Dienstleistungen - 435869-2020

16/09/2020    S180

das Vereinigte Königreich-Salford: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

2020/S 180-435869

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Crescent Purchasing Consortium (CPC)
Postanschrift: Procurement House, Leslie Hough Way
Ort: Salford
NUTS-Code: UKD3 Greater Manchester
Postleitzahl: M6 6AJ
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: steve.davies@npg-ltd.com
Telefon: +44 7966040564

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.thecpc.ac.uk

Adresse des Beschafferprofils: www.thecpc.ac.uk

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Public Sector
Postanschrift: Procurement House, Leslie Hough Way
Ort: Salford
NUTS-Code: UK UNITED KINGDOM
Postleitzahl: M6 6AJ
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: steve.davies@npg-ltd.com
Telefon: +44 7966040564

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.thecpc.ac.uk

Adresse des Beschafferprofils: www.thecpc.ac.uk

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Education
Postanschrift: Procurement House, Leslie Hough Way
Ort: Salford
NUTS-Code: UK UNITED KINGDOM
Postleitzahl: M6 6AJ
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: steve.davies@npg-ltd.com
Telefon: +44 7966040564

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.thecpc.ac.uk

Adresse des Beschafferprofils: www.thecpc.ac.uk

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://suppliers.multiquote.com
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Crescent Purchasing Consortium (CPC)
Postanschrift: Procurement House, Leslie Hough Way
Ort: Salford
NUTS-Code: UKD3 Greater Manchester
Postleitzahl: M6 6AJ
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: steve.davies@npg-ltd.com
Telefon: +44 7966040564

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.thecpc.ac.uk

Adresse des Beschafferprofils: www.thecpc.ac.uk

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://suppliers.multiquote.com
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Multifunctional Devices and Digital Transformation Solutions Framework

Referenznummer der Bekanntmachung: CA7653 - CPC/DU/MFD/03
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The framework will provide access to a comprehensive range of multifunctional devices and digital transformation solutions. It is being established to meet the needs of Crescent Purchasing Consortium Members,http://www.thecpc.ac.uk/members/regions.php and is also open for use by all contracting authorities across the UK public sector (and any future successors to these organisations). These include (but not limited to) central government departments and agencies, non departmental public bodies, NHS bodies, local authorities, police authorities, emergency Services, educational establishments, hospices, registered charities, national parks and registered social landlords. Full details of the classification of eligible end user establishments and geographical areas is available at http://www.npg-ltd.com/tenders/

The framework will be let across two lots. There will be a maximum of 8 suppliers awarded a place on lot 1 and a maximum of 10 suppliers on lot 2.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 440 000 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Multfunctional Devices and Associated Services and Supplies

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50313100 Reparatur von Fotokopiergeräten
38520000 Scanner
50313000 Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten
30121200 Fotokopiergeräte
30192113 Tonerkassetten
48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
30121430 Digitale Vervielfältigungsgeräte
30232130 Farbgrafikdrucker
30123000 Büromaschinen
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
30192400 Reprografiebedarf
30232110 Laserdrucker
51000000 Installation (außer Software)
30232100 Drucker und Plotter
30232140 Plotter
30232000 Peripheriegeräte
79521000 Fotokopierdienste
30121100 Fotokopierer
30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
48517000 IT-Softwarepaket
32400000 Netzwerke
30197630 Druckpapier
48782000 Zentralspeicherverwaltungssoftwarepaket
30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier
30125000 Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte
79810000 Druckereidienste
79520000 Reprografische Dienstleistungen
30192110 Färbungsmittel
79811000 Digitaldruck
30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
30121300 Reproduktionsgeräte
79411000 Allgemeine Managementberatung
30191000 Büroausstattung außer Möbeln
30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK UNITED KINGDOM
Hauptort der Ausführung:

UK.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

This lot will provide access to a comprehensive suite of multifunctional devices and supplies and services, encompassing, but not be limited to, the following supplies, services and solutions:

• mono and/or mono/colour capable devices;

• a number of multifunctional device specification ranges defined by print speed covering units up to 125 pages per minute, including associated options such as card readers;

• a number of high volume production devices defined by print speed covering units from 90 pages per minute upwards, including associated production accessories and optional extras.;

• a range of desk top printers to complement the multifunctional device ranges;

• a range of 3D printers;

• a range of wider format and other specialist printers;

• refurbished/remanufactured multifunctional devices and printers;

• production/print management software;

• print management software;

• other related print and document management software.

• associated services to include:

• print audit services;

• project management services;

• IT support services.

The lot will also incorporate the provisions of consultancy services as they apply to the supplies and services available under this lot.

There will be a maximum of eight suppliers awarded a place on this lot.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 210 000 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

48 month(s) from the commencement date, with 24 initial month(s) and option to extend 2 x 12 month(s).

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digital Transformation Solutions

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
30231000 Computerbildschirme und Konsolen
64000000 Post- und Fernmeldedienste
39100000 Möbel
50340000 Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
30192700 Büromaterial
50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
30192113 Tonerkassetten
50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen
30121100 Fotokopierer
33141623 Verbandkästen
48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket
72212310 Entwicklung von Dokumentenerstellungssoftware
63121000 Dienstleistung in Verbindung mit Speicherung und Nachweis
72212780 Entwicklung von Software für System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung
33000000 Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
51000000 Installation (außer Software)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
50313000 Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten
63120000 Lagerung und Lagerhaltung
33141620 Sanitätspacks
30232130 Farbgrafikdrucker
30192000 Bürobedarf
90500000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
39220000 Küchenausstattung, Haushalts- und Heimartikel, Catering-Zubehör
32500000 Fernmeldebedarf
79995100 Archivierung
79999100 Scanning
79811000 Digitaldruck
30232000 Peripheriegeräte
39800000 Reinigungs- und Poliermittel
48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
30231320 Tastbildschirme
79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
50313100 Reparatur von Fotokopiergeräten
32400000 Netzwerke
30121200 Fotokopiergeräte
30231310 Flachbildschirme
30192110 Färbungsmittel
30200000 Computeranlagen und Zubehör
30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte
30230000 Computerbezogene Geräte
79821000 Fertigstellung im Bereich Druck
30192400 Reprografiebedarf
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
38651000 Fotokameras
79571000 Postversand
38650000 Fotografische Geräte
30123000 Büromaschinen
79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen
30236000 Diverse Computerausrüstungen
80510000 Spezialausbildung
39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
30130000 Ausrüstung für Postämter
30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
30232140 Plotter
30197630 Druckpapier
30131000 Ausrüstung für Poststellen
30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
30232100 Drucker und Plotter
72600000 Computerunterstützung und -beratung
48782000 Zentralspeicherverwaltungssoftwarepaket
38651600 Digitalkameras
72512000 Dokumentenmanagement
79520000 Reprografische Dienstleistungen
38520000 Scanner
30191000 Büroausstattung außer Möbeln
79521000 Fotokopierdienste
35810000 Persönliche Ausrüstung
30125000 Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte
30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier
30237200 Computerzubehör
33199000 Medizinische Kleidung
50320000 Reparatur und Wartung von Personalcomputern
48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
30237000 Teile und Zubehör für Computer
30121300 Reproduktionsgeräte
79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
30121430 Digitale Vervielfältigungsgeräte
30232110 Laserdrucker
30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
79570000 Erstellen von Adressenlisten, Postversand
30231300 Bildschirme
64100000 Post- und Kurierdienste
30237300 Computerbedarf
48517000 IT-Softwarepaket
50330000 Wartung von Fernmeldeeinrichtungen
79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK UNITED KINGDOM
Hauptort der Ausführung:

UK.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

This lot will provide access to a comprehensive suite of digital transformation solutions, encompassing, but not be limited to, the following solution categories:

• audio visual supplies and services;

• cloud services;

• document storage and distribution services;

• electronic document management systems and services;

• external print and related services;

• high volume/production print devices and associated supplies and services;

• Hybrid Mail;

• ICT hardware, software and peripherals;

• ICT support services;

• mail management services including mail room services;

• multifunctional devices and associated supplies and services;

• office stationery and associated supplies and services;

• scanning and archiving services;

• telecommunications supplies and services.

The lot will also incorporate the provisions of consultancy services as they apply to the supplies and services available under this lot.

The following CPV codes are also applicable to this lot 2 digital transformation solutions:

22100000, 22200000, 22800000, 22900000, 24000000, 30197640, 30197641, 30197645, 33700000, 33760000, 33770000, 35110000, 79411000, 79810000, 79960000

There will be a maximum of ten suppliers awarded a place on this framework lot.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 230 000 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

48 month(s) from the commencement date, with 24 initial month(s) and option to extend 2 x 12 month(s).

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 18
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/10/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 16/10/2020
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

CPC Internal Reference Number is CPC/DU/MFD/03. The framework is being delivered by Crescent Purchasing Ltd through Crescent Purchasing Consortium and its partners Northern Procurement Group Ltd (who are a subsidiary of Dukefield Ltd). Northern Procurement Group Ltd are acting as agents of Crescent Purchasing Consortium in the development and on-going contract management of this framework. The contracting authority will be using an e-tendering system to conduct the procurement exercise. To access the procurement documentation suppliers must register their company details on the Sourcing Cloud system at https://suppliers.multiquote.com, the tender is available from the opportunities menu on the login page of the site. The contracting authority shall not be under any obligation to accept the lowest tender or indeed any tender. Crescent Purchasing Consortium expressly reserves the rights:

(a) to terminate the procurement process and not to award any contract as a result of the procurement process at any time;

(b) to make whatever changes it may see fit to the content and structure of the procurement as detailed within the tender documentation;

(c) to award a contract covering only part of the consortium's requirements if explicitly detailed within the tender documentation;

(d) to disqualify any organisation from the process that canvasses any employee of the contracting authority during the procurement process or standstill period if applicable;

(e) seek clarifications to tender responses on the basis that any clarification sought will not confer any undue competitive advantage in the favour of any supplier from whom such clarifications are being sought;

(f) where the contracting authority can evidence that there is a conflict of interest, either personal or in consideration of any organisation bidding for the contract, the contracting authority shall have the explicit right to immediately exclude that person or organisation from the tender process entirely;

(g) where the contracting authority has engaged in any pre-market soft testing prior to the commencement of the procurement process, the Contracting Authority reserves the right to name any organisation that has been involved in these discussions and release any and all specifications/discussion documents to the market where appropriate to the subject matter of this procurement;

(h) the contracting authority will not be liable for any costs incurred by tenderers;

(i) the value of the framework provided in section II.1.5) is only an estimate and the contracting authority will not guarantee any business through this framework agreement; and

(j) the contracting authority wishes to establish a framework agreement open for use by all Public Sector Bodies as stated in II.1.4).

Tenderers should note, in reference to Section IV.1.3), envisaged maximum number of participants to the framework:

Where, following the evaluation of bids, more than one Tenderer is tied with the same final evaluation score, each of these tenderers shall be deemed to occupy the last framework agreement contract award position for the purpose of calculating the maximum number of Suppliers under the framework.

The contracting authority will award a framework agreement to additional tenderers beyond the stated maximum number on any particular lot, where their final evaluation score (s) is within 0.5 % of the last placed position only. For the avoidance of doubt, the last placed position in respect of each lot of this framework is 8th place on lot 1 and 10th place on lot 2. Therefore on a lot by lot basis, tenderers within 0.5 %, along with the tenderer in last placed position,shall be deemed to occupy the last framework agreement contract award position for each respective lot.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Crescent Purchasing Consortium
Postanschrift: Procurement House, Unit 23, Leslie Hough Way
Ort: Salford
Postleitzahl: M6 6AJ
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Crescent Purchasing Consortium
Postanschrift: Procurement House, Unit 23, Leslie Hough Way
Ort: Salford
Postleitzahl: M6 6AJ
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Crescent purchasing consortium will incorporate a minimum 10-day standstill period at the point information on the award of contract is communicated to tenderers. Bidders who are unsuccessful shall be informed by the contracting authority as soon as possible after the decision is made as to the reasons why the bidder was unsuccessful. If an appeal regarding the award of the contract has not been successfully resolved, the Public Contracts Regulations 2015 provide for the aggrieved parties who have been harmed or who are at risk of harm by the breach of the rules to take action in the High Court (England, Wales and Northern Ireland). Any action must be generally brought within 3 months. If a declaration of ineffectiveness is sought, any such action must be brought within 30 days where the contracting authority has communicated the award of the contract and a summary of reasons to tenderers, or otherwise within 6 months of the contract being entered into. Where a contract has not been entered into, the court may order the setting aside of the award decision or order the contracting authority to amend any document and may award damages. If the contract has been entered into the Court may, depending on the circumstances, award damages, make a declaration of ineffectiveness, order the contracting authority to pay a fine, and/or order that the duration of the contract the shortened. The purpose of the standstill period referred to above is to allow the parties to apply to the Courts to set aside the award decision before the contract is entered into.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Crescent Purchasing Consortium
Postanschrift: Procurement House, Unit 23, Leslie Hough Way
Ort: Salford
Postleitzahl: M6 6AJ
Land: Vereinigtes Königreich
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/09/2020