3.1.
3.1.1. Lot 1: un immeuble d'environ 5 000 m
2 hors sol, affectation espaces bureaux (capacité minimale 140 occupants):
le marché a pour objet un immeuble avec des surfaces SIM (surfaces immobilières en Belgique) hors sol estimées telles que mentionnées au point 2.1 — lot 1 (voir définition selon le code de mesurage applicable aux bâtiments de la Commission et aux bâtiments des «Comités» à Bruxelles, annexe 1, disponible sur le site internet du Comité des régions à la page
http://cor.europa.eu/fr/about/tenders/Pages/CDR-DL-99-2016.aspx).
L'emplacement doit être situé à une distance à vol d'oiseau d'au maximum 1 000 m de l'immeuble JDE (rue Belliard 99-101, Bruxelles). Une localisation dans le quartier européen est préférable.
L'immeuble sera aménagé par le proposant afin d'être prêt à l'utilisation par les services des «Comités» au plus tard le 31.12.2018.
Par «immeuble de base», on entend un immeuble neuf, en cours de rénovation ou rénové, présenté dans le descriptif de la réponse au présent avis de prospection d'immeubles.
Par «immeuble aménagé», on entend un immeuble dont le cloisonnement, le câblage, les installations de sécurité et autres travaux d'aménagement sont réalisés suivant les spécifications du manuel de l'immeuble type (MIT) de la Commission européenne (annexe 2 — disponible sur le site internet du Comité des régions à la page
http://cor.europa.eu/fr/about/tenders/Pages/CDR-DL-99-2016.aspx) et selon les spécifications des «Comités». Le budget final et les coûts d'aménagement pour adapter l'immeuble aux besoins des «Comités» seront fixés lors de la phase de négociation.
Le proposant devra indiquer le nombre de postes de travail disponibles en bureaux individuels en premier jour dans l'immeuble aménagé dans le respect du manuel de l'immeuble type (MIT), en tenant compte d'une surface utile minimale (surface utile — SU, voir code de mesurage) de:
— minimum 10 m
2 par occupant en bureau individuel (avec un minimum de 240 cm de largeur de façade par bureau),
— 1 m
2 pour les besoins d'archives hors sol par occupant,
— 2 m
2 hors sol par occupant pour les salles de réunion.
L'immeuble devra disposer d'un nombre approprié de places de parking. Le(s) proposant(s) pourra/pourront, le cas échéant, présenter une proposition d'immeubles complémentaires de parkings externes éloignés au maximum de 500 mètres à pied de l'immeuble/des immeubles proposé(s).
3.1.2. Lot 2: un immeuble avec environ 5 000 m
2 hors sol en affectation espaces bureaux, qui doit permettre d'héberger au minimum 140 occupants en bureaux individuels et, complémentairement, des espaces avec 2 salles de conférences ou des espaces qui devront permettre l'aménagement des 2 salles de conférences avec les caractéristiques décrites ci-dessous.
Le marché a pour objet un immeuble avec des surfaces SIM (surfaces immobilières en Belgique) hors sol estimées telles que mentionnées au point 2.2 — lot 2 (voir définition selon le code de mesurage applicable aux bâtiments de la Commission et aux bâtiments des «Comités» à Bruxelles — annexe 1: disponible sur le site internet du Comité des régions à la page
http://cor.europa.eu/fr/about/tenders/Pages/CDR-DL-99-2016.aspx).
L'emplacement doit être situé à une distance à vol d'oiseau d'au maximum 1 000 m de l'immeuble JDE (rue Belliard 99-101, Bruxelles). Une localisation dans le quartier européen est préférable.
L'immeuble sera aménagé par le proposant afin d'être prêt à l'utilisation par les services des «Comités» au plus tard le 31.12.2018.
Par «immeuble de base», on entend un immeuble neuf, en cours de rénovation ou rénové, présenté dans le descriptif de la réponse au présent avis de prospection d'immeubles.
Par «immeuble aménagé», on entend un immeuble dont le cloisonnement, le câblage, les installations de sécurité et autres travaux d'aménagement sont réalisés suivant les spécifications du manuel de l'immeuble type (MIT) de la Commission européenne (annexe 2 — disponible sur le site internet du Comité des régions à la page
http://cor.europa.eu/fr/about/tenders/Pages/CDR-DL-99-2016.aspx) et selon les spécifications des «Comités». Le budget final et les coûts d'aménagement pour adapter l'immeuble aux besoins des «Comités» seront fixés lors de la phase de négociation.
Le proposant devra indiquer le nombre de postes de travail disponibles en bureaux individuels en premier jour dans l'immeuble aménagé dans le respect du manuel de l'immeuble type (MIT), en tenant compte d'une surface utile minimale (surface utile — SU, voir le code de mesurage) de:
— minimum 10 m
2 par occupant en bureau individuel (avec un minimum de 240 cm de largeur de façade par bureau),
— 1 m
2 pour les besoins d'archives hors sol par occupant,
— 2 m
2 hors sol par occupant pour les salles de réunion.
Chaque salle de conférence doit avoir la capacité pour:
— une présidence de 11 personnes,
— des postes de conférence équipés pour environ 90 personnes (écran, interprétation),
— des chaises visiteurs,
— 10 cabines d'interprétation et une régie.
L'immeuble devra disposer d'un nombre approprié de places de parking. Le(s) proposant(s) pourra/pourront, le cas échéant, présenter une proposition d'immeubles complémentaires de parkings externes éloignés au maximum de 500 mètres à pied de l'immeuble/des immeubles proposé(s).