Services - 438067-2022

10/08/2022    S153

Netherlands-Hellevoetsluis: Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services

2022/S 153-438067

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Gemeente Hellevoetsluis
National registration number: 34451054
Postal address: Oostzanddijk 26
Town: Hellevoetsluis
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 3221 AL
Country: Netherlands
Contact person: Pieter Veerman
E-mail: inkoop@hellevoetsluis.nl
Telephone: +31 140181
Internet address(es):
Main address: http://www.hellevoetsluis.nl
Address of the buyer profile: https://www.hellevoetsluis.nl/Bestuur_en_organisatie/Beleid_en_notities/Aanbestedingen
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Integraal Onderhoud Openbare Ruimte en Groenvoorziening Gemeente Hellevoetsluis

Reference number: 12_2021_BVH
II.1.2)Main CPV code
90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

De ambitie van deze aanbesteding is per afzonderlijk perceel een partij te contracteren voor het voortzetten van een schoon, aantrekkelijk en goed onderhouden areaal van openbare ruimte, het groen en de begraafplaatsen in de gemeente Hellevoetsluis.

Wij zijn op zoek naar ondernemers die aantoonbaar beschikken over kennis en ervaring om vanuit het belang van de gemeente te handelen. Daarbij is het van belang dat er aan een meerjarige relatie wordt gebouwd, waarbij de overdracht van ieders ervaring en expertise deze relatie en het resultaat naar een hoger niveau zullen brengen. Bovendien heeft opdrachtnemer permanent aandacht voor procesoptimalisatie van onderliggende processen, waarbij als vanzelfsprekend aandacht en intrinsieke motivatie is voor duurzaamheidsontwikkeling en Social return.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 2.00 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:

Perceel 1: reinigen, maaien en onkruidbestrijding van de openbare ruimte, inclusief inzet personeel

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
77312100 Weed-killing services
90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL33C Groot-Rijnmond
Main site or place of performance:

Hellevoetsluis

II.2.4)Description of the procurement:

Betreft het gehele grondgebied van de gemeente Hellevoetsluis.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 40
Price - Weighting: 60
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Er zijn geen opties van toepassing.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Na de initiële contractperiode van twee jaar, kan de raamovereenkomst nog tweemaal met één contractjaar verlengd worden.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Perceel 2: Het beheer en onderhoud van de groenvoorziening, inclusief inzet personeel.

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
77310000 Planting and maintenance services of green areas
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL33C Groot-Rijnmond
Main site or place of performance:

Hellevoetsluis

II.2.4)Description of the procurement:

Betreft de gemeente Hellevoetsluis.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 40
Price - Weighting: 60
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Er zijn geen opties van toepassing.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Na de initiële contractperiode van twee jaar, kan de raamovereenkomst nog tweemaal met één contractjaar verlengd worden.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Perceel 3: Het beheer en onderhoud van de begraafplaatsen, inclusief gastheerschap.

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
98371111 Cemetery maintenance services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL33C Groot-Rijnmond
Main site or place of performance:

Hellevoetsluis

II.2.4)Description of the procurement:

Dit betreft het onderhoud van alle gemeentelijke begraafplaatsen in de gemeente Hellevoetsluis.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 40
Price - Weighting: 60
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Er zijn geen opties van toepassing.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Na de initiële contractperiode van twee jaar, kan de raamovereenkomst nog tweemaal met één contractjaar verlengd worden.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 183-476580
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1
Lot No: 1
Title:

P1 Perceel 1: reinigen, maaien en onkruidbestrijding van de openbare ruimte, inclusief inzet personeel

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
27/12/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 3
Number of tenders received by electronic means: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Verheij Groenvoorzieningen B.V.
National registration number: 23052857
Postal address: Kweldamweg 49
Town: SLIEDRECHT
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 3364BC
Country: Netherlands
E-mail: m.verboom@verheijbv.nl
Telephone: +31 657577694
Internet address: http://www.verheijbv.nl
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 1.00 EUR
Total value of the contract/lot: 1.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 2
Lot No: 2
Title:

P2 Perceel 2: Het beheer en onderhoud van de groenvoorziening, inclusief inzet personeel.

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
27/12/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 3
Number of tenders received by electronic means: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Van Doorn Geldermalsen B.V.
National registration number: 11012378
Postal address: Laageinde 15 a
Town: GELDERMALSEN
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 4191NR
Country: Netherlands
E-mail: evangelder@vandoornbuitenruimte.nl
Telephone: +31 345571141
Fax: +31 345576740
Internet address: http://www.vandoornbuitenruimte.nl
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 1.00 EUR
Total value of the contract/lot: 1.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 3
Lot No: 3
Title:

P3 Perceel 3: Het beheer en onderhoud van de begraafplaatsen, inclusief gastheerschap.

A contract/lot is awarded: no
V.1)Information on non-award
The contract/lot is not awarded
No tenders or requests to participate were received or all were rejected

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Artikelen 2.57 en 2.138 van de Aanbestedingswet 2012 bepalen dat een aanbestedende dienst vertrouwelijke informatie die hem door een ondernemer is verstrekt niet openbaar mogen maken, gezien hiermee de rechtmatige commerciële belangen van ondernemers zouden kunnen worden geschaad. Het definitieve bedrag wordt derhalve niet gepubliceerd.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Rotterdam
Postal address: Wilhelminaplein 125
Town: Rotterdam
Postal code: 3072 AK
Country: Netherlands
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883626000
Fax: +31 883626000
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: www.tenderned.nl
Postal address: Prinses Beatrixlaan 2
Town: Den Haag
Postal code: 2595 AL
Country: Netherlands
E-mail: servicedesk@TenderNed.nl
Telephone: +31 703798899
Fax: +31 703798899
Internet address: http://www.tenderned.nl
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Rechtbank Rotterdam
Postal address: Wilhelminaplein 125
Town: Rotterdam
Postal code: 3072 AK
Country: Netherlands
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883626000
Fax: +31 883626000
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/
VI.5)Date of dispatch of this notice:
05/08/2022