II dalis: Objektas
II.1)Pirkimo apimtis
II.1.1)Pavadinimas:
Bendrosios komunikacijos ir publikavimo paslaugos
Nuorodos numeris: EMSA/OP/9/2018
II.1.2)Pagrindinis BVPŽ kodas79800000 Spausdinimo ir susijusios paslaugos
II.1.3)Sutarties tipasPaslaugos
II.1.4)Trumpas aprašymas:
Šią procedūrą sudaro komunikacijos ir publikavimo paslaugos, padalytos į 5 specialias dalis, skirtas agentūrai, vykdančiai savo išorės ir vidaus komunikacijos veiklą, remti. 1 dalį sudaro EMSA publikacijų spausdinimo paslaugos. 2 dalį sudaro firminė reklaminė medžiaga, parodų medžiaga ir drabužiai. 3 dalį sudaro žiniatinklio rengimo paslaugos, skirtos atvirojo žiniatinklio turiniui valdyti. 4 dalį sudaro daugialypės terpės paslaugos, įskaitant audiovizualinę renginių aprėptį, vaizdo įrašų meninis apipavidalinimas, animuotos grafikos ir atvaizdų gavimas. 5 dalį sudaro grafinio dizaino ir maketavimo paslaugos, apimančios infografikus ir iliustracijas, taip pat EMSA publikacijų maketavimą.
II.1.6)Informacija apie pirkimo dalisŠi sutartis suskaidyta į pirkimo dalis: taip
II.1.7)Bendra pirkimo vertė (be PVM)Vertė be PVM: 645 000.00 EUR
II.2)Aprašymas
II.2.1)Pavadinimas:
Firminė reklaminė medžiaga
Pirkimo dalies Nr.: 2
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)22000000 Spaudiniai ir susiję produktai
II.2.3)Įgyvendinimo vietaNUTS kodas: 00 Not specified
Pagrindinė įgyvendinimo vieta:
Paslaugos turės būti teikiamos EMSA patalpose Lisabonoje.
II.2.4)Pirkimo aprašymas:
2 dalį sudaro šios paslaugos, kurių pavyzdžius reikės pateikti kartu su konkurso pasiūlymu pagal kokybės kriterijus (konkurso specifikacijų 16 dalis):
a) Firminė reklaminė medžiaga ir gaminiai (firminės dovanos), įskaitant VIP gaminius;
i) Firminė mažos vertės medžiaga konferencijoms ir informaciniams stendams;
ii) firminiai vidutinio dydžio vertės reklaminiai gaminiai;
iii) firminiai VIP reklaminiai gaminiai;
c) Firminiai drabužiai;
b) Firminė mobiliųjų ekspozicijų medžiaga.
Konkurso dalyviai turi pateikti produktų ir (arba) paslaugų katalogą, kuriame pateikti visi jų gaminami produktai ir (arba) teikiamos paslaugos.
II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijaiKokybės kriterijus - Vardas: Darbo grupės kokybė ir metodika / Lyginamasis svoris: 15
Kokybės kriterijus - Vardas: Pavyzdžių kokybė / Lyginamasis svoris: 30
Kokybės kriterijus - Vardas: Mažesnis poveikis aplinkai / Lyginamasis svoris: 5
Kaina - Lyginamasis svoris: 50
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybesPasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondusPirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija
II.2)Aprašymas
II.2.1)Pavadinimas:
Daugialypės terpės paslaugos
Pirkimo dalies Nr.: 4
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)92111200 Reklaminių, propagandinių ir informacinių filmų bei vaizdajuosčių gamyba
92111000 Kino filmų ir videofilmų gamybos paslaugos
92100000 Kino ir videofilmų paslaugos
II.2.3)Įgyvendinimo vietaNUTS kodas: 00 Not specified
Pagrindinė įgyvendinimo vieta:
Paslaugas gali reikėti teikti Lisabonoje, kitose vietose, kur EMSA organizuos renginius, arba nuotoliniu būdu.
II.2.4)Pirkimo aprašymas:
4 dalį sudaro daugialypės terpės paslaugos, įskaitant audiovizualinę renginių aprėptį, vaizdo įrašų meninis apipavidalinimas, animuotos grafikos ir atvaizdų gavimas.
a) audiovizualinė renginių aprėptis;
b) vaizdo įrašų meninis apipavidalinimas;
c) animuota grafika;
d) atvaizdų gavimo paslaugos;
e) kaina už profilį.
Konkurso dalyvis turi pateikti atitinkamas kainas 4 dalies 1 priede, į kainas neturi būti įskaičiuotos transporto ir apgyvendinimo išlaidos, kurias pagal preliminariąją sutartį turės padengti agentūra, jei aktualu. Kartu su konkurso pasiūlymu reikės pateikti pavyzdžius pagal kokybės kriterijus (konkurso specifikacijų 16 dalis).
II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijaiKokybės kriterijus - Vardas: Darbo grupės kokybė ir metodika / Lyginamasis svoris: 20
Kokybės kriterijus - Vardas: Pavyzdžių kokybė / Lyginamasis svoris: 15
Kokybės kriterijus - Vardas: Atvejų tyrimo kokybė / Lyginamasis svoris: 15
Kaina - Lyginamasis svoris: 50
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybesPasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondusPirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija
II.2)Aprašymas
II.2.1)Pavadinimas:
Grafinio dizaino ir maketavimo paslaugos
Pirkimo dalies Nr.: 5
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)79822500 Grafinio dizaino paslaugos
II.2.3)Įgyvendinimo vietaNUTS kodas: 00 Not specified
Pagrindinė įgyvendinimo vieta:
Paslaugos teikiamos skaitmeninio perdavimo būdu.
II.2.4)Pirkimo aprašymas:
5 dalį sudaro grafinio dizaino ir maketavimo paslaugos, apimančios infografikus ir iliustracijas, taip pat EMSA publikacijų maketavimą.
a) Grafinis dizainas
EMSA publikacijoms ir tinklalapiui reikalinga profesionaliai suprojektuota infografika ir iliustracijos, įskaitant schemas, diagramas ir žemėlapius (formatas: A5 ar A4 lapai). Remdamasis EMSA informaciniu pranešimu, rangovas turės sukurti atitinkamą vaizdinę medžiagą. Dizaineriai turės sudaryti EMSA galimybę bent 2 kartus perkurti arba užbaigti vaizdinės medžiagos projektą. Skaitmeninės redaguojamos rinkmenos (pvz., .ai, .tiff ar .indd rinkmenos) be jokių autorių teisių apribojimų turės būti teikiamos el. paštu. Konkurso dalyviai taip pat pateiks kainos pasiūlymą, nurodydami kainą už žmogaus darbo dieną (7,5 valandos), ir bent 2 ekspertų gyvenimo aprašymus. Kartu su konkurso pasiūlymu reikės pateikti pavyzdžius pagal kokybės kriterijus (konkurso specifikacijų 16 dalis).
b) Maketavimo paslaugos
EMSA agentūrai gali reikėti teikti papildomą pagalbą maketuojant publikacijas, įskaitant technines ataskaitas, trijų dalių lankstinukus bei 4 ar 8 puslapių brošiūras ir kt. Konkurso dalyviai turės sudaryti EMSA galimybę bent 2 kartus perkurti arba užbaigti maketo projektą. Skaitmeninės redaguojamos rinkmenos (pvz., .indd ar .indt) be jokių autorių teisių apribojimų turės būti teikiamos el. paštu. Konkurso dalyviai pateiks kainos pasiūlymą, nurodydami kainą už žmogaus darbo dieną (7,5 valandos), išvardytų publikacijų maketus ir bent 2 ekspertų gyvenimo aprašymus. Kartu su konkurso pasiūlymu reikės pateikti pavyzdžius pagal kokybės kriterijus (konkurso specifikacijų 16 dalis).
II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijaiKokybės kriterijus - Vardas: Darbo grupės kokybė ir metodika / Lyginamasis svoris: 20
Kokybės kriterijus - Vardas: Pavyzdžių kokybė / Lyginamasis svoris: 30
Kaina - Lyginamasis svoris: 50
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybesPasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondusPirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija
IV dalis: Procedūra
IV.1)Aprašymas
IV.1.1)Procedūros tipasAtviras konkursas
IV.1.3)Informacija apie preliminariąją sutartį arba dinaminę pirkimo sistemąViešasis pirkimas susijęs su preliminariosios sutarties sudarymu
IV.1.8)Informacija apie Sutartį dėl viešųjų pirkimų (SVP)Ar pirkimui taikoma Sutartis dėl viešųjų pirkimų?: ne
IV.2)Administracinė informacija
IV.2.1)Ankstesnis skelbimas apie šią procedūrą IV.2.8)Informacija apie dinaminės pirkimo sistemos taikymo nutraukimą
IV.2.9)Informacija apie kvietimo dalyvauti konkurse naudojant išankstinį informacinį skelbimą nutraukimą
V dalis: Sutarties skyrimas
Sutarties Nr.: 2018/EMSA/OP/9/2018
Pavadinimas:
Firminė reklaminė medžiaga
Sutartis/pirkimo dalis skiriama: taip
V.2)Sutarties skyrimas
V.2.1)Sutarties sudarymo data:30/08/2018
V.2.2)Informacija apie pasiūlymusGautų pasiūlymų skaičius: 3
Sutartis paskirta ekonominės veiklos vykdytojų grupei: ne
V.2.3)Rangovo pavadinimas ir adresasOficialus pavadinimas: mcs Kick & Rush
Miestas: Waterloo
NUTS kodas: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Šalis: Belgija
Rangovas yra MVĮ: taip
V.2.4)Informacija apie sutarties/pirkimo dalies vertę (be PVM)Pradinė numatoma bendra sutarties/pirkimo dalies vertė: 175 000.00 EUR
Bendra sutarties / pirkimo dalies vertė: 175 000.00 EUR
V.2.5)Informacija apie subrangos sutarčių sudarymą
V dalis: Sutarties skyrimas
Sutarties Nr.: 2018/EMSA/OP/9/2018
Pavadinimas:
Daugialypės terpės paslaugos
Sutartis/pirkimo dalis skiriama: taip
V.2)Sutarties skyrimas
V.2.1)Sutarties sudarymo data:30/08/2018
V.2.2)Informacija apie pasiūlymusGautų pasiūlymų skaičius: 5
Sutartis paskirta ekonominės veiklos vykdytojų grupei: ne
V.2.3)Rangovo pavadinimas ir adresasOficialus pavadinimas: Pomilio Blumm s.r.l.
Miestas: Pescara
NUTS kodas: ITF13 Pescara
Šalis: Italija
Rangovas yra MVĮ: taip
V.2.4)Informacija apie sutarties/pirkimo dalies vertę (be PVM)Pradinė numatoma bendra sutarties/pirkimo dalies vertė: 150 000.00 EUR
Bendra sutarties / pirkimo dalies vertė: 150 000.00 EUR
V.2.5)Informacija apie subrangos sutarčių sudarymąTikėtina, kad sutartis bus perduota vykdyti subrangovams
Sutarties, kuri pagal subrangos sutartį greičiausiai bus perduota vykdyti trečiosioms šalims, vertė arba dalis
Dalis: 8 %
V dalis: Sutarties skyrimas
Sutarties Nr.: 2018/EMSA/9/2018
Pavadinimas:
Grafinio dizaino ir maketavimo paslaugos
Sutartis/pirkimo dalis skiriama: taip
V.2)Sutarties skyrimas
V.2.1)Sutarties sudarymo data:30/08/2018
V.2.2)Informacija apie pasiūlymusGautų pasiūlymų skaičius: 8
Sutartis paskirta ekonominės veiklos vykdytojų grupei: ne
V.2.3)Rangovo pavadinimas ir adresasOficialus pavadinimas: Pomilio Blumm s.r.l.
Miestas: Pescara
NUTS kodas: ITF13 Pescara
Šalis: Italija
Rangovas yra MVĮ: taip
V.2.4)Informacija apie sutarties/pirkimo dalies vertę (be PVM)Pradinė numatoma bendra sutarties/pirkimo dalies vertė: 60 000.00 EUR
Bendra sutarties / pirkimo dalies vertė: 60 000.00 EUR
V.2.5)Informacija apie subrangos sutarčių sudarymą