Deltagelse i udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske personer, juridiske personer samt offentlige organer, der stammer fra en EU-medlemsstat, eller en sammenslutning af disse økonomiske aktører i henhold til de følgende to forskellige former:
— et forsikringsselskab, der handler i eget navn
— flere forsikringsselskaber sammen i et fælles bud.
Hvert enkelt gruppemedlem skal opfylde ikke-udelukkelseskriterierne. Sammenslutningen skal som helhed opfylde udvælgelseskriterierne (se punkt III.1.2 og III.1.3), og de forskellige deltagere i sammenslutningen vil hæfte solidarisk for udførelsen af kontrakten i forhold til de ordregivende myndigheder.
Forsikringsgiveren/forsikringsgiverne, der afgiver et bud, kan udpege en forsikringsmægler som eneste kontakt i løbet af udbudsproceduren og, i givet fald i tilfælde af tildeling, til den administrative forvaltning af kontrakten.
Tilbudsgiveren skal vedlægge sit bud samtlige dokumenter og oplysninger, der kræves i punkt III.1 »Betingelser for deltagelse« i denne bekendtgørelse, og som er angivet i bilag I »Tjekliste for dokumenter, som skal udfærdiges og fremlægges« til udbudsmaterialet.
Tilbudsgiveren skal vedlægge en højtidelig erklæring, der er behørigt underskrevet og dateret, om, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, som ville udelukke denne fra deltagelse i en kontrakt tildelt af Den Europæiske Union. Den højtidelige erklæring skal have form som nedenstående skabelon i sin helhed: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm
NB: Den valgte tilbudsgiver skal, for at undgå udelukkelse, vedlægge følgende dokumentation til støtte for den højtidelige erklæring inden underskrivelse af kontrakten.
NB: Sammenslutninger skal for hver individuel deltager vedlægge den højtidelige erklæring samt støttedokumenter og oplysninger i tilfælde af, at de tildeles kontrakten.