Direktiva 2004/18/EZ
Odjeljak I.: Javni naručitelj
I.1)Naziv, adrese i kontakt(i)Službeni naziv: Europski parlament, Glavna uprava za inovacije i tehnološku podršku (ITEC)
Poštanska adresa: plateau de Kirchberg
Mjesto: Luxembourg
Poštanski broj: 2929
Država: Luksemburg
Na pažnju (osoba za kontakt): Tajništvo DIRES-PAC
E-pošta: sam15@ep.europa.eu
Telefon: +352 4300-1
Telefaks: +352 4300-24631
Internetska adresa(e):
Glavna adresa javnog naručitelja: http://www.europarl.europa.eu
Elektronički pristup podacima: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1200
Daljnje podatke daje:
Navedena(e) služba(e) za kontakt
Dokumentacija za nadmetanje i dodatna dokumentacija (uključujući i dokumentaciju za natjecateljski dijalog i dinamički sustav nabave) dostupna je kod:
Navedena(e) služba(e) za kontakt
Ponude ili zahtjevi za sudjelovanje šalju se:
Navedena(e) služba(e) za kontakt
I.2)Vrsta javnog naručiteljaEuropska institucija/agencija ili međunarodna organizacija
I.3)Glavna djelatnostOpće javne usluge
I.4)Nabava u ime drugih javnih naručiteljaJavni naručitelj nabavlja u ime drugih javnih naručitelja: ne
Odjeljak II.: Predmet nabave
II.1)Opis
II.1.1)Naziv predmeta nabave koji je dodijelio javni naručitelj:
Alati i usluge upravljanja sadržajem operativnog softvera (SAM)
II.1.2)Vrsta ugovora i mjesto izvođenja radova, isporuke robe ili pružanja uslugaRoba
Kupnja
Glavno mjesto ili lokacija radova, isporuke robe ili pružanja usluga: Luxembourg, Bruxelles, Strasbourg.
NUTS kod
II.1.3)Podaci o ugovoru o javnoj nabavi, okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabave (DSN)Obavijest uključuje sklapanje okvirnog sporazuma
II.1.4)Podaci o okvirnom sporazumuOkvirni sporazum s jednim gospodarskim subjektom
Trajanje okvirnog sporazuma
Trajanje u godinama: 8
Obrazloženje razloga za trajanje duže od četiri godine: Godina 5 do godina 8: samo alati za održavanje softvera i usluge podrške radi osiguravanja kontinuiteta SAM-a.
Procijenjena ukupna vrijednost nabave za ukupno razdoblje trajanja okvirnog sporazuma
Procijenjeni troškovi bez PDV-a: 900 000 EUR
II.1.5)Kratak opis ugovora ili nabave(a)
Europski parlament (EP) trenutačno je u procesu uspostavljanja programa upravljanja sadržajem softvera (SAM).
Postoje 3 glavna cilja programa SAM za koji su nužni primjereni alati i usluge podrške:
— usklađenost — upravljanje rizikom povezanim s pravnom i regulatornom izloženošću zbog neusklađivanja s dozvolama, sprečavajući moguće prekide ili pogoršanja IT usluga,
— kontrola troškova — smanjenje troškova softvera, povezanih sadržaja, kao i stalnih troškova podrške i ugovora,
— upravljanje — pouzdanim podacima o stanju poslovnog softvera i sposobnost oblikovanja točnih scenarija učinka promjena, mogu biti donesene bolje poslovne odluke i može biti postignut povoljan položaj u svim pregovorima dobavljača.
Cilj je ovog otvorenog postupka nabava prikladnih alata za SAM s nužnim uslugama podrške za rad programa SAM.
Program SAM interni je program EP-a i neće biti povjeren vanjskim suradnicima; usluge savjetovanja predviđene su samo prema potrebi.
II.1.6)Jedinstveni rječnik javne nabave (CPV)48218000 Programski paket za upravljanje dozvolama, 48000000 Programski paketi i informacijski sustavi
II.1.7)Podaci o Sporazumu o javnoj nabavi (GPA)Ugovor obuhvaćen Sporazumom o javnoj nabavi (GPA): ne
II.1.8)GrupeOvaj predmet nabave podijeljen je na grupe: ne
II.1.9)Podaci o alternativnim ponudama (varijantama)Alternativne ponude (varijante) su dopuštene: ne
II.2)Količina ili opseg predmeta nabave
II.2.1)Ukupna količina ili opseg:Procijenjeni troškovi bez PDV-a: 900 000 EUR
II.2.2)Podaci o opcijamaOpcije: ne
II.2.3)Podaci o obnavljanjimaOvaj ugovor će se obnavljati: ne
II.3)Trajanje ugovora ili rok izvršenjaTrajanje u mjesecima: 96 (od sklapanja ugovora)
Odjeljak III.: Pravni, gospodarski, financijski i tehnički podaci
III.1)Uvjeti koji se odnose na ugovor
III.1.1)Tražena jamstva :
Vidi dokumente „Uvjeti dostavljanja ponude” i „Upute za nadmetanje”.
III.1.2)Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili uputa na odgovarajuće odredbe koje to reguliraju:
Vidi dokumente „Uvjeti dostavljanja ponude” i „Upute za nadmetanje”.
III.1.3)Pravni oblik koji će se poslije odabira zahtijevati od zajednice gospodarskih subjekata:
Vidi dokumente „Uvjeti dostavljanja ponude” i „Upute za nadmetanje”.
III.1.4)Ostali posebni uvjetiIzvršenje ugovora podliježe posebnim uvjetima: ne
III.2)Uvjeti sudjelovanja
III.2.1)Osobna situacija gospodarskih subjekata, uključujući zahtjeve koji se odnose na upis u strukovne ili obrtne registreInformacije i formalnosti potrebne za ocjenjivanje ispunjenja zahtjeva: Vidi dokumente „Uvjeti dostavljanja ponude” i „Upute za nadmetanje”.
III.2.2)Ekonomska i financijska sposobnostInformacije i formalnosti potrebne za ocjenjivanje ispunjenja zahtjeva: Vidi dokumente „Uvjeti dostavljanja ponude” i „Upute za nadmetanje”.
III.2.3)Tehnička sposobnostInformacije i formalnosti potrebne za ocjenjivanje ispunjenja zahtjeva:
Vidi dokumente „Uvjeti dostavljanja ponude” i „Upute za nadmetanje”.
III.2.4)Podaci o rezerviranim ugovorima
III.3)Posebni uvjeti za ugovore o javnim uslugama
III.3.1)Podaci o određenoj profesiji
III.3.2)Osobe odgovorne za izvršenje usluge
Odjeljak IV.: Postupak
IV.1)Vrsta postupka
IV.1.1)Vrsta postupkaOtvoreni postupak
IV.1.2)Ograničenje broja gospodarskih subjekata kojima će se dostaviti poziv na dostavu ponude, na pregovaranje ili na sudjelovanje u dijalogu
IV.1.3)Smanjivanje broja gospodarskih subjekata tijekom pregovaranja ili dijaloga
IV.2)Kriteriji za odabir ponude
IV.2.1)Kriteriji za odabir ponudeEkonomski najpovoljnija ponuda u odnosu na kriterije koji su navedeni u dokumentaciji za nadmetanje, pozivu na dostavu ponuda ili na pregovaranje ili u opisnoj dokumentaciji
IV.2.2)Podaci o elektroničkoj dražbiProvodi se elektronička dražba: ne
IV.3)Administrativni podaci
IV.3.1)Evidencijski broj koji je dodijelio javni naručitelj:
PE/ITEC-SAM15.
IV.3.2)Ranija objava(e) vezana uz isti ugovorne
IV.3.3)Uvjeti za preuzimanje dokumentacije za nadmetanje i dodatne dokumentacije ili opisne dokumentacijeRok za dostavu zahtjeva za dokumentaciju ili za pristup dokumentaciji: 3.2.2016
Dokumentacija se naplaćuje: ne
IV.3.4)Rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje4.2.2016 - 17:00
IV.3.5)Datum slanja poziva na dostavu ponuda, na pregovaranje ili na sudjelovanje u dijalogu odabranim natjecateljima
IV.3.6)Jezik(ci) na kojem(ima) ponude ili zahtjevi za sudjelovanje moraju biti sastavljeniBilo koji službeni jezik EU
IV.3.7)Rok valjanosti ponudeTrajanje u mjesecima: 6 (od isteka roka za dostavu ponuda)
IV.3.8)Uvjeti za javno otvaranje ponudaDatum: 16.2.2016 - 10:00
Mjesto:
Europski parlament, 2929 Luxembourg, LUKSEMBURG.
Osobe ovlaštene sudjelovati na javnom otvaranju ponuda: da
Dodatne informacije o ovlaštenim predstavnicima naručitelja i javnom otvaranju ponuda: Može prisustvovati samo 1 predstavnik po ponuditelju.
Ponuditelji koji žele prisustvovati otvaranju ponuda trebaju o tome obavijestiti odjel zadužen za vođenje ovog postupka javne nabave, najkasnije 2 radna dana prije datuma otvaranja ponuda, e-poštom putem adrese navedene u odjeljku I.1. Ponuditeljima koji ne dostave obavijest automatski će biti uskraćen pristup otvaranju ponuda. Imena osoba koje će nazočiti otvaranju ponuda moraju biti naznačena u obavijesti.
Odjeljak VI.: Dopunski podaci
VI.1)Podaci o obnavljanjimaOvaj ugovor će se obnavljati: ne
VI.2)Podaci o fondovima Europske unijeUgovor je u vezi s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije: ne
VI.3)Dodatni podaci
VI.4)Žalbeni postupak
VI.4.1)Tijelo nadležno za žalbeni postupak VI.4.3)Služba od koje se mogu dobiti podaci o podnošenju žalbe VI.5)Datum slanja ove objave:4.12.2015