Dienstleistungen - 428748-2019

12/09/2019    S176    - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Glasgow: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

2019/S 176-428748

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Easthall Park Housing Co-operative
6 Glenburnie Place
Glasgow
G34 9AN
Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 1417812277
E-Mail: easthall@brownandwallace.co.uk
NUTS-Code: UKM

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.easthallpark.org.uk/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Brown + Wallace
22 James Morrison Street
Glasgow
G1 5PE
Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 1415528881
E-Mail: easthall@brownandwallace.co.uk
NUTS-Code: UKM82

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.brownandwallace.co.uk/

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Easthall Park Housing Cooperative Reactive Maintenance, Void and Medical Adaptions Contract 2020-2023

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50800000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Multi-trade reactive maintenance void and medical adaptions contract.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 200 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50711000
45441000
45421000
45330000
45332200
45261900
45442100
45410000
90650000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKM82
Hauptort der Ausführung:

Easterhouse, Glasgow.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The contract is for the multi trade reactive maintenance, void and medical adaption contract to properties owned/managed by Easthall Park Housing Cooperative (the Cooperative). The estimated annual value of the contract is approximately 240 000 GBP excluding VAT per annum.

The contract will initially run for a period of 3 years with the option for renewal, at the sole discretion of the Cooperative, for an extension of up to a further 2 years, subject to satisfactory reviews based upon performance and quality of service and delivery. The maximum duration of the contract is therefore 5 years.

The Cooperative has 695 tenanted properties under its control and also manages 54 owner occupied properties. In addition the Cooperatives office premises/community facility will be incorporated into the contract.

The services required by this contract, can include but are not restricted to the the general reactive maintenance to all of the Cooperative's properties. Repairs are both internal and communal. It is intended that all general building trades reactive repair work will be placed with the successful contractor during the period of the contract. Void re-let works are included in the scope of the contract in addition to the Cooperative's Medical Adaptions programme. The following works are not included in the scope of the contract and will be carried out by specialist contractors:

— fire detection and prevention systems,

— intruder alarms,

— door entry systems,

— gas heating maintenance and repair,

— garden maintenance

The successful contractor will be expected to work with and support these specialist contractors when necessary.

The successful contractor will be required to ensure that their organisational structure, labour and plant resources enable them to perform the contract, including meeting the minimum target response times for all repairs.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

The buyer may, entirely at their own discretion, extend the contract for 2 further periods of 1 year.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

The 5 candidates with the highest scoring and compliant ESPD submissions will be issued with an ITT.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

TUPE may apply to this contract and further information on this will be provided at ITT stage.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Selection criteria as stated in the procurement documents.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

The relevant selection criteria will be included in the ESPD Scotland module.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

The relevant selection criteria will be included in the ESPD Scotland module.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Please refer to the procurement documents for all relevant information on contract performance conditions.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 11/10/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 11/11/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Refer to the contractors application pack for the ESPD scoring methodology.

The question and answer facility on the portal will close at noon seven days prior to the submission date of the ESPD.

TUPE may apply to this contract and further information on this will be provided at ITT stage.

Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Public Contracts Scotland website at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/Search/Search_Switch.aspx?ID=596380

The buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the postbox facility. A user guide is available at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/sitehelp/help_guides.aspx

Suppliers are advised to allow adequate time for uploading documents and to dispatch the electronic response well in advance of the closing time to avoid any last minute problems.

Community benefits are included in this requirement. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2361

A summary of the expected community benefits has been provided as follows:

Details of the community benefits will be included within the ITT.

(SC Ref:596380)

Download the ESPD document here: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/ESPD/ESPD_Download.aspx?id=596380

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Easthall Park Housing Co-operative
6 Glenburnie Place
Glasgow
G34 9AN
Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 1417812275
E-Mail: easthall@brownandwallace.co.uk
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/09/2019