Supplies - 42884-2022

26/01/2022    S18

Netherlands-Dronten: Financial analysis and accounting software package

2022/S 018-042884

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Gemeente Dronten
National registration number: 461578167
Postal address: De Rede 1
Town: Dronten
NUTS code: NL23 Flevoland
Postal code: 8251 ER
Country: Netherlands
E-mail: inkoop@dronten.nl
Internet address(es):
Main address: http://www.dronten.nl
Address of the buyer profile: http://www.dronten.nl
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=DB50FE6D-AE2F-BE54-1C1A1A01BB27C756
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Levering, installatie, implementatie en het onderhoud van een Planning & Control applicatie

Reference number: 136774
II.1.2)Main CPV code
48440000 Financial analysis and accounting software package
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

De gemeente maakt een verdere doorontwikkeling door op het gebied van de P&C-cyclus.

De doorontwikkeling kent een integrale benadering waarbij P&C management deel uit maakt van de bestuurlijk processen zodat doelstellingen en bestuursmaatregelen aan elkaar gekoppeld en afgestemd kunnen worden.

Een applicatie voor de P&C-cyclus op het gebied van budgetbewaking en verantwoording moet in dit landschap aansluiten bij de processen van de integraal financieel management en de processen ondersteunen.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL23 Flevoland
Main site or place of performance:

Dronten

II.2.4)Description of the procurement:

De gemeente maakt een verdere doorontwikkeling door op het gebied van de P&C-cyclus.

De doorontwikkeling kent een integrale benadering waarbij P&C management deel uit maakt van de bestuurlijk processen zodat doelstellingen en bestuursmaatregelen aan elkaar gekoppeld en afgestemd kunnen worden.

Een applicatie voor de P&C-cyclus op het gebied van budgetbewaking en verantwoording moet in dit landschap aansluiten bij de processen van de integraal financieel management en de processen ondersteunen.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Voor opdrachtgever vier maal de optie om de overeenkomst te verlengen met een periode van 12 maanden.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Overige voorwaarden zoals beschreven in het Beschrijvend document (hoofdstuk 3)

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 07/03/2022
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 07/03/2022
Local time: 12:30
Place:

Dronten

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

De Aanbestedende Dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn één vragenronde voorzien.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Den Haag
Town: Den Haag
Country: Netherlands
VI.5)Date of dispatch of this notice:
21/01/2022