogallo
E-mail: open092018@emsa.europa.eu
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://emsa.europa.eu/
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Servizi generali di comunicazione e pubblicazione

Numero di riferimento: EMSA/OP/9/2018
II.1.2)Codice CPV principale
79800000 Servizi di stampa e affini
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

La presente procedura comprende una serie di servizi di pubblicazione e comunicazione — suddivisi in cinque lotti specifici — per sostenere l'Agenzia nell'esercizio delle proprie attività di comunicazione interne ed esterne. Il lotto 1 comprende servizi per abilitare i servizi di stampa delle pubblicazioni dell'EMSA. Il lotto 2 comprende materiale promozionale del marchio, materiale espositivo e abbigliamento. Il lotto 3 comprende servizi di produzione web per la gestione dei contenuti web a fonte aperta. Il lotto 4 comprende servizi multimediali inclusa la copertura audiovisiva degli eventi, la post-produzione di video, la grafica animata e l'acquisizione di immagini. Il lotto 5 comprende servizi di impaginazione e progettazione grafica per la copertura di infografiche e illustrazioni, nonché l'impaginazione delle pubblicazioni dell'EMSA.

II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: sì
II.1.7)Valore totale dell’appalto (IVA esclusa)
Valore, IVA esclusa: 645 000.00 EUR
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Materiale promozionale del marchio

Lotto n.: 2
II.2.2)Codici CPV supplementari
22000000 Stampati e prodotti affini
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: 00 Not specified
Luogo principale di esecuzione:

da consegnare presso i locali dell'EMSA a Lisbona.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il lotto 2 comprende i seguenti servizi, per i quali devono essere forniti campioni con l'offerta in linea con i criteri di qualità (sezione 16 del capitolato d'appalto):

(a) materiale promozionale del marchio e articoli (regali aziendali), inclusi articoli VIP;

(i) materiale del marchio di basso valore per conferenze e stand informativi;

(ii) articoli promozionali del marchio di valore medio;

(iii) articoli promozionali del marchio VIP;

(c) capi d'abbigliamento del marchio;

(b) materiali espositivi mobili del marchio.

Gli offerenti dovranno fornire un catalogo di prodotti e/o servizi per illustrare l'intera gamma di prodotti e/o servizi offerti.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Criterio di qualità - Nome: Qualità dell'équipe e della metodologia / Ponderazione: 15
Criterio di qualità - Nome: Qualità dei campioni / Ponderazione: 30
Criterio di qualità - Nome: Impatto ambientale ridotto / Ponderazione: 5
Prezzo - Ponderazione: 50
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Servizi multimediali

Lotto n.: 4
II.2.2)Codici CPV supplementari
92111200 Produzione di film e videocassette per pubblicità, propaganda e informazione
92111000 Servizi di produzione di film e video
92100000 Servizi cinematografici e videoservizi
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: 00 Not specified
Luogo principale di esecuzione:

I servizi si svolgeranno a Lisbona, in altre ubicazioni dove l'EMSA organizza eventi o da remoto.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il lotto 4 comprende servizi multimediali inclusa la copertura audiovisiva degli eventi, la post-produzione di video, la grafica animata e l'acquisizione di immagini.

(a) Copertura audiovisiva di eventi;

(b) post-produzione di video;

(c) grafica animata;

(d) servizi di acquisizione d'immagini;

(e) prezzo per profilo.

L'offerente dovrà presentare i prezzi corrispondenti nell'allegato 1 del lotto 4 escludendo i costi di trasporto e alloggio che saranno coperti dall'Agenzia, se del caso, in linea con il contratto quadro. I campioni saranno forniti con l'offerta in linea con i criteri di qualità (sezione 16 del capitolato d'appalto).

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Criterio di qualità - Nome: Qualità dell'équipe e della metodologia / Ponderazione: 20
Criterio di qualità - Nome: Qualità dei campioni / Ponderazione: 15
Criterio di qualità - Nome: qualità dello studio dei casi / Ponderazione: 15
Prezzo - Ponderazione: 50
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Servizi di progettazione e impaginazione grafica

Lotto n.: 5
II.2.2)Codici CPV supplementari
79822500 Servizi di progettazione grafica
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: 00 Not specified
Luogo principale di esecuzione:

La consegna avverrà tramite trasferimento digitale.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il lotto 5 comprende servizi di impaginazione e progettazione grafica per la copertura di infografiche e illustrazioni, nonché l'impaginazione delle pubblicazioni dell'EMSA.

(a) Progettazione grafica.

Le pubblicazioni e il sito web dell'EMSA richiedono la fornitura di infografiche e illustrazioni professionalmente progettate, inclusi diagrammi, grafici dei flussi di lavoro e mappe (formato: fogli A5 o A4). Sulla base dell'informativa fornita dall'EMSA, il contraente produrrà immagini adeguate. I progettisti devono provvedere affinché l'EMSA abbia almeno due fasi per la riprogettazione o la finalizzazione di una bozza visiva. La consegna avverrà tramite invio via e-mail di un file digitale modificabile (ad es. file .ai, .tiff o .indd) senza restrizioni dei diritti di licenza. Gli offerenti dovranno fornire anche un preventivo della tariffa giorno/persona (basata su giornate di 7,5 ore) e i curricula vitae di almeno 2 esperti. I campioni saranno forniti con l'offerta in linea con i criteri di qualità (sezione 16 del capitolato d'appalto).

(b) Servizi di impaginazione.

L'EMSA può richiedere ulteriore assistenza per l'impaginazione delle pubblicazioni, comprese le relazioni tecniche, i pieghevoli a tre ante, le brochure di 4/8 pagine, ecc. Gli offerenti devono provvedere affinché l'EMSA abbia almeno 2 fasi per la riprogettazione o la finalizzazione di una bozza d'impaginazione. La consegna avverrà tramite invio via e-mail di un file digitale modificabile (ad es. file .indd o .indt) senza restrizioni dei diritti di licenza. Gli offerenti dovranno fornire anche un preventivo della tariffa giorno/uomo (basata su giornate di 7,5 ore), l'impaginazione delle pubblicazioni elencate nonché i curricula vitae di almeno due esperti. I campioni saranno forniti con l'offerta in linea con i criteri di qualità (sezione 16 del capitolato d'appalto).

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Criterio di qualità - Nome: Qualità dell'équipe e della metodologia / Ponderazione: 20
Criterio di qualità - Nome: Qualità dei campioni / Ponderazione: 30
Prezzo - Ponderazione: 50
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.1)Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura
Numero dell'avviso nella GU S: 2018/S 068-150083
IV.2.8)Informazioni relative alla chiusura del sistema dinamico di acquisizione
IV.2.9)Informazioni relative alla fine della validità dell'avviso di indizione di gara in forma di avviso di preinformazione

Sezione V: Aggiudicazione di appalto

Contratto d'appalto n.: 2018/EMSA/OP/9/2018
Lotto n.: 2
Denominazione:

Materiale promozionale del marchio

Un contratto d'appalto/lotto è stato aggiudicato: sì
V.2)Aggiudicazione di appalto
V.2.1)Data di conclusione del contratto d'appalto:
30/08/2018
V.2.2)Informazioni sulle offerte
Numero di offerte pervenute: 3
L'appalto è stato aggiudicato a un raggruppamento di operatori economici: no
V.2.3)Nome e indirizzo del contraente
Denominazione ufficiale: mcs Kick & Rush
Città: Waterloo
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Paese: Belgio
Il contraente è una PMI: sì
V.2.4)Informazione sul valore del contratto d'appalto /lotto (IVA esclusa)
Valore totale inizialmente stimato del contratto d’appalto/lotto: 175 000.00 EUR
Valore totale del contratto d'appalto/del lotto: 175 000.00 EUR
V.2.5)Informazioni sui subappalti

Sezione V: Aggiudicazione di appalto

Contratto d'appalto n.: 2018/EMSA/OP/9/2018
Lotto n.: 4
Denominazione:

Servizi multimediali

Un contratto d'appalto/lotto è stato aggiudicato: sì
V.2)Aggiudicazione di appalto
V.2.1)Data di conclusione del contratto d'appalto:
30/08/2018
V.2.2)Informazioni sulle offerte
Numero di offerte pervenute: 5
L'appalto è stato aggiudicato a un raggruppamento di operatori economici: no
V.2.3)Nome e indirizzo del contraente
Denominazione ufficiale: Pomilio Blumm s.r.l.
Città: Pescara
Codice NUTS: ITF13 Pescara
Paese: Italia
Il contraente è una PMI: sì
V.2.4)Informazione sul valore del contratto d'appalto /lotto (IVA esclusa)
Valore totale inizialmente stimato del contratto d’appalto/lotto: 150 000.00 EUR
Valore totale del contratto d'appalto/del lotto: 150 000.00 EUR
V.2.5)Informazioni sui subappalti
È probabile che il contratto d'appalto venga subappaltato
Valore o percentuale del contratto d'appalto da subappaltare a terzi
Percentuale: 8 %

Sezione V: Aggiudicazione di appalto

Contratto d'appalto n.: 2018/EMSA/9/2018
Lotto n.: 5
Denominazione:

Servizi di progettazione e impaginazione grafica

Un contratto d'appalto/lotto è stato aggiudicato: sì
V.2)Aggiudicazione di appalto
V.2.1)Data di conclusione del contratto d'appalto:
30/08/2018
V.2.2)Informazioni sulle offerte
Numero di offerte pervenute: 8
L'appalto è stato aggiudicato a un raggruppamento di operatori economici: no
V.2.3)Nome e indirizzo del contraente
Denominazione ufficiale: Pomilio Blumm s.r.l.
Città: Pescara
Codice NUTS: ITF13 Pescara
Paese: Italia
Il contraente è una PMI: sì
V.2.4)Informazione sul valore del contratto d'appalto /lotto (IVA esclusa)
Valore totale inizialmente stimato del contratto d’appalto/lotto: 60 000.00 EUR
Valore totale del contratto d'appalto/del lotto: 60 000.00 EUR
V.2.5)Informazioni sui subappalti

Sezione VI: Altre informazioni

VI.3)Informazioni complementari:
VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Tribunale
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Indirizzo Internet: www.curia.europa.eu
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
21/09/2018