Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: Hoogheemraadschap van Rijnland
National registration number: 14696697
Postal address: Archimedesweg 1
Town: Leiden
NUTS code:
NL NederlandPostal code: 2333CM
Country: Netherlands
Contact person: Petra Bos
E-mail:
aanbesteding@rijnland.netTelephone: +31 713063063
Internet address(es): Main address:
http://www.rijnland.net I.3)CommunicationAdditional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authorityRegional or local authority
I.5)Main activityOther activity: Waterbeheer en zuiveren van afvalwater
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Onderhoud liften en gevelonderhoudsinstallaties (DIG-12543)
Reference number: DIG-12543
II.1.2)Main CPV code50750000 Lift-maintenance services
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Deze aanbesteding betreft het onderhoud van de liften en gevelonderhoudsinstallaties van het hoofdkantoor van HHR, Archimedesweg 1 te Leiden. Het is in het belang van de veiligheid van de gebruikers dat de liften en gevelonderhoudsinstallaties goed functioneren.
II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)50750000 Lift-maintenance services
II.2.3)Place of performanceNUTS code: NL337 Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement:
- Onderhoud:
• Periodiek onderhoud liften: acht (8) keer per jaar (conform NEN_EN13015).
• Opleveren van rapportages over de staat van de installaties en het uitgevoerde onderhoud.
• Advies over preventief vervangen van onderdelen.
- Storingsoplossing:
• Oproepbaar voor verhelpen van storingen.
• Opleveren van rapportages over verholpen storingen.
• In geval van benodigde reparatie, indienen van plan van aanpak met reparatievoorstel en uitvoeren reparatie na akkoord.
- Voorstellen m.b.t. modernisering van liften t.b.v. milieuprestatie, prestatie en/of veiligheid.
II.2.5)Award criteriaCriteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 1
Price - Weighting: 1
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 72
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
vier (4) keer een optie tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden voor één (1) jaar.
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invitedEnvisaged number of candidates: 5
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
De Overeenkomst zal worden aangegaan voor een periode van twee (2) jaar met vier (4) keer een optie tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden voor één (1) jaar. De totale contractduur bedraagt niet meer dan zes (6) jaar.
Bovenstaande informatie is onder voorbehoud. Aan deze informatie kunt u dan ook geen rechten ontlenen.
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)50750000 Lift-maintenance services
II.2.3)Place of performanceNUTS code: NL337 Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement:
- Onderhoud:
• Periodiek onderhoud gevelliften: gevelwasinstallatie twee (2) keer per jaar en de ladder één (1) keer per jaar (conform NEN_EN1808).
• Opleveren van rapportages over de staat van de installaties en het uitgevoerde onderhoud.
• Advies over preventief vervangen van onderdelen.
- Storingsoplossing:
• Oproepbaar voor verhelpen van storingen.
• Opleveren van rapportages over verholpen storingen.
• In geval van benodigde reparatie, indienen van plan van aanpak met reparatievoorstel en uitvoeren reparatie na akkoord.
- Voorstellen m.b.t. modernisering van liften t.b.v. milieuprestatie, prestatie en/of veiligheid.
II.2.5)Award criteriaCriteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 1
Price - Weighting: 1
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 72
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
vier (4) keer een optie tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden voor één (1) jaar.
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invitedEnvisaged number of candidates: 5
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
De Overeenkomst zal worden aangegaan voor een periode van twee (2) jaar met vier (4) keer een optie tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden voor één (1) jaar. De totale contractduur bedraagt niet meer dan zes (6) jaar.
Bovenstaande informatie is onder voorbehoud. Aan deze informatie kunt u dan ook geen rechten ontlenen.
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registersList and brief description of conditions:
- Beroepsbevoegdheid,
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument
III.1.2)Economic and financial standingList and brief description of selection criteria:
- Aansprakelijkheidsverzekering
III.1.3)Technical and professional abilityList and brief description of selection criteria:
- Veiligheidsborging,
- Referentie opdrachten Diensten/Leveringen
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureRestricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participateDate: 01/03/2022
Local time: 23:59
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidatesDate: 05/04/2022
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tenderDuration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrenceThis is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained VI.5)Date of dispatch of this notice:21/01/2022