Results of the procurement procedure
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.4)Type of the contracting authorityRegional or local authority
I.5)Main activityGeneral public services
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Järvenpää - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Tieto- ja tiedolla johtamisen asiantuntijapalvelut
Reference number: JARDno-2021-797
II.1.2)Main CPV code72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Hankinnan kohteena oli Järvenpään kaupungin käyttöön tuleva asiantuntijatiimi. Asiantuntijatiimin avulla tuotetaan Järvenpään kaupungille tieto- ja tiedolla johtamisen asiantuntija-, tuki- ja ylläpitopalveluita.
Palvelua tuotetaan ensisijaisesti käytössä olevilla teknologiaratkaisuilla. Järvenpään kaupunki on tunnistanut myös tulevaisuudessa mahdollisesti hyödynnettäviä teknologioita, joita ovat mm. SnowFlake, AI/Machine learning työkalut, IoT ratkaisut, tietovarastoautomaatio DSharp . Näiden teknologioiden mahdollinen hyödyntäminen arvioidaan tapauskohtaisesti valitun toimittajan kanssa. Toimittaja sitoutuu tekemään Järvenpään kaupungin linjaamilla työkaluilla ja teknologiaratkaisuilla. Uusien erikseen käyttöönotettavien osalta Järvenpään kaupunki järjestää työkalun koulutuksen kehittäjille, mikäli ko. osaamista ei kehittäjiltä löydy.
Palvelua tilataan kerrallaan erikseen sovittavaksi määräajaksi. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkestä ja sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa optiona vuosi kerrallaan enintään kaksi (2) vuotta.
Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Vähimmäisvaatimukset oli kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)Value excluding VAT: 900 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performanceNUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:
Hankinnan kohteena oli Järvenpään kaupungin käyttöön tuleva asiantuntijatiimi. Asiantuntijatiimin avulla tuotetaan Järvenpään kaupungille tieto- ja tiedolla johtamisen asiantuntija-, tuki- ja ylläpitopalveluita.
Palvelua tuotetaan ensisijaisesti käytössä olevilla teknologiaratkaisuilla. Järvenpään kaupunki on tunnistanut myös tulevaisuudessa mahdollisesti hyödynnettäviä teknologioita, joita ovat mm. SnowFlake, AI/Machine learning työkalut, IoT ratkaisut, tietovarastoautomaatio DSharp . Näiden teknologioiden mahdollinen hyödyntäminen arvioidaan tapauskohtaisesti valitun toimittajan kanssa. Toimittaja sitoutuu tekemään Järvenpään kaupungin linjaamilla työkaluilla ja teknologiaratkaisuilla. Uusien erikseen käyttöönotettavien osalta Järvenpään kaupunki järjestää työkalun koulutuksen kehittäjille, mikäli ko. osaamista ei kehittäjiltä löydy.
Palvelua tilataan kerrallaan erikseen sovittavaksi määräajaksi. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkestä ja sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa optiona vuosi kerrallaan enintään kaksi (2) vuotta.
Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Vähimmäisvaatimukset oli kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Laatu / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Asiakas ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään yksi (1) kuukausi ennen mahdollisen optiokauden alkua.
Vapaaehtoinen optio tietokantapalvelinten valvonta, tuki ja ylläpitotyöt liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus 3.2.2 mukaisesti. Vapaaehtoista optiota ei vertailla.
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureRestricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice
Section V: Award of contract
Title:
Järvenpää - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Tieto- ja tiedolla johtamisen asiantuntijapalvelut
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:23/08/2021
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 6
Number of tenders received from SMEs: 4
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 6
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Cerion Solutions Oy
National registration number: 2000757-6
Postal address: Läntinen rantakatu 53 A
Town: Turku
NUTS code: FI1C1 Varsinais-Suomi
Postal code: 20100
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 900 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.5)Date of dispatch of this notice:25/08/2021