Services - 429054-2021

24/08/2021    S163

Germany-Templin: Accommodation, building and window cleaning services

2021/S 163-429054

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Stadt Templin
Postal address: Prenzlauer Allee 7
Town: Templin
NUTS code: DE40I Uckermark
Postal code: 17268
Country: Germany
E-mail: pascheka@templin.de
Internet address(es):
Main address: www.templin.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCPRARD/documents
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCPRARD
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local agency/office
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Hausmeisterleistungen in verschiedenen Objekten der Stadt Templin

Reference number: RG/HM-2021-TP
II.1.2)Main CPV code
90911000 Accommodation, building and window cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Hausmeisterleistungen in verschiedenen Objekten der Stadt Templin

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200 Building-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE40I Uckermark
Main site or place of performance:

Stadt Templin

II.2.4)Description of the procurement:

Unterhalts- und Grundreinigung

Grundschule Johann-Wolfgang von Goethe

Grundschule Johann-Wolfgang von Goethe Turnhalle

Hort Zauberlehrling

Grundschule "Am Egelpfuhl"

Grundschule "Am Egelpfuhl" Turnhalle

Stadtverwaltung Templin

Stadion der Freundschaft

Kita Wirbelwind

Kita Grashüpfer

Jugendeinrichtung Villa 2.0

Jugendeinrichtung Kinder-Öko-Insel

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: jährliche Reinigungsstunden inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen / Weighting: 30
Cost criterion - Name: Angebotspreis inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen / Weighting: 70
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/12/2024
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal einmal um 12 Monate.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Los 2 Glasreinigung

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200 Building-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE40I Uckermark
Main site or place of performance:

Stadt Templin

II.2.4)Description of the procurement:

Glasreinigung

Grundschule Johann-Wolfgang von Goethe

Grundschule Johann-Wolfgang von Goethe Turnhalle

Hort Zauberlehrling

Grundschule "Am Egelpfuhl"

Grundschule "Am Egelpfuhl" Turnhalle

Stadtverwaltung Templin

Stadion der Freundschaft

Kita Wirbelwind

Kita Grashüpfer

Jugendeinrichtung Villa 2.0

Jugendeinrichtung Kinder-Öko-Insel

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: jährliche Reinigungsstunden inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen / Weighting: 30
Cost criterion - Name: Angebotspreis inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen / Weighting: 70
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/12/2024
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal einmal um 12 Monate.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Los 3 Hausmeisterdienste

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
98341140 Caretaker services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE40I Uckermark
Main site or place of performance:

Stadt Templin

II.2.4)Description of the procurement:

Hausmeisterdienste

Grundschule Johann-Wolfgang von Goethe mit Turnhalle, Sportplatz und Hort

Grundschule "Am Egelpfuhl" mit Turnhalle und Sportplatz

Stadion der Freundschaft

Kita Wirbelwind

Kita Grashüpfer

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/12/2024
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal einmal um 12 Monate.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt:

- eine vollständige Kopie des Berufs- oder Handelsregisterauszuges, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (Paragr. 44 Abs. 1 VgV),

- Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der Zuständigen Industrie- und Handelskammer,

- unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach den Paragr. 123 und 124 GWB sowie über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen nach Paragr. 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) und nach Paragr. 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (SchwarzArbG) für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren, mittels Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen,

- zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes gültiger Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sowie Bescheinigung über die rückstandslose Beitragsentrichtung.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt:

- unterschriebene Erklärung über den Umsatz des Unternehmens und der Mitarbeiterzahl in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Paragr. 45 Abs. 4 VgV) und darüber, dass der gem. Nr. 9 b) geforderte und vorgelegte Registerauszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt,

- Eigenerklärung oder Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 VgV) mit folgenden Mindestdeckungssummen:

- 5 Millionen EUR pauschal bei Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden,

- 25 000 EUR bei Schlüsselverlustschäden (Dies muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage (inklusive Aus- und Einbaukosten) sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen (z. B. Bewachung) beinhalten.),

- 100 000 EUR bei Bearbeitungsschäden.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt:

- Mindestens 3 geeignete in den letzten 3 Jahren erbrachten Referenzen mit folgenden Angaben:

- des Auftraggebers,

- der Objektart,

- der Auftragssumme pro Jahr in Euro,

- der erbrachten Leistungen (Reinigungsarten),

- der Jahresreinigungsfläche in m2,

- des Ansprechpartners oder der Abteilung,

- der Telefonnummer und

- der Vertragslaufzeit.

Gemäß dem beigefügten Vordruck (diese sollten mindestens die Größenordnung der ausgeschriebenen Leistung entsprechen);

- Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gem. dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Muster für die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze,

- Erklärung des Unternehmens für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehende Technische Ausrüstung (Paragr. 46 Abs. 3 VgV) gem. dem beigefügten Vordruck,

- Erklärung zur Umsetzung der betrieblichen Qualitätssicherung (Paragr. 46 Abs. 3 VgV) gem. dem Beigefügten Vordruck,

- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz,

- wenn der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist, ist folgende Erklärung mit dem Angebot vorzulegen: Leistungsübersicht Nachunternehmer.

Folgende Erklärungen sind vor Zuschlagserteilung auf Aufforderung vorzulegen:

- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz - Nachunternehmer (falls zutreffend).

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 16/09/2021
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 17/12/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 16/09/2021
Local time: 11:00
Place:

Templin

Information about authorised persons and opening procedure:

Es sind keine Bieter und Bewerber beim Öffnungsverfahren zugelassen.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
VI.3)Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCPRARD

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postal code: 14473
Country: Germany
Telephone: +49 331866-1610-1719
Fax: +49 331866-1652
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (Paragr. 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/08/2021