Dienstleistungen - 435870-2020

16/09/2020    S180

das Vereinigte Königreich-Glasgow: Grundstückspflege

2020/S 180-435870

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Cassiltoun Housing Association Ltd
Postanschrift: Castlemilk Stables, 59 Machrie Road
Ort: Glasgow
NUTS-Code: UKM82 Glasgow City
Postleitzahl: G45 0AZ
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: cassiltoun@edwardsmacdowall.co.uk
Telefon: +44 1416342673

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.cassiltoun.org.uk

Adresse des Beschafferprofils: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA11383

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Housing Association
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Environmental Maintenance Contract 2021-2024

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
77314000 Grundstückspflege
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Cassiltoun Housing Association plans to engage, for a period of 3 years, an experienced contractor to provide an environmental maintenance service for its residents within its stock in the Castlemilk area of Glasgow.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 239 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKM82 Glasgow City
Hauptort der Ausführung:

Castlemilk, Glasgow.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Cassiltoun Housing Association wishes to engage, for a period of 3 years, a suitably qualified contractor to:

(a) provide an exemplary environmental maintenance service to residents of the housing stock within Cassiltoun’s ownership and management;

(b) achieve targets on quality and timescale for a fixed price and/or rates;

(c) achieve value for money and minimise administrative costs by agreeing a fixed price for the provision of services for a set period;

(d) achieve resident satisfaction levels of a least 95 %, per Cassiltoun HA’s satisfaction survey that will be carried out at intervals during the contract.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Proposed approach to communication, management and delivery of CHA’s environmental maintenance contract within the environment of the social rented sector, including supply chain management / Gewichtung: 22
Qualitätskriterium - Name: Proposed approach to delivering high levels of tenant satisfaction for CHA / Gewichtung: 22
Qualitätskriterium - Name: Proposed approach to achieving and maintaining high standards within the realm of Health and Safety when delivering CHA’s environmental maintenance contract / Gewichtung: 16
Qualitätskriterium - Name: Proposed approach to delivering community benefits / Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 239 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

The contract will include an option for Cassiltoun to appoint for a further 2 years. Any such extension will solely be at the discretion of CHA.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

ESPD must be fully completed in the format requested and returned on time. Failure to complete any of the sections included within this procurement specific ESPD will lead to exclusion from the competition.

Bidders must pass the minimum standards section of the ESPD; any ‘fail’ will lead to exclusion from the competition.

All firms who achieve ‘pass’ on all the ‘pass/fail’ sections and also achieve the quality threshold, which has been set at 90 points at section 4C.1.2, will proceed to stage 2.

Beyond that, the Association will consider, but not be compelled to, including additional firms onto the shortlist based on ranking of score from ESPD assessment.

Please refer to Appendix 1 of attached brief for more details.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Constructionline registration or BS OHSAS 18001/ ISO45001 (Occupational H+S) or an SSIP scheme.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

ESPD must be fully completed in the format requested and returned on time.

Failure to complete any of the sections included within this procurement specific ESPD will lad to exclusion from the competition.

Bidders must pass the minimum standards section of the ESPD; any ‘fail’ will lead to exclusion from the competition.

All firms who achieve ‘pass’ on all the ‘pass/fail’ sections and also achieve the quality threshold, which has been set at 90 points at section 4C.1.2, will proceed to stage 2.

Please refer to attached briefing document for further information.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Failure to meet minimum standards/ levels will lead to exclusion from the contract assessment of economic and financial standing will be based on an annual turnover more than GBP 159 350 this being double the anticipated annual value of the contract. annual net profit greater than zero in each of the past 3 years or in the case of profit a statement in mitigation and agreement to enquiries through credit reference agencies (Dunn and Bradstreet);

Firms having, or agreeing to secure, insurance types and levels as follows:

Public liability GBP 5 million

Employers liability: GBP 10 million.

Candidates, if shortlisted, will be asked to provide financial accounts for the most recent year they are available and agree to additional financial credit checks including an assessment of annual turnover and profit over the last 3 financial years, supplemented by enquiries through credit reference agencies (e.g. Dunn and Bradstreet) to confirm the company is not at a higher than average risk of business failure.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

ESPD must be fully completed in the format requested and returned on time. Failure to complete any of the sections included within this procurement specific ESPD will lead to exclusion from the competition.

Bidders must pass the minimum standards section of the ESPD; any ‘fail’ will lead to exclusion from the competition.

All firms who achieve ‘pass’ on all the ‘pass/fail’ sections and also achieve the quality threshold, which has been set at 90 points at section 4C.1.2, will proceed to stage 2.

Scoring matrix is included within attached briefing document.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Applicants must be able to demonstrate, to the satisfaction of CHA, that they have experience of providing services similar in scope, quantity and value to the procurement now being advertised. At least 2 No. examples must be given and they must be for work taken within the last 3 years. Further, any example given must be for a completed contract or a contract that is at least 12 months into contract to allow Cassiltoun to seek a reference for a completed project and/or full year of performance. The employer must be permitted to obtain evidential references from any of the candidate’s clients, whether listed or not, to evidence the quality of service the candidate states has been previously provided to the employer and/or other. By submitting for this procurement, you are deemed to agree to this.

A full description is required of each example contract along with details of how your involvement in that contract demonstrates experience, capacity and capability to deliver Cassiltoun’s environmental maintenance contract as detailed in the project brief.

You will maximise your score if you can demonstrate the following:

— experience is similar scope, quantity and value of works for a minimum of two completed term contracts for the provision of an environmental maintenance contract;

— experience providing a service within the socially rented sector or comparable sector with potentially vulnerable residents;

— experience in achieving high levels of customer satisfaction;

— experience of working to and meeting KPI targets;

— experience of making a meaningful contribution to the local areas in which you work through community benefits actions.

Bidders are to provide full details of the projects including, project description, price, dates, customer/client etc. and how the example demonstrates appropriate experience of providing services similar in scope, quantity and value to the procurement now being advertised.

Please provide a maximum description of 500 words for each example.

Please complete the requested details within the confines of the ESPD table/document- do not extract the section and provide it as an appendix. Failure to adhere to this requirement may lead to your exclusion from the competition.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Fail will be awarded if applicant cannot certify to having, or committing to secure prior to contract being place, Constructionline registration or BS OHSAS 18001/ ISO45001 (Occupational H+S) or an SSIP scheme.

Your company must have (or agree to secure in advance of contract being let) a management system to ensure there is a single, clearly identified local point of contact/quality controller and that quality is managed effectively.

Your company must have (or agree to secure in advance of contract being let) an equal opportunities policy which you actively promote and adhere to.

‘Fail’ will be awarded if you fail to certify to the above.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/10/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 02/11/2020
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

September 2023.

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

It should be understood that Cassiltoun Housing Association Ltd is not liable for any costs incurred by the tenderers in the preparation of proposals.

Proposals shall be made without obligation by the Association to acquire any of the services included, or to discuss the reasons why the proposal is accepted or rejected.

In the spirit of fairness, the Q+ A facility on the PCS website will be used during the procurement process to ensure that any question posed by one company will be circulated, along with the answer, to all competing parties.

Please refer to attached additional documents for further information

Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Public Contracts Scotland Web Site at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/Search/Search_Switch.aspx?ID=630406.

The buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the postbox facility. A user guide is available at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/sitehelp/help_guides.aspx.

Suppliers are advised to allow adequate time for uploading documents and to dispatch the electronic response well in advance of the closing time to avoid any last minute problems.

Community benefits are included in this requirement. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2361

A summary of the expected community benefits has been provided as follows:

From the award of contract, the successful provider will be required to work with the Association to maximise the community benefits delivered through the contract.

Please refer to Appendix 3 of the attached briefing document for further details on this.

(SC Ref:630406).

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Glasgow Sheriff Court
Ort: Glasgow
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/09/2020