Pravna osnova:
Uredba (EU, Euratom) br. 2018/1046
Odjeljak I: Javni naručitelj
I.3)KomunikacijaDodatne informacije dostupne su na prethodno navedenoj adresi
Ponude ili zahtjevi za sudjelovanje moraju se podnijeti na prethodno navedenu adresu
I.4)Vrsta javnog naručiteljaEuropska institucija/agencija ili međunarodna organizacija
I.5)Glavna djelatnostOpće javne usluge
Odjeljak II: Predmet
II.1)Opseg nabave
II.1.1)Naziv:
Usluge upravljanja knjižnicom i digitalnim sadržajem
Referentni broj: AO/008/22
II.1.2)Glavna CPV oznaka92511000 Usluge knjižnice
II.1.3)Vrsta ugovoraUsluge
II.1.4)Kratak opis:
EUIPO želi dodijeliti najviše dva okvirna ugovora s dva izvoditelja, u kaskadi, za pružanje usluga povezanih sa zadacima knjižnice, kao i upravljanje digitalnim sadržajem poduzeća.
II.1.5)Procijenjena ukupna vrijednostVrijednost bez PDV-a: 911 800.00 EUR
II.1.6)Podaci o grupamaOvaj ugovor podijeljen je na grupe: ne
II.2)Opis
II.2.3)Mjesto izvršenjaNUTS kod: ES521 Alicante / Alacant
Glavna lokacija ili mjesto izvršenja:
Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, ŠPANJOLSKA
II.2.4)Opis nabave:
Usluge knjižnice obuhvaćaju sljedeće zadatke:
— opsluživanje korisnika,
— upravljanje posudbama,
— bilježenje novih unosa materijala za knjižnicu,
— publikacije za skeniranje,
— vođenje popisa zbirke knjižnice,
— promicanje knjižnice,
— vođenje tehničkog dijela s iskustvom u sustavima knjižnice.
Za dio upravljanja digitalnim sadržajem poduzeća (ECMS), potrebna je iskusna administrativna i tehnička podrška.
II.2.5)Kriteriji za dodjeluCijena nije jedini kriterij za sklapanje ugovora i svi kriteriji su navedeni u dokumentaciji za nabavu
II.2.6)Procijenjena vrijednostVrijednost bez PDV-a: 911 800.00 EUR
II.2.7)Trajanje ugovora, okvirnog sporazuma ili dinamičkog sustava nabaveTrajanje u mjesecima: 48
Ovaj ugovor podložan je obnavljanju: ne
II.2.10)Podaci o varijantamaVarijante su dopuštene.: ne
II.2.11)Podaci o opcijamaOpcije: ne
II.2.13)Podaci o fondovima Europske unijeNabava je povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije: ne
II.2.14)Dodatni podaci
8. rujna 2022. u 11 sati (GMT+1), posjet na lokaciji održat će se u prostorijama EUIPO-a na adresi Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, ŠPANJOLSKA. Sudjelovati mogu najviše dva predstavnika po ponuditelju (vidjeti upute u odjeljku 2. poziva na nadmetanje).
Odjeljak III: Pravni, gospodarski, financijski i tehnički podaci
III.1)Uvjeti sudjelovanja
III.1.2)Ekonomska i financijska sposobnostKriteriji za odabir kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi
III.1.3)Tehnička i stručna sposobnostKriteriji za odabir kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi
Odjeljak IV: Postupak
IV.1)Opis
IV.1.1)Vrsta postupkaOtvoreni postupak
IV.1.3)Podaci o okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabaveNabava uključuje uspostavu okvirnog sporazuma
Okvirni sporazum s nekoliko gospodarskih subjekata
Predviđeni najveći broj sudionika u okvirnom sporazumu: 2
IV.1.8)Podaci o Sporazumu o javnoj nabavi (GPA)Nabava je obuhvaćena Sporazumom o javnoj nabavi: ne
IV.2)Administrativni podaci
IV.2.2)Rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanjeDatum: 30/09/2022
Lokalno vrijeme: 13:00
IV.2.3)Procijenjeni datum slanja poziva na dostavu ponuda ili na sudjelovanje odabranim natjecateljima
IV.2.4)Jezici na kojima se mogu dostaviti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje:Bugarski, Češki, Danski, Njemački, Grčki, Engleski, Španjolski, Estonski, Finski, Francuski, Irski, Hrvatski, Mađarski, Talijanski, Litavski, Latvijski, Malteški, Nizozemski, Poljski, Portugalski, Rumunjski, Slovački, Slovenski, Švedski
IV.2.6)Minimalni rok valjanosti ponudeTrajanje u mjesecima: 9 (od isteka roka za dostavu ponuda)
IV.2.7)Uvjeti za otvaranje ponudaDatum: 03/10/2022
Lokalno vrijeme: 11:00
Mjesto:
Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, ŠPANJOLSKA.
EUIPO zadržava pravo organizirati otvaranje putem videokonferencije istog datuma i u isto vrijeme.
Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja:
Otvaranju ponuda mogu prisustvovati najviše dva predstavnika po ponuditelju. Iz organizacijskih i sigurnosnih razloga ponuditelj mora dostaviti ime i prezime te broj osobne iskaznice ili putovnice predstavnika najmanje dva radna dana unaprijed EUIPO-u e-poštom na adresu procurement@euipo.europa.eu.
Odjeljak VI: Dopunski podaci
VI.1)Podaci o obnavljanjimaOva nabava će se ponavljati.: ne
VI.2)Podaci o elektroničkim tijekovima radaUpotrebljavat će se elektroničko naručivanje
Prihvaćaju se elektronički računi
VI.3)Dodatni podaci:
Dokumentacija poziva na nadmetanje bit će dostupna za preuzimanje na adresi navedenoj u odjeljku I.3). Internetska se stranica redovito ažurira, a odgovornost je ponuditelja redovito provjeravati nove sadržaje, izmjene ili odgovore na pitanja tijekom trajanja nadmetanja.
U slučaju nedostupnosti ili prekida u funkcioniranju sredstava elektroničke komunikacije iz odjeljka I.3) u posljednjih pet kalendarskih dana prije roka za zaprimanje navedenog u odjeljku IV.2.2), javni naručitelj zadržava pravo produžiti ovaj rok i objaviti produljenje na internetskoj adresi navedenoj u odjeljku I.3), bez prethodne objave ispravka ovom pozivu. Gospodarski subjekti zainteresirani za ovo nadmetanje pozivaju se da se registriraju za poziv na nadmetanje na adresi navedenoj u odjeljku I.3) kako bi bili obaviješteni o vremenu objave novih podataka ili dokumenata.
VI.4)Postupci pravne zaštite
VI.4.1)Tijelo nadležno za postupak pravne zaštite VI.4.2)Tijelo nadležno za postupke mirenjaSlužbeni naziv: Europski ombudsman
Poštanska adresa: 1 avenue du Président Robert Schuman, P.O Box 403
Mjesto: Strasbourg
Poštanski broj: 67001
Država: Francuska
E-pošta:
eo@ombudsman.europa.euTelefon: +33 388172313
Internetska adresa:
http://ombudsman.europa.eu VI.4.3)Postupak pravne zaštiteDetaljnji podaci o roku(-ovima) za postupke pravne zaštite:
U roku od dva mjeseca od slanja obavijesti podnositelju žalbe, a u slučaju izostanka obavijesti, od datuma primanja na znanje okolnosti koje su povod žalbi.
VI.5)Datum slanja ove obavijesti:05/08/2022