Supplies - 441651-2022

12/08/2022    S155

Netherlands-Bovenkarspel: Software package and information systems

2022/S 155-441651

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: SED Organisatie
National registration number: 231983654
Postal address: De Middend 2
Town: Bovenkarspel
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 1611 KW
Country: Netherlands
Contact person: Ramon Otto
E-mail: inkoop@sed-wf.nl
Telephone: +31 228534430
Internet address(es):
Main address: https://www.sed-organisatie.nl
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Zaaksysteem

Reference number: 943097
II.1.2)Main CPV code
48000000 Software package and information systems
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Per 31 december 2022 wordt het zaaksysteem van de SED organisatie en de gemeenten Drechterland, Enkhuizen en Stede Broec niet meer ondersteund. Het zaaksysteem wordt ook gebruikt bij het Recreatieschap Westfriesland en Afvalbeheer Westfriesland, waaraan de SED organisatie op een aantal vlakken ondersteuning verleend.

In deze overgangsperiode tussen traditioneel zaakgericht werken en werken volgens Common Ground zoekt de SED organisatie een partner om de levering van en aanvullende dienstverlening rond het zaaksysteem voort te zetten.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
72260000 Software-related services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL321 Kop van Noord-Holland
Main site or place of performance:

Gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland

II.2.4)Description of the procurement:

Het plafondbedrag voor de onderhavige opdracht is €650.000, voor een maximale duur van 6 jaar.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 800
Price - Weighting: 200
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

De overeenkomst kan door Opdrachtgever twee (2) maal verlengd worden met een periode van één (1) jaar.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 251-666329
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1
Title:

Zaaksysteem

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
09/08/2022
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 3
Number of tenders received by electronic means: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Circle Software Group B.V.
National registration number: 17084945
Postal address: Poststraat 12
Town: SITTARD
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 6135KR
Country: Netherlands
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com
Telephone: +31 402972444
Internet address: http://www.circlesoftware.nl
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 650 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 1.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Na het succesvol doorlopen van de Proof of Concept, kan de opdracht definitief gegund worden.

Verder doet Aanbestedende dienst een beroep op artikel 2:138 Aw 2012. Het vermelden van de opdrachtwaarde zou de rechtmatige commerciële belangen van ondernemer kunnen schaden.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Postal address: Simon de Vrieshof 1
Town: Haarlem
Postal code: 2019 HA
Country: Netherlands
E-mail: info@rechtspraak.nl
Telephone: +31 238884444
Fax: +31 238888488
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Postal address: Simon de Vrieshof 1
Town: Haarlem
Postal code: 2019 HA
Country: Netherlands
E-mail: voolichting.rb-nho@rechtspraak.nl
Telephone: +31 238884444
Fax: +31 238888488
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
09/08/2022