Sopimus voidaan tehdä luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön kanssa. Eritelmissä kuvattujen menetelmien ulkopuolista alihankintaa ei sallita.
Hakijoiden on allekirjoitettava (ilmoittautumislomakkeessa oleva) kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus siitä, että ne eivät ole missään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 2018/1046 136–140 artiklassa mainituista tilanteista. Mikäli hakijat eivät ole luonnollisia henkilöitä, kyseisiä poissulkemisperusteita sovelletaan hakijaan ja kuhunkin hakijaa edustavaan palveluntarjoajaan.
Myös seuraavat tiedot on toimitettava:
— mikäli hakija ei ole luonnollinen henkilö, sen on
—— esitettävä selvitys sijoittautumispaikastaan ja toimitettava siitä todistus,
—— esitettävä selvitys oikeudellisesta asemastaan ja toimitettava siitä todistus, esimerkiksi kaupparekisteriote, arvonlisäverorekisteriote, jäljennökset hakijan sijoittautumisvaltion lainsäädännön mukaisista yhtiön perustamisasiakirjoista,
—— niiden henkilöiden henkilötiedot, joilla on valtuudet edustaa hakijaa, tehdä päätöksiä sen puolesta tai valvoa sitä.
— mikäli hakija on luonnollinen henkilö, sen on
—— esitettävä vakuutus itsenäisenä ammatinharjoittajana toimimisesta sopimukseen kuuluvien palvelujen toimittamisessa,
—— esitettävä selvitys arvonlisäverovelvollisuudesta.
Osallistumishakemukset on laadittava siten, että ne voidaan arvioida täydellisesti, täsmällisesti ja mahdollisimman nopeasti ja että niiden perusteella voidaan valita ne hakijat, joita pyydetään tekemään tarjous. Osallistumishakemukset voidaan hylätä, jos hakijat eivät toimita tarvittavia tietoja täyttäessään pakollista ilmoittautumislomaketta (saatavissa kohdassa I.3 mainitulta verkkosivustolta) tai toimita vaadittuja asiakirjoja ja todisteita.