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Servicios - 438481-2017

03/11/2017    S211    Servicios - Anuncio de licitación - Procedimiento abierto 

España-Donostia-San Sebastián: Servicios de gestión de viajes

2017/S 211-438481

Anuncio de licitación

Servicios

Base jurídica:

Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Nombre oficial: Fundación Cursos de Verano de la UPV/EHU
Número de identificación fiscal: G20448056
Dirección postal: Paseo Mirakontxa, 48, Palacio Miramar
Localidad: Donostia-San Sebastián
Código NUTS: ES21
Código postal: 20007
País: España
Persona de contacto: Aitziber Zubillaga
Correo electrónico: aitziber.zubillaga@uik.eus
Teléfono: +34 943219511

Direcciones de internet:

Dirección principal: www.uik.eus

Dirección del perfil de comprador: https://www.uik.eus/es/sobre-nosotros/perfil-del-contratante

I.2)Información sobre contratación conjunta
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://www.uik.eus/es/sobre-nosotros/perfil-del-contratante
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba
I.4)Tipo de poder adjudicador
Otro tipo: fundación privada
I.5)Principal actividad
Educación

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Conclusión de un Acuerdo Marco para la contratación de empresas organizadoras de viajes para los Cursos de Verano de la UPV/EHU.

Número de referencia: 2017/AM/01
II.1.2)Código CPV principal
63516000
II.1.3)Tipo de contrato
Servicios
II.1.4)Breve descripción:

Conclusión de Acuerdo Marco, a los efectos de seleccionar hasta 3 empresas para los servicios de mediación y/o organización propios de una agencia de viajes para:

— Desplazamientos y estancias correspondientes a personal de la Fundación Cursos de Verano de la UPV/EHU, como consecuencia de su desempeño profesional.

— Viajes y estancias derivadas de invitaciones cursadas por la Fundación Cursos de Verano de la UPV/EHU a personas o instituciones.

II.1.5)Valor total estimado
Valor IVA excluido: 720 000.00 EUR
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: ES21
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Lugares de destino de los viajeros. Principalmente la CAPV y Nueva Aquitania (Francia) en algunos casos concretos.

II.2.4)Descripción del contrato:

Servicios propios de una agencia de viajes:

Los Cursos de Verano disponen de una plataforma para la gestión de los viajes y estancias de los profesionales que invitan.

Se dará acceso a las agencias adjudicatarias para que obtengan la información de las gestiones a realizar. Se coordinarán con la Secretaría Técnica de los Cursos para solventar las dudas que surjan en el proceso.

Las agencias gestionarán los viajes y estancias en función de lo acordado por parte de la Secretaría Técnica con los profesionales invitados. En los casos en que el profesional invitado solicite condiciones diferentes, necesitarán la autorización de la Secretaría de los Cursos de Verano.

Desplazamientos:

— Ofrecerán la información sobre horarios, rutas más idóneas y la disponibilidad de plazas en los medios de transporte solicitados, gestionando, en cada caso, la aplicación de la tarifa más ventajosa.

— En lo referente a los contratos de transporte los precios ofertados por la empresa deberán ser tarifas publicadas en los sistemas informáticos al uso (Savia-Amadeus, Galileo,…), o bien las que figuren en los sistemas informáticos de las propias compañías o internet.

Alojamientos:

— Las agencias acordarán con la Dirección de la Fundación los alojamientos a ofrecer a los profesionales invitados. La Fundación está gestionando algunos cupos y se coordinará con las agencias para completar tales gestiones. Se ofrecerán hoteles y otro tipo de alojamientos.

— Mediarán en la reserva de habitaciones, a tal fin, tramitarán, confirmarán y entregarán las reservas que les sean solicitadas. Asimismo, deberán proceder a la modificación o anulación de estas reservas cuando así se lo indique la persona solicitante, sin que haya penalización por ello en el caso de que la modificación o anulación se realice antes de la fecha previamente indicada por el establecimiento para ello.

— El régimen de alojamiento y el tipo se acordarán para cada edición y actividad.

— Se deberá procurar que todas las personas participantes en una actividad se hospeden preferentemente en el mismo establecimiento.

Una vez realizada la gestión, subirán la documentación en la plataforma rellenando la información que solicita el formulario y harán llegar la información al profesional invitado y a la Secretaría técnica.

Los viajes y estancias del personal no se gestionarán a través de la plataforma sino, directamente, con la Secretaría Técnica por teléfono e email.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 720 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

5.1.- Plazo o fecha límite total: 48 meses (4 años) desde la firma del contrato.

5.2.- Plazos o entregas parciales (de comienzo o terminación de las partes de la prestación que se indican a continuación): Sí, los plazos que resulten de cada servicio que se demande.

5.3.-Prórroga del contrato: Sí

— Número de prórrogas que pueden adoptarse: 2.

— Duración de cada una de las prórrogas: 12 meses.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Lista y breve descripción de las condiciones:

Habilitación empresarial o profesional exigida: Las exigidas por la normativa que regula la realización de la actividad o prestación contractual y, entre ellas, en el caso de que se encuentren indicadas, las siguientes:

— De conformidad con el artículo 10 de la Ley 6/1994, de 16 de marzo, de ordenación del turismo en Euskadi y con el artículo 4.4 del Decreto 81/2012, de 22 de mayo de agencias de viajes en Euskadi, deberán presentar el certificado de inscripción en el mismo, o en el registro que establezca a tales efectos la normativa aplicable en la CCAA en la que se encuentre su sede.

III.1.2)Situación económica y financiera
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.5)Información sobre contratos reservados
III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.1)Información sobre una profesión concreta
III.2.2)Condiciones de ejecución del contrato:
III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato
Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
El anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
Acuerdo marco con varios operadores
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 3
IV.1.4)Información sobre la reducción del número de soluciones u ofertas durante la negociación o el diálogo
IV.1.6)Información sobre la subasta electrónica
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: no
IV.2)Información administrativa
IV.2.1)Publicación anterior referente al presente procedimiento
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 30/11/2017
Hora local: 12:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Español, Vasco
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 2 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 01/12/2017
Hora local: 12:00
Lugar:

Entidad: Fundación Cursos de Verano de la UPV/EHU

Domicilio: Palacio Miramar. Paseo Miraconcha, 48

Localidad: 20007 Donostia-San Sebastián.

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
VI.3)Información adicional:
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Nombre oficial: Sala del Contencioso-Administrativo del País Vasco
Localidad: Donostia-San Sebastián
País: España
VI.4.2)Órgano competente para los procedimientos de mediación
VI.4.3)Procedimiento de recurso
Información precisa sobre el plazo o los plazos de recurso:

VIII.- Órganos para solución de controversias, acciones, recursos y jurisdicción

46.- Jurisdicción competente.

Cualquier controversia sobre la preparación, adjudicación, efectos, cumplimiento y extinción se resolverá por los órganos jurisdiccionales del orden civil o contencioso-administrativo según proceda, previo, en su caso, y cuando proceda, del recurso especial potestativo en materia de contratación que, de conformidad al art. 40 del TRLCSP, se estará facultado a interponer ante el Órgano Administrativo de Recursos Contractuales correspondiente.

En concreto, en el caso de las cuestiones relativas a la preparación y adjudicación de los contratos de servicios comprendidos en las categorías 17 a 27 del Anexo II del TRLCSP, cuya cuantía sea igual o superior a 209 000 EUR, el recurso se deberá de interponer ante el Orden Jurisdiccional Contencioso-Administrativo. En tal caso, de conformidad al art. 40.6 del TRLCSP, será facultativa la previa interposición del Recurso Especial potestativo en materia de contratación ante Órgano Administrativo de Recurso Contractuales de la CAPV, correspondiendo en consecuencia, a la Sala del Contencioso-Administrativo del País Vasco el conocimiento del recurso que se pudiera interponer frente a la resolución que fuese dictada por el citado Órgano Administrativo de Recurso Contractuales de la CAPV de conformidad al art. 10.1 k) de la Ley 29/1998 LRJCA. Por el contrario, si no se interpone este Recurso Especial, el conocimiento del recurso contencioso-administrativo que se vaya a interponer, de conformidad al art. 8.3 de la Ley 29/1998 LRJCA, corresponderá a los Juzgados de lo Contencioso-Administrativo del lugar en donde la Fundación tenga su sede.

Fuera de los casos mencionados en el párrafo anterior, el resto de cualesquiera cuestiones relativas a la preparación, adjudicación, efectos, cumplimiento o extinción de estos contratos, se substanciarán ante el Orden Jurisdiccional Civil mediante la interposición de una demanda civil a través del procedimiento correspondiente a la cuantía que vendrá determinada por el valor económico de la pretensión objeto del mismo.

47.- Recurso especial en materia de contratación.

47.1.- Ámbito:

El recurso especial en materia de contratación previo a la interposición del contencioso-administrativo tendrá cabida en el presente caso por tratarse de un supuesto de contrato de servicios comprendidos en las categorías 17 a 27 del Anexo II del TRLCSP, cuyo valor estimado sea igual o superior a 209 000 EUR.

47.2.- Podrán ser objeto del recurso los siguientes actos:

a) Los anuncios de licitación, los pliegos y los documentos contractuales que establezcan las condiciones que deban regir la contratación.

b) Los actos de trámite adoptados en el procedimiento de adjudicación, siempre que éstos decidan directa o indirectamente sobre la adjudicación, determinen la imposibilidad de continuar el procedimiento o produzcan indefensión o perjuicio irreparable a derechos o intereses legítimos. Se considerarán actos de trámite que determinan la imposibilidad de continuar el procedimiento los actos de la mesa de contratación por los que se acuerde la exclusión de licitadores.

c) Los acuerdos de adjudicación adoptados por los poderes adjudicadores.

48.3.- La tramitación del citado recurso se ajustará a lo dispuesto en los artículos 40 a 49 del TRLCSP. Contra la resolución del recurso solo procederá la interposición de recurso contencioso-administrativo conforme a lo dispuesto en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción Contencioso-Administrativa.

VI.4.4)Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
31/10/2017